Акт о списании автотранспортных средств: все о составлении документа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о списании автотранспортных средств: все о составлении документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Государственная программа утилизации стала неплохим стимулирующим инструментом по обновлению автопарка для многих компаний. За сдачу автохлама по ней выдавался сертификат на сумму от 50000₽ до 350000₽, который можно было обналичить при покупке новой машины российской сборки. Размер суммы зависел от категории сдаваемого авто: максимальная скидка в 350000₽ давалась при утилизации грузовика. Однако сейчас данная программа приостановлена. Минпромторг в 2022 году ее свернул в пользу двух новых программ — «Первый автомобиль» и «Семейный автомобиль», поэтому рассчитывать на утилизационные скидки от государства больше не приходится. Теперь предоставление таких скидок — удел автоконцернов. Но многие автопроизводители предпочитают предоставлять скидки только в рамках программы трейд-ин и лишь немногие дают бонусы за утилизацию.
Снятие автомобиля с государственного учета
Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять их с учета в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).
Снятие с государственного учета транспортного средства по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, осуществляется после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Регистрационное подразделение снимает с государственного учета транспортное средство при предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).
Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании транспортного средства в специально отведенном поле.
Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса
Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:
- Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;
Нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.
Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию.
Для снятия с учета в Госавтоинспекцию так же подготавливаются и подаются следующие документы в оригиналах:
- Паспорт технического средства и свидетельство о регистрации
- Талон технического обслуживания и паспорт ответственного за машину
В правоустанавливающую документацию вносятся такие данные:
- Номер и серия ПТС, VIN-код автомобиля и год его выпуска
- Технические данные по модели, шасси, кузову и двигателю
- Наименование организации, оформившей документы и реквизиты сторон с подписями
Вместе с заявлением и документами на авто подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.
- Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;
Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.
- Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;
Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса. Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».
Хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.
Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:
- руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
- основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
- если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
- решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
- обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
- начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
- комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.
Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.
Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:
- плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
- принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
- после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
- реализация автомобиля, который не используется фирмой.
Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.
Какими действиями занимается комиссия?
Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.
Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.
После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.
Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.
Какими действиями занимается комиссия?
Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.
Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.
После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.
Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.
Как списать автомобиль?
Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:
- работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
- в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
- руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
- членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
- подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
- к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
- если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
- если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
- если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
- как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
- составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
- если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
- составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
- автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
- если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.
В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.
Акт технического состояния автомобиля образец бланк
Решение проблемы, как списать автомобиль без утилизации, не представляет собой особой сложности. Вопрос об обновлении парка транспортных средств в стране находится под контролем государства.
Для этого разработана специальная программа, направленная на повышение интереса граждан к покупке новых авто отечественного производства. Сегодня нет необходимости тратить время и собирать ворох бумаг для того, чтобы снять машину с регистрации и получить ощутимый бонус.
Данная процедура упрощена максимально. Рассмотрим, как списать автомобиль без утилизации и какие документы для этого понадобятся.
Непригодное для дальнейшей эксплуатации транспортное средство занимает полезную площадь, загрязняет окружающую среду и является потенциальным источником пожара.
Кроме этого, независимо от состояния машины, ее владелец продолжает платить транспортный налог. Все эти факторы являются поводами для избавления от старых автомобилей путем их утилизации.
Эта процедура представляет собой перевод целого и ненужного изделия в материалы, пригодные для повторного использования или уничтожения.
Утилизация включает в себя такие виды деятельности:
- Разборка.
- Хранение.
- Сортировка.
- Обезвреживание.
- Очистка.
- Транспортировка.
- Переработка.
- Уничтожение (сжигание, захоронение, растворение).
Все виды транспортных средств имеют сложное устройство, содержат вещества, относящиеся к категории опасных. Так, свинец и кислота из аккумулятора относятся к 1 классу, резиновые колеса и жидкости — к 3 классу. Исходя из этого, переработка машин находится в компетенции СП, имеющих государственную лицензию на обращение с отходами.
Обратите внимание! Законодательством запрещено самостоятельно осуществлять утилизацию транспортных средств. Нельзя бросать их на пустырях и улицах, складывать колеса на обочинах дорог и мусорных площадках, сливать кислоту и технические жидкости в водоемы, на грунт или в общую канализацию. За такие действия предусмотрена административная и материальная ответственность.
- Причины возникновения вопроса о том, как подать машину в утиль, могут иметь под собой самые разнообразные основания.
- К принятию решения про избавление от собственного транспортного средства могут склонить такие факторы:
- Угон. Если транспортное средство не находят сразу, то с большой долей вероятности можно утверждать, что оно утрачено безвозвратно. Следует подавать ходатайство о его списании с целью избавления от уплаты налогов и для участия в правительственной программе.
