Как составить приказ об отмене приказа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить приказ об отмене приказа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При рассмотрении вопроса о том, как правильно отменить приказ или признать утратившим силу, нельзя забывать о важном моменте. Чтобы указ выполнялся, с ним следует ознакомить упомянутых в нем лиц. Для этого сотруднику предлагается его подписать. Это и работника дисциплинирует, и вам даст уверенность, что никто потом не скажет «а я не знал». Обычно тот, кто готовит распорядительный акт, тот с ним и знакомит. Сотрудники либо лично расписываются, либо — если есть такая возможность — применяется электронный документооборот. В этом случае предстоит иметь дело с усиленной квалифицированной электронной подписью. Узнайте, есть ли возможность применения такого метода. Если у работника электронная подпись не оформлена, придется его «вылавливать», другого способа нет. Сроки ознакомления регламентированы не всегда. Следует понимать, с какой категорией распорядительных бумаг вы работаете и, исходя из этого, укладываться в сроки. Если законодательно срок не урегулирован, старайтесь делать это в день издания указа.
Нормативное регулирование
Определяя порядок увольнения, ст. 84.1 ТК РФ не устанавливает сроков оформления и регистрации соответствующего приказа. Следовательно, он может быть издан вплоть до последнего дня работы гражданина. Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник вправе отозвать свое заявление об уходе, если на его место никто не приглашен.
Федеральный закон «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ в ст. 106 рассматривает обязательность восстановления на работе в случае издания соответствующего исполнительного документа по решению суда. При этом решение будет признано исполненным, когда работник вернется к выполнению обязанностей, а ранее изданный приказ будет отменен.
Эта норма согласуется со ст. 394 ТК РФ, предписывающей исполнить судебное решение незамедлительно.
Причинами аннулирования приказа могут быть самые различные обстоятельства: передумал увольнять сотрудника руководитель, ошибочно был издан приказ об увольнении или к решению не увольняться пришел сам работник и забрал заявление по собственному желанию.
Законодательством не введены запреты по поводу отмены приказов, сделать это вполне возможно, если есть на это веские основания.
Основные причины для аннулирования подразделяются на три основных типа по основаниям:
- Согласно ст. 80 ТК РФ работник несет обязательство уведомлять работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели. При этом, он вправе отозвать свое заявление в любое время до дня увольнения (включительно). Поэтому одной из причин может стать отказ работника увольняться. Если приказ уже издан, работодателю его придется отменить. То есть основанием является личная инициатива работника.
- Также отмена может происходить по инициативе работодателя. К примеру, работника уволили за прогул, но вскоре выяснилось, что у него была уважительная причина. При таких обстоятельствах работодателю не выгодно доводить дело до суда, он вправе самостоятельно отменить приказ о расторжении договора с человеком.
- Вынесено и вступило в силу решение суда о восстановлении работника на месте труда. К примеру, работодатель уволил беременную женщину (при этом о факте беременности он мог и не знать), которую по суду нужно восстановить. То есть основанием является решение судебного органа.
Основание отмены приказа об увольнении обязательно прописывается в распорядительном документе. Также к нему прикладывается документальное подтверждение наличия веских оснований.
Методы склонения к написанию заявления об увольнении по собственному желанию
• Психологическое давление (уговоры, убеждения, грубое и оскорбительное обращение);
• привлечение к дисциплинарной ответственности, в том числе лишение премий, без наличия к тому оснований;
• непосильное увеличение нагрузки и требований;
• отказ в предоставлении положенного по графику отпуска и выходных и т.д.
Эти самые методы зависят от «порядочности» начальника и изощрённости его фантазии. Многие сотрудники, поддавшись давлению руководства и эмоциям, принимают необдуманное решение и пишут заявление на увольнение по собственному желанию, на самом деле такового желания не имея.
Если с вами произошла такая ситуация и после написания заявления на увольнение вы осознали, что к увольнению не готовы (желаете побороться за место, опасаетесь остаться без средств к существованию) – в вашей воле всё вернуть вспять и сохранить свою должность, несмотря на то, хочет этого работодатель или нет, даже если приказ об увольнении уже издан.
