Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если говорить коротко, то политика управления запасами должна обеспечивать бесперебойность процесса производства и сбыта. Для этого формируется запас, который обеспечит производство и сбыт между периодами поставки. Также создается страховой запас – на случай возникновения непредвиденных событий. Технологический запас учитывается в том случае, если компания не может сразу использовать запасы в производстве, а должна их еще подготовить. Также стоит учитывать сезонный фактор. Сумма всех этих запасов формирует оптимальный размер запасов. Стоит рассчитывать показатель отдельно за каждым видом запасов. Если текущий объем запасов превышает оптимальный, то его целесообразно снизить, что позволит освободить часть финансовых ресурсов. Если текущий объем запасов ниже оптимального, то существует риск остановки производственно-сбытого процесса из-за нехватки ресурсов.

Плюсы и минусы коэффициента оборачиваемости запасов

Плюсы:

• Оборачиваемость запасов позволяет понять, правильно ли компания управляет своими запасами. Товарооборот показывает, как компания осуществляет продажу своих товаров;
• Оборачиваемость запасов также показывает, синхронизированы ли отделы продаж и закупок компании. Если продажи упадут, или экономика неэффективна, это может отразиться как снижение коэффициента оборачиваемости запасов.

Минусы:

• Не имеет нормативного значения, поэтому стоит проводить анализ коэффициента в рамках одной отрасли.

Пример расчета оборачиваемости запасов:

Компания ОАО «Веб-Инновация-плюс»

Единица измерения: тыс. руб.

Баланс	На 31 12 2020	На 31 12 2019	На 31 12 2018
Активы
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	65	69	77
ИТОГО ПО РАЗДЕЛУ II	141	133	115
Баланс	281	288	241

Самый простой расчет оборота запасов заключается в том, чтобы разделить годовую себестоимость продаж на остаток запасов на конец периода.

Можно также использовать средний объем в знаменателе, что позволяет избежать внезапных изменений уровня запасов, которые могут произойти на любую дату окончания периода.

Себестоимость
реализованных товаров /
Запасы

Вариация предыдущей формулы заключается в том, чтобы разделить оборот на 365 дней, что дает период оборота в днях. Этот вариант более понятен для непрофессионала. Например, фраза «оборот за 43 дня» более понятна, чем «8.5 оборотов», хотя они означают одно и то же. Формула:

365 /
(Себестоимость
реализованных товаров /
Запасы)

В предыдущих двух формулах в числителе используется полная себестоимость проданных товаров, которая включает прямые трудозатраты, материалы и накладные расходы. Однако только прямые материальные затраты напрямую связаны с уровнем запасов сырья.

Следовательно, более четким соотношением будет сравнение стоимости прямых затрат на материалы с запасами сырья, что дает показатель оборота именно сырьевых запасов.

Этот коэффициент также можно разделить на 365 дней, чтобы получить период оборота сырьевых запасов. Формула:

Расход прямых
материалов /
Запасы сырья

Предыдущая формула не дает четкой взаимосвязи между прямыми материальными расходами и незавершенным производством или готовой продукций, поскольку эти две категории запасов также включают распределение прямых трудозатрат и накладных расходов.

Однако, если эти дополнительные статьи затрат исключить из оценки незавершенного производства и готовой продукции, тогда есть разумные основания для сравнения их с расходом прямых материалов в качестве действенного коэффициента.

Экономический смысл показателя

С точки зрения развития бизнеса коэффициент оборачиваемости запасов (далее К_оз) имеет ключевое значение при применении экспансионистской стратегии. Создание дополнительных стратегических единиц бизнеса (СЕБ), то есть филиалов, отделений, влечет за собой увеличение издержек, связанных с осуществлением вспомогательных функций, напрямую не связанных с выручкой, но оказывающих весьма значительное влияние на эффективность всего бизнеса.

Прежде всего речь идет о логистике – бизнес, связанный с торговлей товарами, нуждается в бесперебойных поставках товаров, с одной стороны, а с другой – в координации оборота товарных запасов. Простыми словами, имеется в виду то, что в конкретные СЕБ необходимо обеспечивать поставку именно тех товаров, которые нужны для обслуживания рынка этой СЕБ.