- Неисправность. У машины может сгнить кузов, износиться ходовая часть, сломаться дорогостоящие или редкие детали. В некоторых случаях стоимость ремонта или покупки запчастей могут превышать стоимость самого транспортного средства (ТС).
- Моральное устаревание. Это относится к авто, выпущенных в 70-80 годах, находящимся в исправном состоянии, но вид которых вызывает усмешки и шутки окружающих.
Фактически такие автомобили прекращают свое существование в качестве средств передвижения. Избавившись от них грамотно и правильно, можно избежать проблем с законом, получить хорошую прибыль и перспективы на будущее.
Списание автомобиля в утиль — это процедура, которая должна быть подтверждена документально. Соответствующие бумаги необходимо представить в МРЭО, налоговую и ГИБДД, чтобы снять средство передвижения с учета. Утилизация может быть проведена самостоятельно или в специализированных организациях.
При работе своими руками авто разбирается на части, которые могут быть реализованы следующими способами:
- Резина отвозится на свалку и сдается по квитанции.
- Аккумулятор и технические жидкости отвозятся в пункты приема опасных отходов.
- Пластик продается в компании закупки вторсырья.
- Исправные детали реализуются на рынке, по объявлению или через интернет.
- Кузов, рама и прочий металл продается на металлолом.
Во всех случаях каждая сделка должна быть оформлена соответствующим образом с указанием номера изделия, которое было отчуждено. Бумаги послужат основанием для подтверждения факта утилизации машины без машины.
Если сдать технику в специализированный пункт приема, то можно сэкономить собственные силы и время, так как вся процедура занимает не более часа. После заключения договора владельцу выдается расписка в приеме изделия и акт о его утилизации. За данную услугу необходимо заплатить, но расходы компенсируются стоимостью сданного металла.
Утилизация проводится в следующем порядке:
- Отсоединение резины, пластика и стекла. Отправка материала на перерабатывающие предприятия.
- Слив остатков топлива и технических жидкостей. Удаление и промывка топливного бака.
- Отправка остова под пресс и последующая продажа железа металлургическим комбинатам.
Важно! Для передачи техники на профессиональную утилизацию необходимо представить документ, подтверждающий право собственности (договор дарения, купли-продажи, свидетельство о наследстве).
Утеря документов или кража номеров не является редкостью среди автолюбителей. Данные ситуации не являются неразрешимыми, когда приходится решать проблему, как списать автомобиль в утиль.
В соответствии с новыми правилами регистрационного учета владелец имеет право подавать заявление на утилизацию без представления как техники, так и номерных знаков.
Для доказательства права собственности достаточно показать паспорт, а все остальные сведения найдутся в единой базе данных.
Если водитель желает списать свое авто, и выручить прибыль на продаже некоторых агрегатов, то об этом указывается в ходатайстве. Снимать и продавать можно любую запчасть, включая двигатель. Обязательным условием является предоставление документального отчета о проведенной сделке.
После проведения любого типа утилизации, то есть фиксирования факта прекращения физического существования машины, повторно поставить ее на учет невозможно.
- Зная, что нужно для утилизации автомобиля в ГИБДД, можно выполнить эту процедуру с первого раза, без стояния в очередях, траты времени и нервов.
- Чтобы оформить списание авто с учета, необходимо выполнить следующие действия:
- Уточнить часы работы ГИБДД. Лучше заранее созвониться с диспетчером и записаться на прием.
- Собрать пакет документов и прибыть в назначенное время по указанному адресу.
- Написать заявление, в котором указать причины списания и конечную цель — утилизацию. Подавать бумагу надо через канцелярию, чтобы она была зарегистрирована и не потерялась.
- Сдать технику на переработку, получить акт. Если реализация проводилась самостоятельно — приложить чеки и квитанции к заявлению.
- Получить свидетельство, которое хранить до момента покупки нового авто. Оно пригодится для получения скидки при оформлении сделки в автосалоне.
При себе необходимо иметь такие бумаги:
- Удостоверение личности.
- Технический паспорт ТС.
- Правооустанавливающие документы на технику.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
- Генеральная доверенность, если действует представитель.
- В борьбе за процветание отечественного автопрома, государство максимально упростило для граждан решение вопроса, как подать машину в утиль без документов и без машины.
- Основания для подобного обращения могут быть следующими:
- Транспортное средство находится в другом городе, его перевозка или перегон невозможен по объективным причинам.
- Машина утонула, упала в овраг, находится в таком месте, откуда эвакуировать ее технически невозможно или это чрезмерно дорогая процедура.
- Техническая неисправность, связанная с поломкой ходовой части, что делает невозможным самостоятельное передвижение или буксировку сломанного автомобиля.
