Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Расчет отпускных после декрета

Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:

• отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
• отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
• для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
• расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Статья 114 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работнику обязаны дать ежегодный отпуск без потери должности и рабочего места.

А статья 37 Конституции РФ добавляет, что такое право есть у каждого человека с официальным трудоустройством.

Также следует знать, что каждый случай определения средней зарплаты прописан в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработанной платы, утверждённого постановлением правительства Российской Федерации от 22.12.2007 г №922».

Поэтому размер отпускных и метод их расчёта будет зависеть от таких факторов, как срок работы в данном учреждении, оплата стоимости питания, проезда, отдыха, а также от того, были ли выданы дополнительные премии и выплаты, брались ли больничные, и т. д.

Любой официально трудоустроенный человек имеет полное право насладиться отпуском в 28 дней – так обозначено в Трудовом кодексе.

Можно воспользоваться этими днями полностью, а можно их разделить и отдохнуть два раза за год.

Когда на работу устраивается несовершеннолетний, то он может получить отпуск через полгода с момента трудоустройства.

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Пример расчета отпускных

Допустим, работник Иванов собирается с 1 октября 2019 года в стандартный отпуск на 28 дней. Следовательно, РП для расчета – с 01.10.2018 по 30.09.2019 года. За этот период он болел 20 дней в августе 2019 г. За год Иванов получил 400 тыс. руб.

Расчет:

1. кол-во целиком отработанных мес. = 11;
2. кол-во дней за 11 месяцев = 11 х 29,3 = 322,3;
3. кол-во дней в не целиком отработанном месяце = (31 (дней в августе) – 20 (дней на больничном)) / 31 (дней в августе) х 29,3 (среднемесячное кол-во дней) = 10,4;
4. общее кол-во дней, отработанных в РП = 322,3 (дней в полностью отработанных месяцах) + 10,4 (дней, в месяце с больничным) = 332,7;
5. средний заработок в день (больничный не включается!) = 400 000 (руб. общий заработок за 12 месяцев) / 332,7 (общее кол-во отработанных дней) = 1202,28 (руб.);
6. сумма отпускных = 1202,28 (руб. среднедневная зарплата) х 28 (дней отпуска) = 33663,84 (рубля).

Зарплата и отпускные: сходства и различия

Экономическая суть отпускных – компенсация оплаты труда за неотработанный 12-ый месяц года, предназначенный для отдыха. Это часть зарплаты или нет? Почему у меня часто отпускные ниже зарплаты при повременной системе? Сколько процентов от зарплаты они составляют? – задаются вопросами люди, по существу мыслящие в правильном направлении. Ответ заключается в различии методик, лежащих в основе подхода к расчёту.

1 Как узнать сколько отпуска заработал сотрудник? Для этого нужно сходить в отдел кадров и спросить. Но можно и самостоятельно посчитать по формуле:

Количество дней отпуска = [Ежегодная продолжительность отпуска] × [Количество отработанных месяцев / 12

---

2 В случае, когда женщина выходит из декрета, то её средний заработок за последнее время будет отсутствовать. В этом случае компания берёт последний отработанный год и считает отпуск исходя из этих данных.

---

3 Обязательный непрерывный отпуск за год составляет 14 дней. Оставшиеся дни отпуска сотрудник может получить в виде денежной компенсации, но лишь по его желанию. Работодатель не имеет права заставлять не идти в отпуск или же отказать в компенсации.

---

4 Если отпуск попадает на выходные (суббота и воскресенье), то они учитываются как рабочие. Например, если сотрудник хочет получить компенсацию вместо отпуска, то он может идти в отпуск на 9 дней с субботы по воскресенье следующий. На эти дни попадут 5 рабочих дней и 4 выходных. Этот способ удобен тем, что не надо составлять лишних бумаг для выплаты компенсации.

Если же сотруднику важно получить максимальное число выходных за счет отпуска, то ему стоит брать отпуск лишь по рабочим дням. Например, с понедельника по пятницу (5 дней).

---

5 Расчёт отпускных учитывает заработок за период, но он не может быть меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда). Если он меньше, то вместо заработка сотрудника подставляется действующая сумма МРОТ 12792 руб. (с 1 января 2021 г.). В итоге работник получает большую сумму.

---

6 Индексация зарплаты. Если сотруднику повысили оклад, то отпускные также будут проиндексированы за счёт увеличения среднего заработка от оклада.

Например, если оклад был 60 тыс. рублей, а стал 65 тыс. рублей, то отпускные будут считаться так, как будто сотрудник весь предыдущий год получал новый оклад.

Несколько слов об отпуске

Оплачиваемый отпуск предполагает получение сотрудником определенной суммы денежных средств за время отсутствия. Как узнать ее размер? Правильный расчет зависит от многих факторов. Немаловажную роль играют вид отдыха, его продолжительность и деятельность, которую осуществляет сотрудник. Таким образом, чтобы понять, как рассчитать отпускные, необходимо разобраться, что такое отпуск. Начнем с основных видов. Оплачиваемый отпуск бывает следующих видов в зависимости от конкретной ситуации:

• основной (статья 114 Кодекса),
• дополнительный (статья 116 Кодекса),
• декретный (статья 255 Кодекса),
• по уходу за ребенком (статья 256 Кодекса),
• ученический (статьи 173 — 176 Кодекса).

