Документы, необходимые для перевозки груза

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для перевозки груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как и в любом другом договоре, в договоре перевозки существенным условием является его предмет. Предметом договора перевозки будут действия перевозчика по транспортировке груза из пункта отправления в пункт назначения и выдача его грузополучателю.

Срок исковой давности по договору грузоперевозки с ИП

Некоторые моменты при заключении договора на грузоперевозки часто становятся предметом судебного рассмотрения. При подготовке иска помните, что в п. 3 ст. 797 ГК РФ установлен сокращенный срок исковой давности по договору перевозки грузов. Он составляет 1 год с момента, определяемого в зависимости от вида транспорта:

• при доставке груза по морю — через 30 дней после согласованной даты доставки (ст. 408 КТМ);
• железнодорожной перевозке — с даты наступления спорного события (ст. 125 УЖД);
• несвоевременной доставке груза автотранспортом — со дня его передачи грузополучателю (ст. 42 Устава автотранспорта);
• воздушной перевозке — с момента получения ответа на отправленную претензию или через 45 дней от даты претензии, если ответ не был направлен (ст. 128 ВК РФ).

Ответственность сторон по договору перевозки

Ответственность сторон за нарушение обязательств по перевозке устанавливает ГК РФ, транспортные кодексы и уставы, а также условия договора перевозки. При этом статья 793 Гражданского кодекса запрещает согласование договорных условий, которые ограничивают ответственность перевозчика, установленную законодательством.

По договору перевозки перевозчик несет следующую ответственность:

Ответственность за невывоз груза по вине перевозчика. По умолчанию в этом случае действуют правила части 1 статьи 34 УАТ: штраф в размере 20% провозной платы и возмещение причиненных убытков.

Ответственность за несвоевременное предоставление транспорта или контейнера. За это нарушение грузоотправитель может требовать от перевозчика уплаты штрафа в размере 5% провозной платы (в городском или пригородном сообщении) или 1 % среднесуточной провозной платы (в междугородном сообщении), а также возмещение причиненных убытков.

Ответственность за сохранность груза. Перевозчик отвечает перед грузоотправителем в рамках объявленной ценности груза. Обычно за указание ценности перевозчик взимает дополнительный сбор (в процентах от стоимости). Чтобы снизить расходы на перевозку, некоторые грузоотправители идут на то, чтобы занизить действительную ценность груза, но есть и такие заказчики, которые ее завышают.

Хотя ГК РФ не запрещает грузоотправителю завышать стоимость груза, Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272) указывают, что объявленная ценность груза не должна превышать его действительной стоимости. Исходя из этого, перевозчик имеет право не соглашаться на перевозку груза, ценность которого явно завышена. Если же грузоотправитель не укажет в транспортной накладной стоимость груза, то она будет определяться исходя из цены, которая предусмотрена договором перевозки (при его наличии) или которая обычно взимается за аналогичные товары.

Стороны могут предусмотреть в договоре перевозке и ответственность грузоотправителя.

Ответственность за непредъявление груза отправителем. Если договорные условия не предусматривают другое, то перевозчик может потребовать уплаты штрафа в размере 20% провозной платы и возмещения причиненных убытков.

Ответственность за неиспользование поданного транспорта или контейнера, если это не вызвано его непригодностью. За это нарушение перевозчик может уплаты штрафа в размере 5% провозной платы (в городском или пригородном сообщении) или 1 % среднесуточной провозной платы (в междугородном сообщении). Если поданный транспорт относится к специализированным, то размер штрафа увеличивается вдвое.

Ответственность за просрочку оплаты по договору перевозки. Это обычное условие в виде уплаты неустойки за каждый день просрочки. Кроме этого статья 790 ГК РФ дает перевозчику право удержать переданный для перевозки груз в целях обеспечения провозной платы, причем, даже если груз принадлежит третьему лицу.

Перевозчик может удерживать груз до тех пор, пока грузоотправитель с ним не рассчитается. Если этого не произойдет, перевозчик может реализовать груз (по стоимости, указанной в транспортной накладной или по экспертной оценке) и вычесть из полученной суммы платежи за перевозку и хранение груза, а также затраты, связанные с его реализацией. Оставшиеся средства он должен вернуть грузоотправителю.