В таких случаях владельцу техники нужно показать сотруднику ГИБДД свой паспорт и свидетельство на право собственности на машину.
Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2021 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:
- Приобрести страховой полис ОСАГО;
- Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.
Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.
Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.
| Д-т | К-т | Примечание |
| 0 401 20 290 | 0 303 05 730 | Начислена госпошлина |
| 0 401 20 226 | 0 302 27 730 | Начислены услуги по страхованию |
| 0 303 05 830 | 0 201 11 610 | Оплата госпошлины |
| 0 303 27 830 | 0 201 11 610 | Оплата услуг по страхованию |
Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете
Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:
- Полный физический износ долгосрочного актива;
- Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
- Хищение имущества предприятия.
В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.
Обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.
Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи. Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта. Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:
- Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
- Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
- Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.
Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.
- Паспорт заявителя, гражданина РФ;
- Нотариально заверенная доверенность (если есть);
- Технический паспорт транспортного средства;
- Свидетельство о регистрации автомобиля.
После прохождения проверки пакета документов потребуется сдать государственный номер ТС в ГАИ, при этом непригодный к дальнейшей эксплуатации автомобиль к досмотру сотрудниками ГАИ не нужен. Вместе с тем, заявителю нужно будет оплатить госпошлину и предъявить квитанцию.
Если есть необходимость оставить какие-то части машины (кузов, двигатель, шасси), тогда после сверки заводских номеров с документами на машину на конкретную деталь выдается свидетельство.
Вопрос: «Списание у ДЮСШ снегоход Буран с 1993 года выпуска документы на транспортное средство утрачены, но на балансе состоит. С чего начать?»
Ответ: Снегоход «Буран» относится к транспортному средству, поэтому списывать с баланса и составлять акт, нужно будет как на транспортное средство. Сразу необходимо определиться с причиной, их может быть несколько:
- Непригодность в связи с износом
- Непригодность, после ДТП
- Невозможность к восстановлению
- Возможность передачи кому-то на безвозмездной основе
Как только определена причина, собирается комиссия во главе с председательствующим и составляется акт. Когда последняя подпись будет поставлена, составляете заявку в ГИБДД, прилагая к заявке акт. Однако, Вы пояснили, что документов на снегоход нет. Поэтому советуем написать заявление на имя Главного Управления ГИБДД по вашему городу. К заявлению приложите копию документов, подтверждающих что снегоход находится у вас на балансе, а также объяснительную главного бухгалтера, каким образом снегоход был поставлен на баланс. В заявлении обязательно отразите, что вы хотите списать транспортное средство, но не сможете снять его с учёта без документов. В ответе на Ваше заявление будет указан инспектор, к которому можно будет подойти, и уже с документами разрешить ситуацию.
Как только снегоход будет снят с учета, дело останется за вашей бухгалтерией, чтобы провести окончательное списание снегохода с баланса.
Оформление по бухгалтерии
Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.
Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..
| Операция | Счет Дт | Счет Кт | Сумма (руб.) |
| Списание амортизации | 110434410 | 110134410 | 280 000,00 |
| Списание балансовой стоимости | 140110172 | 110134410 | 20 000,00 |
Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.
Как утилизировать автомобиль – почему не все машины подходят для Госпрограммы?
Шаг 2. Согласование списания имущества с учредителем
Общий Порядок представления федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве оперативного управления, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2011 (далее — Порядок N 96/30н). Дополнительно к данному документу утверждены ведомственные порядки согласования списания основных средств, например, Приказами Минздрава России от 17.12.2012 N 1059н, от 23.04.2013 N 242н, Минкультуры России от 03.10.2011 N 956, от 03.10.2011 N 957, Минобрнауки России от 20.05.2011 N 1676. В данных Приказах приводятся перечень документов, необходимых для принятия решения о списании федерального имущества, и порядок согласования актов о его списании.
Так, в соответствии с Приказом Минздрава России N 1059н при списании федерального имущества, относящегося к движимому имуществу, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. руб., помимо документов, указанных в п. 1, 2 Порядка N 96/30н, учреждения представляют:
- копию инвентарной карточки;
- копию отчета о техническом состоянии объекта движимого имущества, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию.
При списании транспортного средства учреждения представляют:
- копию паспорта транспортного средства;
- копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копию документа о прохождении последнего техосмотра;
- копию отчета об оценке рыночной стоимости транспортного средства, произведенной не ранее чем за три месяца до представления отчета (с приложением копий документов, подтверждающих право организации, проводившей оценку рыночной стоимости транспортного средства, заниматься оценочной деятельностью).
Все подготовленные документы на списание основного средства (автомобиля) передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета. После их предоставления собственник принимает решение и подписывает акт.