04.02.2023

Смена фамилии от а до я: алгоритм действий, сроки и подводные камни

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена фамилии от а до я: алгоритм действий, сроки и подводные камни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Трудовая книжка и карточка социального страхования

2. По каким причинам меняют имя?

3. Когда можно избежать замены паспорта

4. Стоимость замены паспорта

5. Штрафы при несвоевременной замене

6. Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве

7. Замена документов через МФЦ после смены фамилии

8. Как и где можно оплатить

9. Как менять документы после замужества: с чего начать

10. Смена документов по месту работы

11. Меняем фамилию после замужества: куда обратиться и сколько ждать

Первый документ, который надо заменить после смены фамилии в Беларуси – это паспорт. Для этого необходимо обратиться в ОГиМ – отдел по гражданству и миграции, находящийся по месту вашей регистрации, в течение 30-ти календарных дней. По истечение этого времени он становится недействительным, потому его дальнейшее использование может повлечь за собой наложение штрафа или иное наказание.

Трудовая книжка и карточка социального страхования

В зависимости от того, работаете ли вы по найму или как ИП, замена трудовой книжки и карточки социального страхования имеет свои особенности:

Если вы работаете по найму, то в данные документы внести изменения обязан ваш работодатель, а вы лишь должны предоставить бумаги, подтверждающие смену фамилии.
Если вы – ИП, то до истечения 30 дней вы обязаны внести изменения в свидетельство о гос. регистрации, обратившись в местный исполнительный орган, в котором регистрировали ИП. В этот же срок вы обязаны подать в органы соц. защиты форму ПУ-1. По истечение срока вы получите новое свидетельство, а старое отдадите в орган соц. защиты.

По каким причинам меняют имя?

С 16 лет человек вправе принять решение изменить свое имя. Но для этого нужны основания. Такие, как, например:

Труднопроизносимость или неблагозвучность имени
Желание изменить светское имя на то, которое дали при крещении в церкви или костеле
Фактически в жизни человека называют другим именем или он работает под псевдонимом (однако этот факт нужно будет доказать какими-либо документами)

Когда можно избежать замены паспорта

В момент заключения брака сотрудник ЗАГСа спрашивает у новоиспеченной жены, берет ли она фамилию мужа. И девушка либо соглашается, либо отказывается. То же самое касается и будущего мужа, который может принять решение заменить свою фамилию на фамилию супруги. Это вполне законно.

Если оба молодожена остались на своих фамилиях, тогда вопрос с заменой паспорта решен: ничего менять не нужно. Все остаются со своими прежними документами. А вот в случае, когда один из супругов принял решение сменить фамилию на фамилию другого супруга – замена паспорта неизбежна!

Таким образом получаем, что избежать смены паспорта белорусы могут только в случае, когда каждый из супругов решил остаться со своей прежней фамилией, и помимо штампа в паспорте молодых никаких изменений в документах не произошло. После заключения брака молодые могут смело отправляться в свадебное путешествие, а могут отложить его на неопределенный срок, и не ломать голову над тем, когда и куда необходимо подать заявление для смены документов.

Стоимость замены паспорта

Стоимость замены паспорта составляет 1 базовую величину. Если хотите произвести замену в ускоренном порядке, за 15 дней, тогда нужно будет еще 1 базовую величины заплатить сверху, итого получится 2 базовых величины. За замену паспорта в срочном порядке, за 7 дней, доплатить придется 2 базовые величины, итого с учетом обязательной госпошлины замена паспорта в срочном порядке обойдется Вам в 3 базовые величины.

С 1 января 2022 года размер базовой величины в Беларуси составляет 32 белорусских рубля.

Стоимость замены паспорта в 2022 году в зависимости от длительности процедуры:

30 дней – 32 руб.
15 дней – 64 руб.
7 дней – 96 руб.

Оплатить гос. пошлину за замену паспорта можно через ЕРИП, в разделе МВД → Гражданство и миграция.

Штрафы при несвоевременной замене

Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.

Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.

И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.

Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.

В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.

При замужестве женщина имеет возможность оставить девичью фамилию, взять фамилию мужчины или изменить ее на двойную.

Для смены фамилии потребуется совершить такие действия:

направить в ЗАГС заявление на регистрацию брака;
прописать в заявлении, какая фамилия останется у женщины.

При регистрации брака представители учреждения вносят информацию о новобрачных с указанием новой фамилии женщины.

Если женщина при регистрации брака решила оставить добрачную фамилию, то никаких личных документов ей менять не нужно. Если фамилия была изменена, то женщине потребуется в оперативном порядке обновить всю принадлежащую ей документацию.

Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве

Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).

Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.

Замена документов через МФЦ после смены фамилии

заявление по установленному образцу
новый паспорт РФ
старое пенсионное свидетельство

СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.

Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.

новый паспорт РФ
свидетельство о браке
СНИЛС
старый полис

Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.

Госпошлина за услугу по изменению фамилии – 1000-1600 сумма зависит от случая, места проживания.

Срок подготовки результата услуги в среднем 30 дней с момента подачи заявления.

Плата за замену паспорта составляет 300 руб., срок оказания услуги – 10 календарных дней.

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:

причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
данные лица, от имени которого подается заявление;
место рождения заявителя;
день рождения;
место текущего проживания лица, подающего запрос.

Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.

Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.

В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

с привязкой к месту регистрации жительства;
с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.

После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
Уплатить госпошлину.
Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
И финальный этап – забрать новый документ.

Причиной для отказа в смене имени, фамилии или отчества может быть непогашенная судимость. Все материалы отправляются в РОВД для проверки.
Специалисты могут отказать и в той ситуации, если в обосновании, которое приводит заявитель, мало здравого смысла.

По законодательству Республики Беларусь изменить имя, фамилию или отчество могут граждане, достигшие 16 лет. Для данной процедуры не нужно согласие родителей, принять решение о такой перемене несовершеннолетние могут самостоятельно.

Для изменения фамилии, собственного имени или отчества нужно обратиться с заявлением в ЗАГС по месту прописки или регистрации. При себе необходимо иметь паспорт, его ксерокопию и 2 фотографии.

Нужно предоставить еще свидетельство о рождении, о заключении брака либо о его расторжении. Если есть дети – их свидетельства о рождении.
Каждый конкретный случай рассматривается отдельно и всегда лучше обратиться за консультацией к сотрудникам ЗАГСа.

Для того, чтобы изменить имя, фамилию или отчество должна быть причина. Сама процедура займет немного времени. Если сбор документов проводится по Беларуси, то весь процесс продлится не более 2 месяцев. Конечно, если нужно запрашивать документы из другой страны, то времени понадобится больше.

Как и где можно оплатить

Произвести оплату можно в любом банке, в отделениях РУП Белпочты или самостоятельно через систему ЕРИП. Для оплаты через ЕРИП в дереве системы следуйте пошаговой инструкции:

Войдите в личный кабинет интернет-банкинга.
Кликните мышью по разделу «Платежи и переводы».
Выберите «Система «Расчет» (ЕРИП)».
Нажмите на кнопку «Новый платеж».
Перейдите в раздел «МВД», затем – подпункт «ГАИ».
Выберите «Водительское удостоверение».
Укажите город.
Оплатите услуги «Водительское удостоверение» и «Компьютерные услуги», указав для каждой операции: ФИО, номер паспорта, сумму к оплате. (Это 2 разных платежа, соответственно 2 разных операции).
Сохраните номер каждой операции или распечатайте квитанцию, чтобы в Госавтоинспекции подтвердить платеж.

Таким образом, существует множество документов, которые потребуется обновлять после изменения фамилии (как при замужестве, так и при разводе). Некоторые документы необходимо обязательно, в то время как другие можно и не обновлять – штрафа за это не установлено, есть только риск возникновения проблем при использовании государственных услуг.