Приказ об отмене приказа об увольнении — образец
Принимая решение об отмене сокращения работника, работодателю необходимо издать приказ, а также отозвать у работника уведомление о сокращении. Произвести указанные действия можно в любое время до наступления установленной в приказе о сокращении численности штата даты, руководствуясь исключительно инициативой работодателя, т. к. последний свободен в отношении кадровых решений (п. 2 определения Конституционного суда РФ от 18.12.2007 № 867-О-О).
Образец приказа об отмене сокращения работника законодательно не установлен, и приказ составляется в произвольной форме. Однако считается, что в приказе необходимо указать следующее:
- причину отмены сокращения (например, улучшение финансового состояния компании);
- реквизиты приказа о сокращении;
- отзыв или признание недействительным уведомления о сокращении;
- внутренние распоряжения об исполнении приказа.
Отметим, что, если работник был досрочно (до окончания процедуры сокращения штата) уволен, восстановить его в должности в описанном в настоящей статье порядке невозможно. Во избежание трудовых споров рекомендуется пригласить уволенного работника на работу в общем порядке найма сотрудников.
Как документ правильно составить
Приказ об увольнении работника отменяется путем создания нового приказа. Его формат не соответствует унифицированному бланку Т-8. Закон не устанавливает определенного шаблона, предоставляя работодателю право произвольно излагать суть распоряжения.
Необходимо лишь обеспечить указание следующих данных:
- наименование компании-работодателя;
- номер документа по журналу регистрации и дата издания;
- место издания;
- наименование «приказ» и указание на суть документа;
- основания отмены предыдущего решения;
- сведения о ранее принятом акте, отменяемом в данный момент, – его номер и дата издания;
- распоряжение об отмене;
- указания работникам бухгалтерской и кадровой служб;
- действия, обеспечивающие контроль исполнения данного приказа;
- подпись руководителя;
- подписи об ознакомлении гражданина и работников отдела кадров и бухгалтерии.
При составлении документа имеются следующие нюансы:
- важно, освобожден ли фактически работник от должности. Если этот так, то в отношении прежнего приказа используется формулировка «считать утратившим силу». Если же гражданин еще не уволен, слово «приказываю» заменяется на «отменить приказ». Необходимо указывать дату, с которой ранее изданный документ считается недействительным;
- восстановленный на работе сотрудник должен расписаться в том, что он ознакомлен с новым документом. Сотрудник отдела кадров в журнале регистрации приказов против отмененного ставит пометку «аннулирован», указывая причину и реквизиты отменяющего приказа, затем заверяет запись;
- если запись об увольнении в трудовой книжке уже сделана, ниже следует сделать новую. Указывается, что предыдущая запись недействительна, делается ссылка на номер и дату приказа;
- в личной карточке сотрудника запись о его увольнении зачеркивается, работник отдела кадров заверяет изменение своей подписью.
Если к моменту восстановления на работе гражданин уже получил все причитающиеся увольняемому выплаты, он должен представить в бухгалтерию заявление с просьбой учесть переплату при последующих начислениях. Случается, что работники отказываются писать подобное заявление, тогда требуется представить объяснение причин в письменной форме.
Если же и объяснение получить невозможно, составляется акт с указанием «об отказе…». Переплата в данном случае представляет собой материальный ущерб для организации. Если его размер не более средней месячной оплаты труда, то издается приказ о возмещении суммы ущерба.
Все действия, направленные на возмещение произведенной работнику переплаты, должны производиться не позднее месяца с даты установления этого факта.
Как документ правильно составить
Приказ об увольнении работника отменяется путем создания нового приказа. Его формат не соответствует унифицированному бланку Т-8. Закон не устанавливает определенного шаблона, предоставляя работодателю право произвольно излагать суть распоряжения.
