Как оформить выход на работу после декретного отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить выход на работу после декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кроме трудовых тонкостей, практически каждая женщина сомневается в своих силах. Ведь нужно успевать справляться по дому, заниматься детьми и выполнять свои должностные обязанности. Также женщины часто переживают за свой внешний вид — не устарели ли ее взгляды на стиль и манера одеваться, что, соответственно, понижает самооценку и веру в собственные силы.
Если сотрудница официально находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком отпуске, то уволить ее работодатель не вправе. Исключения — основанное на собственном желании заявление, написанное такой сотрудницей, либо взаимное соглашение двух сторон.
Если такого рода заявление (из числа исключений) оформлено, отозвать его будет невозможно. Оспаривание в судебной инстанции также к положительному результату не приведет, поскольку доказать факт навязывания данного решения руководством практически невозможно. А потому при отсутствии желания закончить трудовые отношения не следует изъявлять согласие на расторжение трудового договора из категории «по соглашению сторон».
Работодатель правомочен уволить сотрудника на основе своей инициативы лишь в пяти исключительных ситуациях.
Возвращение на работу: порядок действий
Что именно надо сделать, чтобы выйти на занимаемую прежде должность? Никаких сложных действий для этого не требуется. Когда вы уходили в декрет, то предоставляли работодателю листок, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, и писали заявление.
После этого отделом кадров был оформлен приказ об отпуске на определенный период, который был вами подписан. Обычно на работу выходят после 1,5 лет либо после 3 лет, считая от рождения ребенка.
Теперь, когда закончился обозначенный в приказе срок, вы имеете право занять свою должность, и заявление о приступлении к работе здесь не понадобится.
Многие женщины задаются вопросом: возможно ли, что работодатель предпочтет оставить сотрудника, временно заменяющего основную работницу, а не ее саму? Ответ — нет. В обязанности работодателя включено сохранение должности за женщиной, пребывающей в декрете, до его окончания.
Пока мамочка находится в отпуске по уходу за малышом, ее должность не подлежит сокращению, а женщина не может быть уволена, ее место не имеет права занять другой постоянного работника. Это отражено в ст. 256 Трудового кодекса.
На время отпуска нанимается работник, с которым заключается срочный трудовой контракт, где не указывается конечная дата. Вместо этого в контракте пишется: «до момента выхода основного работника».
Поэтому, лишь только вы начнете работать, временный сотрудник должен быть уволен либо переведен на другую свободную должность, если пожелает.
Варианты выхода на работу
Несмотря на то, что такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует, стороны трудовых отношений придерживаются норм, установленных для двух вариантов отпуска:
- на период беременности и родов;
- для ухода за новорожденным («по уходу за ребенком»).
Процедура оформления выхода из декрета
Если выход на работу запланирован в сроки, указанные в приказе на декретный отпуск, то никаких дополнительных заявлений или бумаг приносить нет необходимости. Сотрудник просто выходит на свое рабочее место.
К этому моменту должен быть уволен работник, который временно занимал эту должность.
Сотруднику, вышедшему из декрета, должно быть предоставлено его прежнее рабочее место. Перемещение на другие должности или виды работ без согласия такого работника является нарушением трудового законодательства.
Когда наниматель не хочет терять работника, занимавшего декретную должность, он может предложить выходящему работнику другую работу. У женщины есть право согласиться на такой перевод, если ее устроят новые условия работы.
Например, руководство компании может предложить ей более высокую должность, перевод в офис, который находится ближе к дому или детскому садику, дистанционную работу с сохранением прежнего уровня зарплаты и т. д.
Иная ситуация складывается, когда сотрудница принимает решение прервать декрет досрочно. Очень часто женщина принимает решение выйти на работу после того как ребенку исполнится полтора года. Это связано с тем, что перестают платить пособие по уходу за ребенком. (Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995). Однако законодательство не запрещает прервать декретный отпуск в любой момент после рождения ребенка.
Сложности с возвращением из декрета
По окончании декретного отпуска женщине должно быть предоставлено прежнее рабочее место (ТК РФ, ст. 256). На практике встречаются ситуации, когда наниматель не может или не хочет его освобождать.
Во-первых, любой руководитель понимает, что маленький ребенок становится причиной частого отсутствия матери на работе из-за больничных листов.