Договор перевозки может предусматривать запрет на удержание груза перевозчиком, и это тоже одна из веских причин, почему сторонам не стоит ограничиваться только подписанием транспортной накладной.

Существуют обстоятельства, которые снимают ответственность за неисполнение обязательств со сторон договора перевозки, среди них:

• форс-мажор в виде обстоятельств непреодолимой силы, такие как явлений стихийного характера и военные действия;
• временные ограничения или запрет движения транспорта по дорогам;
• другие, не зависящие от сторон обстоятельств, которые они не могли предотвратить или устранить.

В то же время перевозчик обязан предпринять все меры по обеспечению сохранности груза, поэтому утрата груза в результате его хищения далеко не во всех случаях будет признана обстоятельством, снимающим ответственность с перевозчика.

При перевозке некоторых грузов возможна их естественная убыль (выветривание, усушка, утруска). Если в результате перевозки масса доставленного груза будет меньше, чем отправленный, перевозчик не отвечает за его недостачу, но только в пределах нормы естественной убыли.

Особенности сделки по перевозке

При сделке обращают внимание на следующие нюансы:

• договор перевозки груза автомобильным транспортом может не заключаться — достаточно оформить транспортную накладную (ст. 785 ГК РФ);
• перевозчик берёт на себя ответственность только после отметки в транспортной накладной о приёме имущества к транспортировке;
• при сделке непременно заполняется транспортная накладная, и не обязательно — договор;
• если для перевозки используется несколько автомобилей, нужно составить на каждый из них свою транспортную накладную.

Что нужно отразить в договоре

В договоре грузоперевозки с ИП должен быть указаны:

1. Наименование и реквизиты (дата, место заключения, номер).
2. Данные сторон сделки (наименование или Ф. И. О., адрес местонахождения или проживания, регистрационные или паспортные данные). Для ИП следует указать как данные паспорта, так и номер свидетельства, подтверждающего регистрацию в качестве ИП.
3. Статус сторон в заключаемой сделке (отправитель, перевозчик).
4. Предмет сделки. Этот раздел следует сформулировать максимально четко и конкретно, уделив особое внимание параметрам груза, а также способу доставки (спецоборудованию транспорта), если это имеет значение. Здесь же могут быть определены основания для осуществления перевозки (заявки отправителя, наступление определенной даты и т. д.).
5. Правомочия, обязанности и ответственность сторон.
6. Стоимость и порядок расчетов.
7. Срок доставки.
8. Данные получателя груза.
9. Прочие условия, если таковые имеются.
10. Реквизиты и подписи контрагентов.

Образец договора на грузоперевозки с ИП скачать можно в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Договор между ООО и ИП

Договор на перевозку груза, который заключается между ООО и ИП, должен быть составлен в письменной форме. Устная форма договора, согласно законодательству, в этом случае недопустима (данная норма содержится в статье 161 ГК РФ).

Отметим, что договор вовсе не обязательно должен быть в формате единого документа, подкрепленного подписями обеих сторон. Письменная форма договора перевозки может быть представлена в форме обмена такими документам, как письма, накладные, заявки. Такие документы могут играть роль акцепта (предложения заключить договор) и оферты (согласия на это предлоежние). Под письменной формой может подразумеваться также оплата счета, в котором содержатся условия договора грузоперевозки. В настоящее время можно использовать накладные в электронной форме (такая возможность появилась в 2021 г.)

Можно выделить два типа договора на перевозку грузов с ИП:

• консенсуальный договор, согласно которому перевозка будет осуществляться неоднократно;
• договор разовой перевозки груза.

Особенности налогообложения при заключении договора на грузоперевозку с ИП

От формы налогообложения ИП многое зависит, поэтому, собираясь заключить договор, ее нужно обязательно уточнить. Форма налогообложения может влиять как и на цену услуг, так и на особенности оформления договора. Большинство ИП работают на УСН, которая не предполагает оплаты НДС. Чтобы в этом удостовериться, можно попросить индивидуального предпринимателя предоставить уведомление от ФНС, которое подтвердит переход на данную систему налогообложения.

