Правила работы с сотрудником по совместительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.
Что нужно знать о работе по совместительству?
Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?
Ответ: нет, патент предъявлять не надо.
Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести правки в основной?
Ответ: в Письме Роструда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 указано, что при внутреннем варианте трудоустройства заключается второй договор, а значит, надо издать и еще один приказ о приеме на работу. Везде должна быть ссылка на совместительство.
Вопрос № 3. Каковы основные специфические элементы трудового договора по совместительству?
Ответ: основные важные моменты:
- ссылка на совместительство;
- продолжительность трудовой деятельности не может быть выше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Обязательное требование.
Совмещение должностей в одной организации
Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей – дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют. Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется.
Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно. И многие так и делают – большинство. Иначе в наше время и в нашем государстве обычному человеку не прожить. Вот и приходится, как говорится, трудиться на двух работах. Что не редкость. Это, кстати, совмещение должностей в разных организациях. Но оно не допускается, если работнику менее 18 лет. И еще нельзя трудиться на двух должностях на предприятии с вредными или опасными условиями. Иначе это может угрожать здоровью.
Что является работой по совместительству педагогических работников?
Преподавательская работа может в себя включать учебную, воспитательную, а также другие виды педагогической деятельности, предусматриваемые квалификацией по соответствующей должности. Это касается как должностных обязанностей преподавателя по основному месту труда, так и тех, что он может исполнять сверх этого.
При этом согласно Постановлению N 41 совместительством для педагогов не могут считаться:
- научная, литературная или другая деятельность творческого характера, которой не отведена дополнительная вакансия по штату;
- проведение специальных экспертиз за разовую плату;
- преподавание или консультирование с почасовой оплатой (здесь закон устанавливает годовое ограничение в 300 ч.);
- преподавание в том же учреждении образования, а также руководство аспирантами, докторантами, заведование кафедрой или факультетом, руководство классом, председательство в различных комиссиях, производственных обучениях и практиках, заведование кабинетами, лабораториями, проведение экскурсий и др;
- преподавание в том же учреждении сверх часовой нормы за отдельную ставку.
Все вышеперечисленные виды обязанностей могут возлагаться на педагога в порядке совмещения за отдельную плату.
Допустимое количество часов в неделю
Постановление № 41 устанавливает недельные часовые нормы по совмещаемым должностям для работников образовательной сферы. Согласно ему продолжительность труда в течение месяца по каждому дополнительному трудовому договору не должна превышать 50% месячной нормы, а для тех педагогов, у которых этот показатель составляет менее 16 ч. в неделю, – еженедельных 16 часов.
Ч. 1 ст. 333 ТК РФ для работников образования устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени – в общем случае она не может быть более 36 ч. в неделю. Отсюда следует, что длительность подработки и совмещения для таких сотрудников не может превышать 18 ч.
Недельные нормы часов за одну ставку заработной платы педагогов различных квалификаций и специальностей устанавливаются приказом Минобразования N 1601, и могут сильно различаться. Так, например, учителям иностранного языка в организациях дошкольного обучения устанавливается недельная часовая норма продолжительностью 18 ч., а инструкторам по физкультуре – 30 ч. Эти нюансы обязательно должны учитываться при установлении длительности рабочего дня педработникам по совмещаемым обязанностям.
Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя
| Обрисовка ошибки | Правка |
| Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.
Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника |
Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.
Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют. Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан. Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник. К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта |
Какие документы обязан предъявить совместитель работодателю?
При поступлении на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо надлежаще заверенные копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
В отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами
Так как частью 3 статьи 9 Федерального закона
К работе в ОО не допускаются лица (ч. 1 ст. 351.1 ТК РФ):
- имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности;
- имеющие неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.
Что является работой по совместительству педагогических работников?
Преподавательская работа может в себя включать учебную, воспитательную, а также другие виды педагогической деятельности, предусматриваемые квалификацией по соответствующей должности. Это касается как должностных обязанностей преподавателя по основному месту труда, так и тех, что он может исполнять сверх этого.
При этом согласно Постановлению N 41 совместительством для педагогов не могут считаться:
- научная, литературная или другая деятельность творческого характера, которой не отведена дополнительная вакансия по штату;
- проведение специальных экспертиз за разовую плату;
- преподавание или консультирование с почасовой оплатой (здесь закон устанавливает годовое ограничение в 300 ч.);
- преподавание в том же учреждении образования, а также руководство аспирантами, докторантами, заведование кафедрой или факультетом, руководство классом, председательство в различных комиссиях, производственных обучениях и практиках, заведование кабинетами, лабораториями, проведение экскурсий и др;
- преподавание в том же учреждении сверх часовой нормы за отдельную ставку.
Все вышеперечисленные виды обязанностей могут возлагаться на педагога в порядке совмещения за отдельную плату.
Ограничения по совместительству
Ограничения работы по совместительству прежде всего связаны с продолжительностью рабочего времени, а не размером оплаты труда или занятием части должности.
К существенным ограничениям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, при привлечении к работе по совместительству (помимо ограничения продолжительностью работы), относятся также:
- запрещено выполнение работы по совместительству лицам в возрасте до 18 лет, а также лицам на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда, в других случаях, установленных федеральными законами (ст. 282 ТК РФ); запрещено внутреннее совместительство в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Исключение: случаи, предусмотренные Кодексом, в части определения особенностей работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры (там же); невозможно выполнение другой оплачиваемой работы по совместительству у одного и того же работодателя (т. е. в порядке внутреннего совместительства) только по иной профессии, специальности или должности (ст. 98 ТК РФ).
Исключение: работа по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры (ст. 282 и 333 ТК РФ).
Как правильно заполнить трудовую книжку
Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.
| При внутреннем | При внешнем |
|---|---|
| Если основной и дополнительный работодатели — это одно и то же лицо, вся информация о дополнительной работе уже имеется в организации, и сотруднику достаточно только подать заявление о внесении записи в трудовую. Никакие дополнительные документы не требуются. | Если основной работодатель не располагает информацией о дополнительной работе сотрудника, работник вправе эту информацию ему предоставить самостоятельно. На вопрос, где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке, ответ прост — у работодателя по дополнительному месту работы. В этой справке указывается, где и какую должность занимает гражданин. На основании этого документа основной работодатель сможет внести запись в трудовую. |