Во-вторых, временный работник может объективно работать лучше, чем основной сотрудник, который за длительный период отсутствия теряет необходимые для выполнения служебных обязанностей навыки и ему требуется определенный адаптационный период.
В-третьих, за несколько лет могла измениться ситуация и подразделение, в котором работала женщина прекратило свое существование. Например, в крупной торговой сети было принято решение о закрытии одного из магазинов, в котором до декретного отпуска работала женщина. Такая ситуация не является ликвидацией самой организации-работодателя, а только сокращением штата сотрудников.
Единственный выход, который предлагает законодательство — это добровольное согласие женщины на перевод на другую работу.
Непредоставление прежнего места работы, его сокращение до выхода сотрудника из декретного отпуска, перевод на другую должность в приказном порядке — являются нарушениями трудового законодательства и влекут за собой штрафные санкции для нанимателя.
Кроме того, женщину с маленьким ребенком нельзя уволить по инициативе нанимателя, за исключением случаев совершения дисциплинарных проступков.
Одним из наиболее часто встречающихся нарушений со стороны нанимателя является внеочередная переаттестация сотрудника, вернувшегося из декретного отпуска. Делается это с целью доказать его несоответствие прежней должности. Законодательство напрямую запрещает это делать.
Если наниматель не может вовремя предоставить сотруднику его рабочее место после декретного отпуска, то работнику полагается оплата времени вынужденного простоя по вине нанимателя (ТК РФ, ст. 157).
Например, по причине нахождения временного сотрудника в командировке, его не смогли уволить при досрочном выходе из декретного отпуска основного сотрудника.
Во время такого простоя, работник обязан, находится на своем рабочем месте, иначе его отсутствие может рассматриваться как прогул.
Что делать, если сотрудница не может выйти на работу?
Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился — ребенку исполнилось три года — а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.
В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?
Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.
Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.
Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.
Чаще всего установление неполного рабочего времени — это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Оформление выхода из декретного отпуска
Уход за новорожденным ребенком – основная задача молодых родителей, но ребенок подрастает и становится более самостоятельным, и родитель может вернуться на работу, делегировав часть своих обязанностей по уходу и воспитанию сотрудникам детского сада. Возвращение на работу после временной нетрудоспособности для родителя не имеет никаких бюрократических препятствий. Работодатель несет ответственность за сохранение рабочего места, а также подготовку его к возвращению своего сотрудника после долгого отсутствия. Оформление выхода на работу выглядит так:
- При выходе на работу, по факту завершения срока действия при достижении ребенком регламентированного законом возраста, никакого заявления от сотрудника не требуется. Сотрудник появляется на рабочем месте в установленный срок для продолжения выполнений своих должностных обязанностей, оговорённых трудовым договором.
- При досрочном завершении периода временной нетрудоспособности сотруднику придется заранее уведомить работодателя о своем желании прервать отпуск по уходу за ребенком. Оформление досрочного выхода происходит на основе заявления от сотрудника. После чего сотрудник отдела кадров готовит внутренний документ, который необходим для документооборота организации.
Гражданин, находящий в декрете, не может быть уволен или сокращен независимо от текущей ситуации в организации. Но работодатель имеет права назначить временно другого сотрудника на данную позицию до завершения действия данного периода. Поэтому при досрочном выходе из декретного отпуска работодатель также обязан предоставить иное рабочее сотруднику, который временно исполнял обязанности.
Оформление приказа о выходе после декретного отпуска
Как уже говорились раннее, только досрочный выход из декретного отпуска требует надлежащего правового оформления на рабочем месте. После получения работодателем заявления сотрудника о выходе на работу раньше установленного срока работодателю необходимо оформить внутренний приказ. Данный документ составляется в свободной форме с соблюдением всех правил официального документооборота:
- Данные работника, который изъявил желание выйти на работу, а также занимаемую должность в организации, в некоторых случаях указывается наименование департамента и номер контракта (но это на усмотрение работодателя);
- Информация об отпуске, в котором находился сотрудник и основание его получения (отпуск по уходу за ребенком, оформленный на основании листа нетрудоспособности). Здесь же должна быть указана дата его официального завершения;
- Дату досрочного окончания отпуска, установленную на основании заявления сотрудника. Это дата является датой выхода на работу. К этому моменту работодатель обязан подготовить рабочее место.