Как менять документы после замужества: с чего начать

Когда собран необходимый пакет справок, нужно подать заявление в соответствующие инстанции. Существует несколько основных способов это сделать.

Первый путь – это интернет-сервисы. На помощь приходят официальные сайты органов, а также портал Госуслуги. В этом случае загрузить сканы и оставить запрос можно онлайн, а забрать готовую бумагу уже непосредственно в отделении.

Кроме того, удобно будет обратиться в ближайший МФЦ по месту проживания. Многофункциональный сервис выступает посредником между клиентом и соответствующей государственной организацией.

Третий наиболее «традиционный» вариант – это лично прийти в нужную заявителю инстанцию. Если необходимо поменять паспорт, отправляйтесь в отдел по Управлению вопросами миграции МВД Российской Федерации. Для обновления Идентификационного номера налогоплательщика гражданин должен воспользоваться услугами Федеральной Налоговой Службы.

Если вы хотите получить новый СНИЛС, то обращаться нужно в Пенсионный Фонд РФ. Обновить права на управление авто можно в ГИБДД.

Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.

Таблица 2. Где можно поменять документы

*Документ*	*Государственный орган*	*Примечание*
Паспорт	Паспортный стол по месту регистрации	МФЦ, сайт госуслуг
Загранпаспорт	Орган ГУВМ МВД	МФЦ, госуслуги
ИНН	Налоговый орган (ИФНС)	МФЦ
Полис ОМС	Страховая компания
СНИЛС	УПФР	МФЦ
Водительское удостоверение	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Полис ОСАГО	Страховая компания
Свидетельство о госрегистрации	МРЭО	МФЦ, госуслуги
ПТС	МРЭО	МФЦ, госуслуги
Военный билет	Военный комиссариат (военная часть)	МФЦ

Смена документов по месту работы

При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.

Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании приказа:

вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.

Меняем фамилию после замужества: куда обратиться и сколько ждать

Для того чтобы осуществить процесс замены паспорта, дается определенный строк – месяц (30 календарных дней), хотя возможны и другие варианты. У граждан есть возможность влиять на сроки сокращения замены паспорта. Делается это путем сообщения о такой необходимости сотрудникам паспортного стола, которые и должны рассказать все нюансы, в том числе и доплату за срочность.

Например, обычная замена главного документа для города Минск проходит за один месяц, а на «срочный» паспорт потребуется 2 недели (14 календарных дней).

Нередко причиной смены фамилии является желание вернуть свою добрачную после расторжения брака. Такая причина составляет более 50 % от общего числа.

Смена неблагозвучной, по мнению заявителя, фамилии также является популярной причиной.

Есть и те, кто хочет получить имя, данное ему при крещении.

— Понятное дело, сейчас неблагозвучность в именах встречается редко, с фамилиями – другая ситуация.

При смене «непривлекательной» фамилии необязательно выбирать новую из своего рода, можно взять любую другую, даже вымышленную. А кто-то экспериментирует с тем, что есть: например, убирают одну определенную часть слова.

— У нас были случаи, когда девушки-поэтессы изъявляли желание поменять имя и фамилию на свой творческий псевдоним. В данной ситуации наличие публикаций автора может быть причиной для изменений.

Меняют имена часто и люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью. Например, есть зарегистрированный бренд «Лана», а владелец данного бренда – Светлана. И вот, воспользовавшись данной услугой, в паспорте предприниматель теперь записана как Лана.

Бывает, что молодежь изъявляет желание взять фамилию своего любимого актера, певца или киногероя. «У нас был случай, когда девушка в 17 лет поменяла свою фамилию на фамилию музыкального кумира», — отмечают в отделе ЗАГС Партизанского района.

Виктория Войтешонок

Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:

неблагозвучна или записана с ошибкой;
трудно произносится или записывается на слух;
не совпадает с фамилией других членов семьи;
не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.

С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

вашего работодателя;
МФЦ;
ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

отделение Государственной автомобильной инспекции;
МФЦ;
сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.