Академический отпуск в университете
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск в университете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Необходимые документы
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска
Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.
То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.
Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.
Можно ли и как продлить академический отпуск?
Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.
- Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
- Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
- Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
- И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.
Кому предоставляется?
Согласно действующему законодательству, право претендовать на предоставление студентам академотпуска возможно при обучении на следующих программах:
- Среднее профобразование, реализуемое в колледжах, техникумах и т.д.;
- Образование в ВУЗе, осуществляемое в институте, университете и академии, со следующими уровнями получаемой квалификации: на аспирантуре, магистратуре, а также при бакалавриате и специалитете, ассистентуре, ординатуре и адъюнктуре.
Академотпуск оформляется в любых образовательных учреждениях, где осуществляется предоставление среднего профессионального, или высшего образования, либо предоставляют повышение квалификации для сотрудников, основываясь на действующее законодательство.
Помимо этого, оформление академотпусков осуществляется для учащихся по нижеперечисленным формам:
- Дневная;
- Частично заочная;
- Заочная.
Куда обратиться для оформления?
Действующее законодательство гласит о том, что учебное учреждение и его преподаватели несут непосредственную ответственность за состояние здоровья каждого из обучающихся.
Со своей стороны студент обязуется придерживаться учебного плана, а также подтверждать все свои пропуски занятий документально.
В противном случае, при происшествиях, ответственность может накладываться как на учащегося, так и на преподавателей.
Любое из образовательных учреждений, в своих нормативных документах фиксирует правила и основания для предоставления академотпуска.
Для согласования всех подробностей и уточнения деталей потребуется обратиться в деканат, являющийся законодательным центром в учебных заведениях.
Именно здесь можно взять полный перечень документации, которую понадобится предоставить, а также уточнить все условия оформления академотпуска.
Вне зависимости от ситуации, по которой оформляется академотпуск, учащийся продолжит своё обучение именно там, где он его закончил.
Выплачивается ли стипендия?
Право претендовать на стипендиальные выплаты, их размерность и условия предоставления, обычно, фиксируются в каждом отдельном образовательном учреждении.
В большинстве высших учебных заведений размер стипендии напрямую зависит от оценок студента и формы его обучения в ВУЗе.
Проще говоря, если гражданин обучается на бюджетной форме, то стипендиальная выплата предоставляется государством, а если по контракту – то выплата отсутствует.
Если на получение образования направляет работодатель, то он и оплачивает и курс обучения, и стипендию для учащегося.
Действующее законодательство предусматривает отсутствие проплаты за образование на период академического отпуска.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Как взять академический отпуск в университете или колледже
Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:
- Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
- Составить заявление (в двух экземплярах).
- Подать все документы в ректорат.
Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.
Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:
- В течение 10 дней рассматривается заявление.
- По истечении срока студента уведомляют о решении.
- В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.
Как вернуться к учёбе
Чтобы возобновить обучение после академического отпуска, необходимо подать в деканат заявление о допуске к занятиям. Сделать это лучше заранее, хотя бы за 10 дней до конечной даты. Если такого обращения не поступит, учащегося отчислят из учебного заведения за дисциплинарное нарушение.
При досрочном выходе также следует написать заявление минимум за 10 дней до начала семестра, указав дату возвращения к учёбе.
Оформить перерыв в обучении можно при наличии определённых причин. Они должны подтверждаться документально и быть уважительными.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки.
На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.
Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.
Основания для предоставления академического отпуска
Чаще всего академический отпуск оформляют по медицинским показаниям, но возможны и некоторые исключительные обстоятельства. Академический отпуск без указания причин не предоставят.
Медицинские причины.
- беременность;
- травмы;
- обострение хронических болезней и пр.
Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо обратиться в поликлинику по месту прописки или фактического проживания. Законодательно конкретный перечень заболеваний и травм для освобождения от учебы не предусмотрен, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. Обычно академический отпуск предоставляют при болезнях, требующих длительного лечения или реабилитации (более 30-35 дней): хронических психических заболеваниях, туберкулезе, травмах, необходимом хирургическом вмешательстве и пр.
Исключительные обстоятельства.
- стихийные бедствия;
- семейные обстоятельства (смерть родственника, болезнь члена семьи и потребность в уходе за ним, командировка родителей и пр.);
- обучение в другом учебном заведении или желание пройти стажировку;
- призыв на службу в армию.
Как выйти из академического отпуска
Можно ли выйти досрочно. Выйти из академического отпуска можно досрочно по письменному заявлению студента. После издания приказа руководителя вуза или колледжа студента
Можно ли продлить. Академический отпуск можно продлить, предоставив тот же пакет документов, что и при первичном обращении.
Как выйти. Для выхода из академического отпуска студент предоставляет заявление и при необходимости — заключение медицинской комиссии, подтверждающее возможность продолжить обучение. В течение 3 дней руководство образовательной организации оформляет приказ и студент может приступить к учебе в оговоренные сроки.
Если студент до окончания академического отпуска не предоставит заявление о возобновлении обучения, то его могут отчислить.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Причины по которым декан может разрешить Академ (исходя из положения об академическом отпуске в МГУ Ломоносова) следующие:
- отсутствие денег на оплату ВУЗа;
- болезнь родственников;
- необходимость ухода за ребенком;
- командировка родителей несовершеннолетнего студента;
- выступление студента от своего ВУЗа на спортивных или культурных мероприятиях.