Необходимо лишь обеспечить указание следующих данных:
- наименование компании-работодателя,
- номер документа по журналу регистрации и дата издания,
- место издания,
- наименование «приказ» и указание на суть документа,
- основания отмены предыдущего решения,
- сведения о ранее принятом акте, отменяемом в данный момент, – его номер и дата издания,
- распоряжение об отмене,
- указания работникам бухгалтерской и кадровой служб,
- действия, обеспечивающие контроль исполнения данного приказа,
- подпись руководителя,
- подписи об ознакомлении гражданина и работников отдела кадров и бухгалтерии.
Можно ли уволить сотрудника на больничном?
При составлении документа имеются следующие нюансы:
- важно, освобожден ли фактически работник от должности. Если этот так, то в отношении прежнего приказа используется формулировка «считать утратившим силу». Если же гражданин еще не уволен, слово «приказываю» заменяется на «отменить приказ». Необходимо указывать дату, с которой ранее изданный документ считается недействительным,
- восстановленный на работе сотрудник должен расписаться в том, что он ознакомлен с новым документом. Сотрудник отдела кадров в журнале регистрации приказов против отмененного ставит пометку «аннулирован», указывая причину и реквизиты отменяющего приказа, затем заверяет запись,
- если запись об увольнении в трудовой книжке уже сделана, ниже следует сделать новую. Указывается, что предыдущая запись недействительна, делается ссылка на номер и дату приказа,
- в личной карточке сотрудника запись о его увольнении зачеркивается, работник отдела кадров заверяет изменение своей подписью.
Если к моменту восстановления на работе гражданин уже получил все причитающиеся увольняемому выплаты, он должен представить в бухгалтерию заявление с просьбой учесть переплату при последующих начислениях. Случается, что работники отказываются писать подобное заявление, тогда требуется представить объяснение причин в письменной форме.
Если же и объяснение получить невозможно, составляется акт с указанием «об отказе…». Переплата в данном случае представляет собой материальный ущерб для организации. Если его размер не более средней месячной оплаты труда, то издается приказ о возмещении суммы ущерба.
Все действия, направленные на возмещение произведенной работнику переплаты, должны производиться не позднее месяца с даты установления этого факта.
Особенности процедуры
В некоторых случаях правильнее не отменять приказ полностью, а внести в него нужные изменения. Когда документ содержит несколько пунктов, а отмене подлежит лишь один, рекомендуется издавать приказ о внесении изменений, а не об отмене распоряжения.
Важно понимать разницу между отменой документа и признанием недействительным.
Отменяя приказ, работодатель прекращает его действие с момента выхода нового распоряжения. Признать документ недействительным означает признать отсутствие любых последствий его принятия, как если бы он не издавался.
Бывают случаи, когда отмена приказа невозможна. Один из них – если на место желавшего уйти работника приглашен другой человек. Также отмена приказа не производится, когда ранее речь шла об отпуске с последующим увольнением.
Закон запрещает увольнять сотрудника в период болезни, подтвержденной больничным листом. Поэтому если гражданин заболел во время двухнедельного срока отработки перед увольнением, ранее изданный приказ подлежит отмене.
Учтите! Все основания для расторжения трудового договора по инициативе администрации перечислены в ст. 81 ТК РФ. Если одно из них становится причиной издания приказа об увольнении, а затем работник приносит документы, подтверждающие его правоту, приказ отменяется.
Типичный случай – составление акта и разрыв трудовых отношений с работником, отсутствующим на месте. Если гражданин позднее представит законное обоснование, акт и приказ должны быть отменены.
Любое действие руководителя при оформлении увольнении персонала обязано быть тщательно задокументировано. Выдача такого приказа, без письменного заявления сотрудника, является незаконным и тянет за собой наложения штрафов и восстановление сотрудника в должности.
В связи, с чем перед выдачей приказа необходимо получить от работника оформленное и подписанное заявление не позже, чем за 2 недели до дня, выбранного для увольнения. Его, возможно, заполнять и в шаблонной распечатанной форме, и от руки, но непременно подписанного сотрудником.