Любые «промахи» в товарной политике, торговле, логистике, стратегии и прочих действиях в сфере маркетинга или менеджмента сразу же отразятся на значении коэффициента оборачиваемости запасов (ошибки маркетинга и продаж обычно ведут к уменьшению выручки, а ошибки в товарном менеджменте – к увеличению товарных запасов на складе).

Модификация коэффициента

Некоторые зарубежные источники рассматривают несколько модифицированный показатель – в расчете К_оз они предлагают использовать показатель COGS (стоимость проданной продукции) вместо общей выручки, а отечественные источники – себестоимость продукции (очевидно, складскую стоимость). Существенных принципиальных отличий от стандартной методологии расчета этого показателя данный метод не имеет, поскольку в любом случае применение его – сравнительный анализ эффективности деятельности одного и того же предприятия либо похожих предприятий между собой.

Однако следует заметить, что переход от одной к другой методологии грозит серьезными последствиями – показатели становятся несравнимыми (например, если во всех предыдущих периодах К_оз был посчитан в одной методологии, а в отчетном или, что еще хуже, плановом периоде – в соответствии с другой, то результирующие показатели будут отличаться на фактор добавленной стоимости). Таким образом, если осуществляется переход между указанными выше методологиями, он должен затрагивать все предыдущие, текущий и запланированные периоды по всем СЕБ одновременно.

Также можно рассматривать ситуацию, в которой для определенных целей рассчитываются оба показателя – оборот запасов для розничной точки продажи и оборот запасов для склада (такая потребность может возникнуть, например, при включении этих показателей в KPI по разным подразделениям). В этом случае необходимо четко различать эти показатели по определенному присвоенному признаку (либо номенклатурный код подразделений, либо код самого показателя), для того чтобы не вводить в заблуждение лиц, принимающих решения и непосредственных исполнителей.

Нормативные значения периода оборота запасов

Для периодов оборота не существует общепринятых нормативов, их следует сравнивать с отраслевыми показателями и анализировать для конкретного предприятия в динамике за ряд отчетных периодов.

Увеличение периода оборота может говорить о накоплении избыточных запасов, накоплении непригодных к использованию материалов, то есть о том, что денежные ресурсы предприятия переведены в менее ликвидные активы и используются менее эффективно.

Вместе с тем, оборачиваемость запасов зависит от коммерческой политики предприятия. Для организаций с высокой рентабельностью продаж может быть характерен более длительный период оборо. Это связано с тем, что предприятие может иметь повышенный товарный запас при закупке больших партий товара с целью получения скидок и уменьшения расходов на доставку в пересчете на единицу товара при доставке крупных партий.

С другой стороны, низкое значение периода оборота запасов может быть признаком истощения складских запасов и может привести к нарушениям функционирования бизнеса.

Оборачиваемость товарно-материальных запасов

Показатели оборачиваемости используются для оценки деловой активности организации.
Про оборачиваемость активов можно прочитать в материале «Оборачиваемость активов — формула по балансу (нюансы)».

Под оборачиваемостью запасов понимают количество оборотов, которое делают материалы, товары, готовая продукция в анализируемом периоде. Высокая оборачиваемость запасов говорит о рациональности их использования. Каждый оборот запасов приносит предприятию прибыль. Неэффективные товарные остатки могут говорить о том, что денежные средства предприятия переведены в менее ликвидные активы и не работают.

С другой стороны, предприятия могут иметь повышенный товарный запас, и это связано с необходимостью ускорения процесса продаж, с получением скидок при закупке большой партии товара, с уменьшением транспортных расходов на единицу товаров при перевозке крупных партий, с сезонным характером работы. А повышение товарного остатка неизбежно приведет к снижению оборачиваемости запасов.

Обратите внимание! С 2021 года организации обязаны учитывать запасы по новым правилам — в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 отменено.