Отметим, что если транспортное подразделение крупной компании выделено из нее на основе оформления ИП, то это может рассматриваться налоговой в качестве агрессивного налогового планирования. Чтобы не отвечать перед налоговой вместе с грузоперевозчиком (в случае применения к нему санкций), потребуется доказать самостоятельность своего бизнеса.

Заключение договора между ИП на транспортные услуги

Соглашение между индивидуальными предпринимателями о пассажирских или грузоперевозках составляется письменно и может быть представлено как в форме единого документа, так и в виде заявки, накладной, счета, в которых содержатся условия перевозок.

Типовой договор составляется на предмет предоставления перевозчиком разовой или неоднократной услуги. В нем отражены обязанности и ответственности сторон, что снимает в дальнейшем ряд спорных вопросов, нередко возникающих между заказчиком и исполнителем.

Между ИП существует четкий алгоритм соглашения, отраженный в структуре документа:

• Вначале указывается населенный пункт и дата подписания соглашения.
• Прописывается полное название сторон-участников договора.
• Оговариваются все услуги, которые должен предоставить исполнитель, обязанности заказчика.
• Указываются сроки выполнения, период, предоставляемый для доработки или устранения недостатков. Не лишним будет прописать сроки приема и сдачи актов о выполненных работах.
• Устанавливается стоимость услуг, размер предоплаты, способ передачи средств заказчиком исполнителю (возможен наличный и безналичный расчет), штрафы за несоблюдение сроков или обязательств.
• Оговариваются форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности за невыполнение обязательства.
• Предусматриваются условия расторжения или внесения изменений в договор.
• В заключении указываются контактные данные, банковские реквизиты сторон, срок действия документа.

Чтобы облегчить процесс составления юридического соглашения, ознакомьтесь с примером договора между ИП о предоставлении транспортных услуг образца 2023 г.

Договор грузоперевозки ИП с ООО — образец

Письменно должны оформляться грузоперевозки, если хотя бы один из контрагентов — юридическое лицо (п. 1 ст. 161 ГК РФ) или ИП (п. 3 ст. 23 ГК РФ). Соответственно, можно сделать вывод о том, что договор перевозки всегда должен быть оформлен в письменном виде.

Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ, заключение сделки возможно путем принятия (акцепта) одной из сторон письменного предложения заключить договор (оферты). В этом случае подтверждающей документацией может являться:

• транспортная накладная (ст. 8 закона № 259-ФЗ);
• грузовая накладная или багажная квитанция (ст. 105 ВК РФ);
• дорожная ведомость, квитанция о приеме груза (ст. 67 КВВТ РФ).

Таким образом, договоры на грузоперевозки с ООО и с ИП заключаются в письменном виде, однако письменный документ в некоторых случаях может быть заменен указанными выше.

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ или другого государства;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

• устав организации;
• свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
• приказ о назначении директора;
• действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

• свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
• документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
• документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

• специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
• картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
• база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
• картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Сфера действия Конвенции в России

• Конвенциональные положения применимы ко всем видам договоров, так или иначе связанных с международными перевозками, будь то договоры автомобильных перевозок, или перевозок любым другим видом транспорта.
• Основанием для применения положений конвенции является принцип осуществления перевозки за плату из одного государства в другое, если хотя бы одно из этих государств является членом Женевской конвенции.
• Условия конвенции неприменимы к:

• почтовым международным перевозкам;
• ритуальным перевозкам (транспортировка покойных);
• бытовые перевозки, связанные с переездом граждан из одной страны в другую, и связанные с этим перевозки мебели и предметов домашнего быта.

Положения конвенции будут применяться российскими грузоотправителями и грузополучателями во всех случаях международных перевозок, независимо от того, в какую страну отправляется груз, поскольку Российская Федерация является страной – участницей конвенции.

Регулирование договора на грузоперевозки в зависимости от вида транспорта

Договор на перевозку груза с ИП может иметь особенности в зависимости от вида транспорта. По умолчанию предполагается, что предприниматель предоставляет под погрузку автомобильный транспорт. Но ИП может оказаться владельцем и водного, и воздушного средства перевозки грузов, и железнодорожного вагона.

