Инструкция: перерасчет при отзыве сотрудника из отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: перерасчет при отзыве сотрудника из отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.
Поскольку отзыв из отпуска возможен только при согласии сотрудника, очень важно все правильно оформить. Зачастую работодатели принимают от подчиненных устное согласие выйти на работу пораньше и на этом успокаиваются. Подобное отношение может привести к тому, что компания будет ждать сотрудника на рабочем месте, а он не выйдет. И работодатель не докажет, что специалист должен был прервать свой отпуск и начать трудиться, поскольку никаких подтверждающих документов не будет.
Одностороннего уведомления от работодателя об отзыве подчиненного из отпуска также недостаточно. В случае спора компания должна будет доказать, что сотрудник добровольно прервал свой отпуск. Желание обеих сторон должно быть подтверждено документами.
В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска
По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:
- проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
- аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
- Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.
Как сделать перерасчет
Нет необходимости получать согласие на перерасчет отпускных в связи с отзывом из отпуска от сотрудника. Работодатель обязан самостоятельно пересчитать сумму отпускных выплат, исходя из фактического времени отдыха работника. А излишне выплаченные суммы за неиспользованные дни отдыха учесть при следующей выплате зарплаты.
Если выплата отпускных и отзыв произошли в одном периоде, то необходимо пересчитать выплату с учетом новой даты окончания и зачесть переплату в счет зарплаты за текущий месяц.
Чтобы сделать перерасчет отпуска после отзыва сотрудника в другом периоде, отсторнируйте ранее начисленную сумму выплаты за отдых, НДФЛ и страховые взносы с них. После сделайте новый расчет, используя тот же средний заработок. Переплату учтите при следующей выплате заработной платы. При исправлении в следующем налоговом периоде нет необходимости формировать и сдавать уточненную отчетность. Так как необходимость отзыва возникла сейчас, то это не ошибка, и все изменения учитываются в текущем периоде.
Отзыв из отпуска по производственной необходимости
Актуально на: 2 октября 2017 г.
Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.
Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:
- или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Когда отпускник против выхода на работу
Без согласия работника вынудить его выйти на работу нельзя. Он может:
- проигнорировать уведомление работодателя об отзыве из отпуска;
- отказаться выходить на работу без указания причин.
Ещё раз отметим основные нюансы. Итак, могут ли вас отозвать из отпуска в случае необходимости? Могут, если:
- причина вызова обоснована и реальна;
- вы не относитесь к работникам младше 18 лет, не беременны и не работаете во вредных или опасных условиях труда;
- вы дали письменное согласие для выхода на работу.
Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника
Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.
Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику за отзыв из отпуска, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.
***
Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.
Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».
Многие недобросовестные работодатели активно пользуются юридической неграмотностью своих сотрудников. Мало того, что они отзывают их под предлогом увольнения в случаях, не входящих в вышеуказанный перечень, но и позволяют себе делать это, когда им вздумается.
Важно: Весь отпуск можно условно разделить на две части. Одна из них (до или после отзыва) составляет 14 дней и является законодательно защищенной от отзыва. Это означает, что в эти две недели отдыха работодатель не в праве вызвать сотрудника на работу, даже с согласия последнего, ни под каким предлогом.
Обратите внимание! Не потраченные по назначению дни отпуска, либо должны быть предоставлены сотруднику в оптимальное для него время в текущем году, либо прибавлены к отпуску в следующем.
Отзыв из отпуска – правовое регулирование и статья ТК РФ
Право на отдых сотрудников является одним из ключевых прав, связанных с осуществлением трудовых взаимоотношений. Одним из видов отдыха в соответствии с законодательством, является ежегодный оплачиваемый отпуск, и в одностороннем порядке работник не может быть его лишен ни при каких обстоятельствах.
Однако при ведении хозяйственной деятельности могут возникнуть ситуации, когда отзыв работника из отпуска является критически необходимым для деятельности предприятия. Поэтому действующие нормативы предполагают возможность правильного юридического оформления отзыва из отпуска.
Важный факт — на практике можно услышать такое понятие, как «отзыв из отпуска по производственной необходимости», однако действующие нормы ТК РФ не предусматривают возможности отозвать работника из законного отпуска по данной причине.
Главным документом, в соответствии с которым проводится процедура отзыва из отпуска, является Трудовой кодекс. Непосредственно данный аспект его применения раскрывается в положениях статьи 125 ТК РФ. Помимо регулирования вопросов того, как отозвать работника из отпуска, она также обеспечивает указание на возможность разделения отпуска на части по согласованию сотрудника и работодателя.
На отзыв из отпуска законодательство накладывает достаточно строгие ограничения. При этом непосредственно процедура отзыва и её оформления имеет ряд правовых неточностей. В частности – отсутствует эффективный механизм разрешения вопросов, связанных с выплатой отпускных при отзыве работника. Также законодательно определяются конкретные категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя отозвать назад из отпуска на работу.