Как правильно перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Практическое использование оборачиваемости товара

Оценивать показатель оборачиваемости товаров нужно в комплексе со значением среднего товарного запаса.

Низкий КОЗ и большие запасы свидетельствуют о высокой затаренности продукцией и отсутствии взаимодействия между людьми, ответственными за закупки и продажи. Нет смысла держать в избыточном количестве товар на складе, лучше использовать вложенные в него деньги на расширение ассортимента.

Низкий КОЗ и малые складские запасы являются вариантом нормы. Например, если дорогой коньяк покупают 1 раз в неделю, и поставки производятся с той же периодичностью, то нет смысла держать в магазине 10 бутылок. Будет вполне достаточно иметь в наличии 3. Однако здесь имеются риски возникновения дефицита товара, если покупатель сразу скупит весь небольшой товарный запас.

Высокий КОЗ и низкие остатки могут привести к регулярному отсутствию конкретного товара. Это может вызвать недовольство покупателей, которые постоянно его покупают. Поэтому за нормой складских запасов популярных товаров необходимо следить особо тщательно. В этом помогут программы по автоматизации торговли, которые просигнализируют о снижении количества продукции на складе и необходимости её дозаказа.

Надо отметить, что деловую активность характеризует группа расчетов. Все они выражаются в разах и днях. Кроме скорости, движения запасов рассчитывают деловую активность:

• капитала

• активов

• кредиторской и дебиторской задолженности

• инвестиций.

Все эти коэффициенты очень важны для предпринимателей тем, что они:

1. Корректируют скорость оборота, влияют на затраты.

2. При коротком цикле увеличивают размер валового параметра за весь отчетный период.

3. Взаимосвязаны, поэтому ускорение на одном из этапов приводит к экономии времени и издержек на каждом уровне.

В конечном итоге рентабельность, прибыльность и финансовая привлекательность компании зависят от того, когда возвращаются вложенные средства и как быстро они приносят доход.

Коэффициент оборачиваемости товаров: расчет

В зарубежной практике он обозначается, как inventory turnover и показывает, сколько раз за период были распроданы и обновлены имеющиеся запасы. Кроме денежной и количественной характеристик деятельности, он указывает, насколько эффективно осуществляется управление в области снабжения, логистики и нормирования товарного резерва, определяет качественные характеристики менеджмента, выявляет складской неликвид.

Особенность его в том, что он помогает регулировать прибыль в каждом операционном цикле. Рассчитывается как отношение к среднему объему запасов:

• себестоимости товарооборота;

• выручки от продаж.

Первый способ применяется реже, потому что искажает результат в зависимости от принятой на предприятии учетной политики.

ОБ = ОП / СЗ, где ОБ — товарооборот, а ОП — объем продаж. СЗ — складские запасы, которые можно определить, используя среднеарифметическое значение по дням периода: СЗ = СЗ 1/2+ СЗ 2+ СЗ 3+… СЗ N/2.

Что такое оборачиваемость товарных запасов и зачем её считать

Товарно-материальные запасы — это активы компании, которые предназначены для продажи, то есть они уже есть в наличии в физическом виде на складе или в магазине компании, а не, например, едут от поставщика.

Оборачиваемость запасов показывает, как быстро вложенные в товар деньги возвращаются с прибылью.

Оборачиваемость отражает качество запасов, позволяет увидеть остатки неиспользуемых или некондиционных запасов, то есть лучше планировать закупки и ассортимент. И в итоге более эффективно вкладывать деньги в товар. Зная оборачиваемость товара, вы можете принимать более грамотные решения, которые касаются деятельности бизнеса, например:

• какие позиции нужно заказать — если оборачиваемость слишком высокая, то это может указывать на необходимость дозаказа;

• на какие позиции стоит сделать распродажу — если оборачиваемость низкая, то стоит устроить распродажу до того, как товар повиснет мертвым грузом на складе;

• что стоит заказывать заранее — зная оборачиваемость за год, можно планировать наперед и быть уверенным, что товары не закончатся в неподходящий момент.