В этом случае к отношениям будут применяться нормы соответствующих транспортных уставов. Это:

• Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ.
• Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 № 24-ФЗ.
• Кодекс торгового мореплавания РФ от 30.04.1999 № 81-ФЗ.
• Устав железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ.
• Устав автомобильного транспорта от 30.04.1999 № 81-ФЗ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Транспортные уставы определяют имущественную ответственность грузоперевозчика за нарушение обязанностей, предусмотренных договором:

• На железной дороге — за неподачу вагонов под погрузку и за просрочку доставки (9% в день от суммы фрахта согласно главе VII Устава ж/д транспорта).
• При автомобильном сообщении — за неподачу под погрузку автотранспорта или несвоевременный вывоз груза, за просрочку доставки (также 9% в день, ст. 34 Устава автотранспорта, если иное не установлено договором). При этом в договоре можно только повысить ответственность, но не снизить ее (см. п. 2 ст. 793 ГК РФ).

Сверх неустойки могут быть взысканы понесенные убытки.

Все же наиболее распространен случай, когда ИП перевозит грузы автотранспортом. Из этого мы и будем исходить.

Договор на перевозку груза с ип простой

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП всегда составляется в простой письменной форме. К обоим участникам данного правоотношения применимо правило, исключающее устную форму договора (п. 3 ст. 23, ст. 161 Гражданского кодекса РФ).

Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

• договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
• договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Договор грузоперевозки образец бланк

Большинство направлений коммерческой деятельности компаний предполагает перевозку грузов. Далеко не всегда сама компания имеет достаточное количество необходимых транспортных средств.

В этом случае прибегают к помощи предприятий-перевозчиков. Этот вид деятельности должен сопровождаться оформлением договоров перевозки. Это требование законодательства.

По своей сути, данный вид сделок является услугами. Это означает, что соглашение о перевозке является договором на оказание транспортных услуг. Тем не менее, существует несколько характерных особенностей. О них и пойдет речь далее.

Субъекты договора грузоперевозки

Статусы участников распределяются следующим образом. Сторона-заказчик будет именоваться грузоотправителем.

В свою очередь, компания-перевозчик – перевозчиком. Эти два участника и заключают данную сделку. Особенность же заключена в том, что в соглашении будет фигурировать еще один субъект. Это – грузополучатель.

В его подписи необходимости нет. В то же время, произведя доставку груза в пункт назначения, сторона-перевозчик обязана передать его именно этому субъекту.

Особенности договора грузоперевозки

Следующая особенность заключена в ответственности за сохранность перевозимого имущества. Об этом должна быть сделана соответствующая запись.

Кроме того, устанавливается максимальный срок, в течение которого перевозчик обязан доставить груз получателю.

В случае, если этот срок был нарушен, можно предположить ответственность вплоть до возмещения полной стоимости груза. Данная мера особенно важна, если речь идет о скоропортящихся грузах.

Если транспортировка требует поддержания условий сохранения пригодности груза, данные требования должны быть отображены в тексте документа.

Такой вид сделки предполагает произведение оплаты за транспортировку. То есть перевозчик должен получить вознаграждение. Это означает, что его размер необходимо указать в соответствующем разделе соглашения.

Наличие данного раздела является обязательным. Без него договор можно признать незаключенным (недействительным), а сделку – незаконной.

Другими существенными условиями договора перевозки является преамбула (вводная часть) и «Предмет договора». Кроме этого необходимо проконтролировать наличие в документе обязательных атрибутов.

К ним относятся:

• Название документа,
• Дата подписания,
• Город заключения сделки,
• Реквизиты сторон-участников,
• Подписи полномочных лиц,
• Оригинальные печати компаний (для юридических лиц).

Ниже расположен типовой бланк и образец договора грузоперевозки, вариант которого можно скачать бесплатно.

Похожие записи:

• Жилищная лотерея какие дома разыгрываются и где
• Плохие соседи: что делать, если соседи шумят и мусорят
• Транспортная накладная с 01.03.2022 в 1С — образец