Приказ должен быть предоставлен сотруднику для ознакомления и подписи. Только после этого он считается вступившем в силу и не имеет обратного действия. На основании приказа сотрудник также лишается всех выплат, связанных с отпуском по уходу за ребенком.
Перспектива выйти на работу после долговременного перерыва вызывает у мам разные чувства – от радости до глубокой печали. Одних мам одолевает стремление скорее вернуться к взрослым делам, зарабатывать деньги, делать карьеру и развиваться, а для других женщин выход на работу – вынужденная мера. Как бы то ни было, психологи говорят, что оптимальный срок декрета – год-полтора: за это время мама успевает напитать малыша своей любовью и создать с ним хорошую связь, помочь ему встать на ножки, научить общаться с другими людьми. И, с другой стороны, сама мамочка не успевает отвыкнуть от своего профессионального поля, она все еще помнит о рабочих процессах – и довольно легко включается в них снова. Чем дольше мама откладывает выход на работу, тем больше она концентрируется на ребенке, на уютном «сидении дома», и возвращаться в большой мир становится сложнее. Хотя, конечно, вариантов решения этого вопроса – множество, и мы говорили о них ранее.
Вернувшись к трудовым подвигам, женщине в любом случае придется пережить адаптацию, перестроиться с одного режима на другой. От тихой и размеренной жизни дома, где есть только забота о малыше, семье и дела по хозяйству, нужно перейти на турбо-режим и отладить целую систему взаимосвязанных задач: уход за ребенком, работа, уход за собой, быт, жизнь семьи… Главное – не бояться перемен и хорошо подготовиться к ним психологически и организационно. Тогда выход на работу принесет в вашу жизнь благодатные перемены, даже если потребует особых усилий.
Многие мамы в страхе перед будущей нехваткой времени и сил думают, что им удастся заранее планировать меню, делать заготовки, закупать заморозки, использовать систему флай-леди и т.д. Позже обычно оказывается, что меню срывается, заготовки растворяются на этапе планирования, система не работает, зато сдувается перфекционизм, а в приготовление ужинов включается, например, отец семейства. Еще мамы начинают легче и с большей благодарностью принимать помощь близких и упрощать хозяйственные запросы.
Но многим женщинам помогают и такие проверенные методы:
* держать в холодильнике и кухонных шкафчиках запас простых и полезных продуктов: кура, фарш, мясо, рыба, овощи, масла, крупы, макароны; запасы не должны истощаться – это даст и кулинарное разнообразие, и позволит не переедать, ибо замечено, что сильнее всего нездоровый аппетит разыгрывается при недостатке еды в доме.
* составить список простых и быстрых блюд, которые при этом неплохо едятся домашними: пасты, котлетки, печеная картошка в соусе… Фугу в мундире вы приготовите когда-нибудь потом, когда малыш подрастет, а пока можно запечь в фольге форельку. От полуфабрикатов лучше отказаться – это не слишком вкусно, редко бывает полезно, к тому же недешево.
* если мультиварка еще не стала вашим лучшим другом – самое время присмотреться к этому чуду техники.
* если вслед за мультиваркой в ваш дом не вошел робот-пылесос, конкурируя с котом за хозяйское внимание, то стоит обратить внимание на этот девайс.
* превратите обычные регулярные надобности в ритуал – и со временем вам будет проще их выполнять: «В субботу утром мы меняем постельное белье, вытираем пыль на комоде и меняем грунт в террариуме у улитки. Почему – так сложилось исторически. И в доме порядок».
Работодатель не принимает обратно на работу
Статья 256 ТК РФ сохраняет за женщиной должность и место работы на все время декрета. Однако в связи с производственной необходимостью на место декретницы может быть принято новое лицо или переведено внутри отдела или организации.
Новый сотрудник принимается с заключением срочного трудового договора. Порядок его оформления закреплен в статье 59 ТК РФ. Как только сотрудница выходит на работу после декрета, то человек, работающий по срочному договору, подлежит увольнению или переводу на иную должность в этот же день.
В ряде организаций делают иначе. На одного из сотрудников временно возлагают исполнение обязанностей декретницы. Если оклад женщины больше оклада сотрудника, который будет выполнять ее работу, то ему возмещают разницу в окладах.