Алгоритм увольнения работников предприятия:
- Выдача соответствующего приказа, на основании поданного заявления, форма Т8. В нем тщательно прописывают нужные главы и скрепляют подписями работника и руководителя.
- На базе приказа готовят финансовый расчет сотруднику, заполняется его особая карточка и книжка.
- Полный финансовый расчет с увольняемым, производится в последний день работы.
- Когда сотрудник располагает отпуском, выплачиваются денежные компенсационные выплаты.
- Расчет отражают в записке, образец заполнения Т-61.
- Заполняют заключительную страницу трудовой карточки сотрудника, образец Т-2, а также вносят соответствующую запись об увольнении в его книжку.
- Вносится необходимая информация в регистрационном журнале об уволенном сотруднике с момента его оформления на работу.
Отмена приказа об увольнении
Необходимость составления приказа об отмене действия распоряжения об увольнении может быть обусловлена несколькими факторами.
Среди таковых нужно выделить следующие:
- Инициатива руководства фирмы. Список причин, при возникновении которых работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником, указан в 81 статье ТК РФ. Типичный пример — прогул. Для расследования ситуации выделяется определенное время. Если в течение отведенного периода не выявляются подробности проступка, начальством оформляется приказ об увольнении. В дальнейшем работник может появиться на рабочем месте, подтвердить уважительность своего отсутствия больничным листом и оправданиями о том, что не имел возможности своевременно уведомить руководителя о болезни. В таком случае работодатель должен будет отменить изданный ранее приказ.
- Инициатива работника. В соответствии с положениями, отраженными в 80 статье ТК РФ, после предоставления работодателю заявления об увольнении сотрудник должен отработать еще 2 недели. В течение этого времени он может передумать увольняться. С этой целью он должен составить и передать начальнику соответствующее заявление. Руководитель, в свою очередь, отменяет приказ об увольнении, если таковой уже издан.
- Решение судебного органа. Самая сложная ситуация. Требует длительного разбирательства. Типичный пример — увольнение беременной сотрудницы. За нарушение общепринятых трудовых правил работодатель может привлекаться к ответственности и обязанности восстановления работницы в должности.
Отмена приказа об увольнении
Необходимость составления приказа об отмене действия распоряжения об увольнении может быть обусловлена несколькими факторами.
Среди таковых нужно выделить следующие:
- Инициатива руководства фирмы. Список причин, при возникновении которых работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником, указан в 81 статье ТК РФ. Типичный пример — прогул. Для расследования ситуации выделяется определенное время. Если в течение отведенного периода не выявляются подробности проступка, начальством оформляется приказ об увольнении. В дальнейшем работник может появиться на рабочем месте, подтвердить уважительность своего отсутствия больничным листом и оправданиями о том, что не имел возможности своевременно уведомить руководителя о болезни. В таком случае работодатель должен будет отменить изданный ранее приказ.
- Инициатива работника. В соответствии с положениями, отраженными в 80 статье ТК РФ, после предоставления работодателю заявления об увольнении сотрудник должен отработать еще 2 недели. В течение этого времени он может передумать увольняться. С этой целью он должен составить и передать начальнику соответствующее заявление. Руководитель, в свою очередь, отменяет приказ об увольнении, если таковой уже издан.
- Решение судебного органа. Самая сложная ситуация. Требует длительного разбирательства. Типичный пример — увольнение беременной сотрудницы. За нарушение общепринятых трудовых правил работодатель может привлекаться к ответственности и обязанности восстановления работницы в должности.
Приказ об отмене сокращения работника: образец
Принимая решение об отмене сокращения работника, работодателю необходимо издать приказ, а также отозвать у работника уведомление о сокращении. Произвести указанные действия можно в любое время до наступления установленной в приказе о сокращении численности штата даты, руководствуясь исключительно инициативой работодателя, т.
к. последний свободен в отношении кадровых решений (п.
2 определения Конституционного суда РФ от 18.12.2007 № 867-О-О).