Минимум общей продолжительности основного отпуска составляет 28 дней. Его предоставление обязательно каждому сотруднику один раз в год. Для недавно оформленных работников право воспользоваться первым отпуском наступает не ранее шести месяцев после начала деятельности в данной компании. Но все же в законе предусмотрены исключения. Для некоторых сотрудников возможен авансовый отпуск. В Кодексе для ряда категорий граждан предоставляется увеличенный отпуск. В их числе:

• инвалиды,
• несовершеннолетние,
• работники образовательной сферы,
• муниципальные служащие,
• научные сотрудники со степенью кандидатов и докторов наук,
• работники служб спасения,
• работники предприятий по производству химоружия.

Статья 116 Кодекса содержит лиц, которым помимо основного предоставляется дополнительный отпуск:

• работники, день которых является ненормированным,
• работники, выполняющие свои обязанности в условиях вредных или опасных для здоровья,
• сотрудники, которые осуществляют работу на Крайнем севере или территориях приравненных к нему.

На что обратить внимание при расчете?

Расчет отпускных — непростая задача. В процессе необходимо учитывать важные изменения, которые могут оказывать влияние на итоговую сумму. Примеры расчета отпускных, представленные выше, помогут наглядно представить процесс вычислений данных выплат. Важная информация позволит избежать неприятных последствий, связанных с неосведомленностью, как сотрудников, так и работодателей с основными требованиями закона относительно отпусков. Для того чтобы упростить процесс вычислений можно воспользоваться специальными программами, которые достаточно распространены в последнее время.

При расчете всегда используется формула начисления отпускных. С ее помощью учитываются все необходимые поправки, которые должны быть внесены в окончательную сумму. Нужно также помнить, что на отпускные не начисляется районный коэффициент. Причина в том, что они формируются на основе зарплаты, а в нее уже включен данный коэффициент. Повторно прибавлять его нет необходимости. При расчетах нужно принимать во внимание некоторые моменты:

• если отпуск оформляется по прошествии одиннадцати или двенадцати месяцев, то расчетный период (отработанное время) приравнивается к календарному году (12 месяцев),
• если оформление происходит через полгода, то период составляет шесть месяцев.

Нельзя забывать также и о других важных требованиях к законному отдыху. Если отпуск за истекший год не был использован, то сотрудник имеет право получить компенсацию за эти дни. Перенос возможен два раза подряд по письменному заявлению работника. Законом разрешается разбивать период отпуска на несколько частей, только если длительность одной из них составит как минимум две недели. В него не должны включаться праздничные и нерабочие дни, а продолжительность не может быть менее 28-ми календарных дней.

Специально составленные графики позволят после года работы отправлять сотрудников в отпуска, не учитывая указанный в законе полугодовой период. Денежные средства должны выплачиваться за три дня до начала. По письменному заявлению отпуск предоставляется каждые шесть месяцев в обязательном порядке.

Как посчитать отпуск при неполном отработанном времени

Рассмотрим другой пример. Работник устроился на работу 21.09.2017. В апреле 2020 г. он подает заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 14.05.2018 с последующим увольнением.

В данной ситуации кадровику необходимо определить точное количество полагающихся ему дней отдыха, чтобы произвести с сотрудником окончательный расчет при увольнении.

Сначала необходимо рассчитать количество отработанных месяцев и дней. С 21.09.2017 по 13.05.2018 прошло 07 месяцев 22 дня. Так как 22>15, то округляем до одного месяца (согласно правилу округления: если количество дней превышает половину месяца, т. е. 15 дней, то считаем их как полный месяц. Если не превышает, т. е. менее 15 дней, то не считаем полным). Итак, работнику полагаются дни отдыха за восемь месяцев.

Далее рассчитываем количество полагающихся дней по формуле:

28 / 12 × количество отработанных месяцев.

28 / 12 × 8 = 18,67 дней. Округляем до целых. Расчет показал, что работнику положено 19 календарных дней.

Теперь мы можем рассчитать, сколько подчиненный будет отдыхать. Это период с 14.05. по 01.06.2018. Днем увольнения, соответственно, является последний день отдыха, то есть 01.06.2018.

Что нужно знать для вычисления среднегодового заработка

Как следует из предыдущих разделов, отправной точкой в вычислении отпускных является заработок за предыдущие 12 месяцев. Как узнать это число или вычислить его максимально точно? Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка? Работникам важно знать, что далеко не все деньги, которые они получают одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа. Разберём ключевые нюансы подсчёта среднегодового дохода.

Далеко не все деньги, которые работник получает одновременно с заработной платой пойдут в расчёт отпускного платежа.

Первый важный вопрос — включаются ли отпускные, выплаченные в прошлом году, в расчёт новых? Нет, так как это особая выплата, которая не включается в расчёт средней зарплаты. Вместе с отпускными в расчёт не берутся командировочные, компенсационные выплаты за питание и транспорт, материальная помощь.

Второй вопрос — учитывается ли премия при расчете среднего заработка? Премии и другие вознаграждения в рамках системы оплаты труда являются частью годового дохода сотрудника и используются в формуле наравне с оплатой труда.

Полезно знать, что даже премии, ещё не выплаченные на момент ухода работника в отпуск (например, квартальные или годовые) могут быть использованы в расчётах пропорционально отработанному времени. Вместе с премиями к годовому заработку будут относиться надбавки за профессиональный стаж, совмещение должностей, доплаты за условия тяжёлые условия труда.

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные. Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно. Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число. Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем. В этом случае период, за который должны быть начислены отпускные, тоже будет равен двенадцати предыдущим месяцам.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока. Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Похожие записи:

• Порядок формирования и выплат накопительной пенсии
• ВС напомнил, когда нельзя истребовать квартиру у покупателя
• Ваша заявка уже обрабатывается