В обоих случаях: в срочном договоре и дополнительном соглашении вместо даты окончания пишется фраза «до момента выхода основного работника».
После декрета сотрудница может столкнуться с ситуацией, когда работодатель отказывается брать ее на прежнюю должность. Это грубое нарушение трудового законодательства. Со стороны женщины возможны два пути.
- Обратиться с жалобой в Инспекцию по труду. Сотрудница будет восстановлена в должности. И только потом работодатель может проводить процедуру сокращения штата или сотрудница уволится по собственному желанию. Нормально работать в этой организации уже будет невозможно.
- Договориться с работодателем об увольнении по соглашению сторон или по сокращению. Например, при постановке на учет в центре занятости после сокращения первые три месяца пособие по безработице будет равно 75% от среднего заработка сотрудницы. За четвертый месяц — 60 %, за остальные месяцы до конца года — 45%.
Женщине придется детально изучить ситуацию и принять наиболее выгодное для нее решение.
- Декретный отпуск — это время ухода за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Женщина вправе выйти из него досрочно, включая режим неполного рабочего дня, когда ей одновременно выплачивают пособие по уходу и зарплату.
- На все время декрета за сотрудницей сохраняется должность и место работы. При этом количество выходов и ухода в декрет не имеет ограничения.
- При наступлении очередной беременности сотрудница вправе оставаться в декрете, пока следующему ребенку не исполнится 1,5 или 3 года.
- Женщина с ребенком до 3 лет работает на льготных условиях, которые освобождают ее от командировок и переработок.
- Увольнение после декрета по собственному желанию женщины происходит на общих основаниях. А вот наличие ребенка до 3 лет, не препятствует увольнению по инициативе работодателя по причине сокращения штата или несоответствия занимаемой должности.
- Работодатель не вправе отказать женщине вернуться на свое место даже после нескольких декретов подряд.
Рубрика \»Вопрос – ответ\»
Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?
Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.
Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?
После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.
Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?
В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.
Жизненные обстоятельства могут заставить выйти на рабочее место до конца законного отпуска. Причин много, например:
- желание карьерного роста;
- финансовая необходимость;
- семейные обстоятельства.
Когда выходить на работу после декрета – это желание матери.
Если в женщины накапливаются сомнения по поводу ее возвращения, спешим успокоить. Никто не имеет право отказать в предоставлении трудового места маме, которая заранее выходит из декрета.
Бывают случаи, когда работодатель начинает выдумывать причины в отказе. Это не проблема — 99% случаев таких ситуаций решаются обращением в инстанции. Более того, начальник может получить солидный штраф или дисциплинарное наказание. Главное — не бояться. Закон полностью на стороне девушек.
Вместе с этим матери следует разумно подойти к этому вопросу. Чтобы избежать конфликта, следует руководствоваться определенными правилами. Для начала необходимо заранее известить начальство о своем решении. Сообщение желательно выложить в письменном виде. Таким образом, женщина подготовит руководство к своему возвращению и даст время на урегулирование рабочих вопросов, связанных с ее прежним местом.
Форма заявления – свободная. Единого стандарта оформления не существует.
Но базовые правила есть:
- информация, куда и кому пишется документ (шапка);
- основной текст;
- подпись.
Желательно сделать несколько копий. Одна отправляется начальству, а вторую женщина забирает себе. Единственный нюанс — в отделе кадров нужно попросить поставить отметку о принятии документа.
Думаем о предстоящей работе
- Надо быть готовой к тому, что за время нашего отсутствия здесь многое изменилось: появились новые сотрудники, изменилась атмосфера, условия труда и обязанности. Поэтому будет нелишне заранее наведаться туда, куда мы собираемся вернуться, и узнать, что же произошло за то время, пока нас не было, напомнить о себе, познакомиться с новыми людьми, восстановить деловые контакты.
- За время отсутствия мы кое-что подзабыли, да и современные технологии, законодательные нормы и т. д. меняются очень быстро. Поэтому необходимо подготовиться к выходу на работу – «вспомнить все» забытое, изучить новые требования и инструкции, прочитать новую литературу по своему профилю работы.
- Каждая женщина, и особенно вернувшаяся после декретного отпуска, хочет услышать в свой адрес комплименты, а не вопросы, на сколько килограммов она поправилась.