Образец приказа об отмене сокращения работника законодательно не установлен, и приказ составляется в произвольной форме. Однако считается, что в приказе необходимо указать следующее:
- причину отмены сокращения (например, улучшение финансового состояния компании);
- реквизиты приказа о сокращении;
- отзыв или признание недействительным уведомления о сокращении;
- внутренние распоряжения об исполнении приказа.
Отметим, что, если работник был досрочно (до окончания процедуры сокращения штата) уволен, восстановить его в должности в описанном в настоящей статье порядке невозможно. Во избежание трудовых споров рекомендуется пригласить уволенного работника на работу в общем порядке найма сотрудников.
Сроки, в которые можно отозвать заявление
Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.
При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:
- При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
- При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.
Это тоже важно знать:
Можно ли уволить беременную на испытательном сроке
Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.
При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:
- для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
- для руководителя организации – не менее одного месяца;
- для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
- для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.
По решению судебного органа
На практике часто возникает вопрос, связанный с реализацией решения суда о восстановлении гражданина на работе. Достаточно ли отмены приказа об увольнении, или следует также издать приказ о восстановлении на работе?
Отмены увольнения достаточно, при этом в основании приказа необходимо указать судебное решение. Одним из пунктов также будет являться указание на выплату материальной компенсации и период вынужденного прогула.
Несмотря на это, работодатели обычно выбирают более сложный путь, оформляя дополнительно приказ о восстановлении на работе. Закон не считает подобные действия неправильными.
Посмотрите видео. Отмена приказа об увольнении по сокращению по решению суда:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Когда можно отменить документ
Приказ об увольнении работника может быть отменен при следующих обстоятельствах:
- по желанию сотрудника. Ст. 80 ТК РФ предписывает подавшему заявление об уходе гражданину отработать 2 недели. В течение этого времени он имеет право изменить решение и отозвать свое заявление. Но при этом возможна ситуация, когда к моменту отзыва заявления приказ уже оформлен и зарегистрирован. Тогда он подлежит отмене. Это же правило согласно ст. 81 ТК РФ применяется, если в период 2 недель с момента подачи заявления гражданин заболел и являлся нетрудоспособным,
- по желанию работодателя. Закон позволяет работодателю быть инициатором расторжения трудового соглашения в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Часто встречающийся случай – нарушение дисциплины, например, длительный прогул. В этом случае администрация предприятия вправе принять решение об увольнении такого сотрудника. Оно сопровождается изданием акта и приказа о его увольнении. Но возможна ситуация, когда позднее выясняется, что у гражданина была уважительная причина для неявки на работу (например, несчастный случай), о которой он не имел возможности сообщить. Поскольку работник имеет подтверждающие документы, приказ об увольнении подлежит отмене,
- на основании судебного решения. Судебному рассмотрению предшествует жалоба необоснованно уволенного работника. Итогом может стать решение о восстановлении на работе. Один из примеров – незаконное увольнение женщины в состоянии беременности.
Увольнение во время испытательного срока по инициативе работодателя.
Даты издания, увольнения и ознакомления с приказом
Огромное значение имеет дата приказа, поскольку она позволяет, среди прочего, определить, соблюдена ли процедура увольнения работника, т.е. издан ли приказ своевременно. Например, если человек увольняется за дисциплинарное нарушение, то это делается по определенной процедуре; если работодатель не соблюдал ее шаги и их сроки, поторопившись уволить нерадивого работника, то у организации могут быть проблемы.
По общему смыслу ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ, приказ должен быть издан не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника, т.к. с ним требуется ознакомить работника под личную подпись. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Исключения – случаи, когда издать приказ в день фактического прекращения работы нельзя по объективным причинам, тогда допускается датирование и издание приказа позднее даты последнего рабочего дня.
А можно ли оформить приказ об увольнении заранее – до дня увольнения? Да, это возможно и не будет нарушением, если известна точная дата последнего рабочего дня. Тогда дата издания приказа будет отличаться от даты прекращения договора (см. «1» и «2» в Примере 5). Это часто практикуют при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ), прекращении срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ). Такого же мнения придерживаются и специалисты Роструда15.