Кроме того, оборачиваемость — один из KPI для обеспечения роста вашего бизнеса. Этот показатель также говорит банкам о ликвидности ваших активов. Так как запасы могут являться обеспечением кредита, банки хотят убедиться, что ваши запасы легко продать, и что они быстро превратятся в деньги.

Анализ оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов (inventory
turnover) показывает, сколько раз за рассматриваемый период
предприятие использовало имеющийся средний остаток запасов.

Показатель
характеризует качество запасов
предприятия, эффективность управления ими, позволяет выявить
остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов.

Важность
показателя связна с тем, что прибыль возникает при каждом
«обороте» запасов (т.е. использовании в
производстве, операционном цикле).

В большинстве теоретических источников коэффициент
оборачиваемости запасов рассчитывается как отношение
себестоимости
продукции к средней за период величине запасов, незавершенного
производства и готовой продукции на складе (оборачиваемость запасов по
стоимости – Оз):

Оз = С / ((Знп + Зкп) / 2)

где,
С — себестоимость продукции, произведенной в расчетном периоде;

Знп, Зкп — величина остатков запасов,
незавершенного производства и готовой продукции на складе на начало и
конец периода.

Общая стоимость товаров, проданных в течение определенного
периода, обычно за год (предпочтительнее брать себестоимость проданных
товаров, а не объем продаж, поскольку последний включает в себя валовую
прибыль, что ведет к завышению показателя оборачиваемости), будучи
разделена на среднюю величину товарных запасов в течение того же
периода, дает число, показывающее, сколько раз обернулся товар.

Более нагляден и удобен для анализа обратный показатель
– период обращения запасов в днях (Поз). Он рассчитывается по формуле:

Поз = Тпер / Оз

где, Тпер — продолжительность периода в днях.

• Чем выше оборачиваемость запасов, тем более эффективной
  является ее деятельность, тем меньше потребность в оборотном капитале и
  тем устойчивее финансовое положение предприятия при прочих равных условиях.
• Рассчитанные периоды оборота конкретных составляющих текущих
  активов и текущих пассивов имеют реальную экономическую интерпретацию.
• Например, период оборота запасов, равный тридцати дням,
  означает, что при сложившемся в данном периоде анализа объеме
  производства на предприятии создано запасов на 30 дней.
• Учитывают несколько видов оборачиваемости запасов:

• оборачиваемость каждого наименования товара в
  количественном выражении (по штукам, по объему, по массе и т.д.);
• оборачиваемость каждого наименования товара по стоимости;
• оборачиваемость совокупности наименований или всего запаса
  в количественном выражении;
• оборачиваемость совокупности позиций или всего запаса по стоимости.

Оценка оборачиваемости является важнейшим элементом анализа
эффективности, с которой предприятие распоряжается
материально-производственными запасами.

Ускорение оборачиваемости
сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а
замедление: отвлечением средств из хозяйственного оборота, их
относительно более длительным омертвлением в запасах (иначе –
иммобилизацией собственных оборотных средств).

Кроме того, очевидно,
что предприятие несет дополнительные затраты по хранению запасов,
связанные не только со складскими расходами, но и с риском порчи и
устаревания товара.

Как следствие, при управлении запасами особому контролю и
ревизии должны подвергаться залежалые и неходовые товары,
представляющие собой один из основных элементов иммобилизованных (т.е.
исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных средств.

В западной банковской практике аналитики
обычно пользуются
альтернативной формулой – отношение величины запасов к
выручке, умноженное на 365 дней. Формула имеет вид:

Оз = (Объем запасов / Выручка нетто) х 365

Величина запасов берется на конец периода, так как обычно
оценивается в динамике.

Соотносится величина запасов не с
себестоимостью, а с выручкой как с одним из важнейших для кредитного
анализа факторов (тем самым обеспечивается единый подход к компаниям,
которые продают товары и услуги, ведь для последних большая часть
расходов приходится не на себестоимость, а на общие коммерческие и
административные расходы).