Может ли сотрудник отказаться выйти из отпуска
Несмотря на то, что работодатель вправе отозвать подчиненного из отпуска, в жизни возникают обстоятельства, когда тот не соглашается возвращаться в компанию раньше положенного срока. Многие интересуются, насколько правомерны его действия? Для наглядности стоит рассмотреть такой пример.
Внимание! Работник вышел в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, и успел получить денежные выплаты. Спустя некоторое время в компании возникли форс-мажорные обстоятельства, требующие его присутствия. Руководитель издает приказ о досрочном отзыве и отправляет уведомление на имя подчиненного. Тот проигнорировал требование и появился на работе в положенный после отдыха день.
Согласно ТК РФ, его действия считаются правомерными, поскольку закон не обязывает его прерывать запланированный отпуск, и даже предоставляет право использовать его по частям. В связи с этим такое решение не квалифицируется как прогул и, следовательно, его нельзя наказать за это. Напротив, штрафные санкции и дисциплинарные взыскания будут расцениваться как нарушение. При попытке увольнения, подчиненный вправе обратиться в трудовую инспекцию. А поскольку закон примет его сторону, он сможет получить и компенсацию за причиненный моральный ущерб.
Неиспользованная часть отпуска
Неиспользованная часть отпуска должна быть компенсирована работнику деньгами или равноценным отдыхом. Денежная компенсация возможна только в том случае, если не догулянный период превышает минимально положенную часть отпуска. Минимальным отдыхом по ТК считается 28 дней, а все, что предоставляется работодателем сверх этого, может по желанию самого наемного лица компенсироваться деньгами. Речь не идет об обязательно выдаваемых дополнительных отпускных периодах.
Чаще всего отзыв компенсируется предоставлением иного времени отдыха. По желанию самого отпускника даты переноса обсуждаются сразу или остаются открытыми. Отгулять дни необходимо в этом же календарном периоде, хотя позволяется перенести и на следующий год, но не позже. Оставшиеся дни могут присоединяться к иным положенным отпускным отрезкам и перерастать в более длительные периоды отдыха.
Как оформить отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.
С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»
В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2020 года.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.
Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.
Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>
Согласие на отзыв из отпуска (образец)
Согласие на отзыв из отпуска
Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2020 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2020 года.
Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления
Шаг 1. Оформите служебную записку
Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время. Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.
Шаг 2. Составьте уведомление
Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.
Может ли работодатель привлекать работника для выполнения трудовых обязанностей во время отпуска?
Несомненно, статья 114 Трудового Кодекса РФ предоставляет каждому работнику гарантию на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не менее 28 календарных дней, на основании статьи 115 ТК РФ.
Самые распространенные причины вызова работника из отпуска:
- На производстве срываются сроки выполнения заказа или по причине отсутствия отпускника начался простой;
- В случае если на производстве возникла угроза аварии и при отсутствии отпускника как ведущего специалиста возможность аварии резко возрастает;
- Работник заменяющий отпускника ушел на больничный, а данную работу больше никто выполнять не может.
Как податьв суд на работодателя за нарушение Трудового Кодекса РФ?
Права работников организаций
Если работодатель вызывает работника из отпуска, то получается ситуация, что отпуск работника будет разделенным на две части или более, все в зависимости от того, сколько раз вызовут на работу из отпуска. Хотя в части 1 статьи 125 ТК РФ сказано, что отпуск работника может быть разделен на несколько частей, но при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, то есть непрерывно 14 дней работник имеет полное право отдохнуть.
Что касается непрерывности отпуска то здесь дела обстоят следующим образом, если мы обратимся к части 2 статьи 125 ТК РФ, то выясним, что вызов работника из отпуска возможен, но принуждать к этому работодатель не может, во первых статья 37 Конституции РФ говорит о том, что труд свободен и никто не может быть принужден к труду силой или каким то другими способами, так же на основании все то же статьи 125 ТК РФ, привлечение работника к трудовым обязанностям во время отпуска допускается только с его согласия. При чем работник должен дать письменное согласие на вызов из отпуска.
Заставляют работать в праздники и выходные, законно ли это?
Помните, что на основании части 2 статьи 125 ТК РФ, в случае если все же работник вышел в период отпуска на работу, то дни которые работник провел на работе в период своего законного отпуска, работодатель должен предоставить ему догулять в удобное для работника время в течении текущего года или перенести на следующий отпуск те дни отпуска, которые не догулял работник.
Есть категории работников которые вообще категорически запрещено вызывать из отпуска:
- Лиц младше 18 лет;
- Работников занятых на вредной работе и при опасных условиях труда;
- Беременных женщин.
Кадровое оформление отзыва из отпуска
Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.
Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:
- Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
- Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
- И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.
Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.
И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.