Многие считают, что соотнесение с
себестоимостью дает более точный результат, так как в выручке
присутствует торговая наценка, что искусственно увеличивает
оборачиваемость, но, с другой стороны, так сохраняется единообразие
подхода (например, оборачиваемость активов – это выручка, деленная на
сумму активов), к тому же такой метод удобен при расчете операционного цикла.

В принципе возможна ситуация, что на начало периода и на конец
периода запасы равны нулю. Тогда скорость оборачиваемости можно
рассчитать, взяв среднюю величину запасов в периоде (конечно, при
наличии доступа к этим данным).

Раньше безусловно считалось, что ускорение оборота склада –
это хорошо.

Оборачиваемость запасов характеризует подвижность средств,
которые предприятие вкладывает в создание запасов: чем быстрее денежные
средства, вложенные в запасы, возвращаются на предприятие в форме
выручки от реализации готовой продукции, тем выше деловая активность
организации.

Что дает нам более внимательное рассмотрение происходящих
со складом процессов? Оборачиваемость сама по себе ни о чем не говорит
– нужно отслеживать динамику изменения коэффициента, учитывая
следующие факторы:

1. коэффициент уменьшается – идет затоваривание склада;
2. коэффициент растет или очень высокий (срок хранения меньше
   одного дня) – работа «с колес», что
   приводит к сбоям при отгрузке товаров покупателям.

В условиях постоянного дефицита средняя величина складского
запаса может быть равна нулю: например, если спрос все время растет, а
компания не успевает привозить товар. Как результат получаются провалы
на складе, возникают дефицит товара и неудовлетворенный спрос.

Если
снижается размер заказа – растут расходы на заказ,
транспортировку и обработку товаров. Оборачиваемость повышается, а
проблемы с наличием остаются.

Существуют варианты оправданного
увеличения складских запасов – в период высокой инфляции или
ожидания резких изменений валютных курсов, а также в преддверии
сезонных пиков покупательской активности.

Пример расчета и анализа оборачиваемости

Определим эффект для компании от изменения оборачиваемости запасов.

Таблица 1. Операционные данные производственной компании АО «Молоток» на 2019 год

Показатель	тыс. руб.
Выручка	7 040
Себестоимость продаж (затраты на материалы)	6 573
Валовая прибыль

Считаем параметр оборачиваемости запасов

Для того чтобы осуществлять постоянный мониторинг оборачиваемости запасов, необходимо знать следующие показатели:

• показатель среднего запаса товаров за конкретный период. Т.е. нужно знать, сколько грузов, товаров или сырья находится в складском комплексе, например, в течение месяца;
• длительность расчетного периода. В этом качестве может использоваться любой временной промежуток, например, год, месяц, для скоропортящихся товаров – неделя;
• показатель товарооборота за расчетный период. Этот параметр рассчитывается в складских ценах.

Теперь немного подробней об этих показателях. Показатель среднего запаса товаров рассчитывается как сумма на начало периода и на его конец, поделенная пополам. Если производится расчет показателя среднего запаса товаров, то необходимо использовать формулу среднего хронологического числа, а не среднего арифметического.

Формула коэффициента оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов — это показатель, характеризующий эффективность управления не только запасами готовых товаров, но и необходимых для производства, материалов и сырья.

Он показывает сколько раз в течение анализируемого отрезка времени, рассчитанная величина запасов проходит полный цикл от закупки сырья до отгрузки готового продукта.

Для большей точности расчета при определении этого показателя используют среднюю величину запасов за оцениваемый период. Она определяется как сумма запасов на начальную и конечную даты анализируемого временного отрезка, деленная на 2.

Существует две методики расчета коэффициента оборачиваемости запасов.

• В первом варианте используют соотношение средней величины запасов к себестоимости продаж.
• Во втором варианте себестоимость продаж заменяют выручкой.

Единого мнения о том, какая методика расчета наиболее правильно отражает эффективность предприятия, нет. Часть экспертов считают, что использование при определении этого показателя себестоимости не в полной мере отражает все расходы на создание конечного продукта. Другие экономисты утверждают, что при расчете соотношения запасов к выручке не отражает реальной ситуации и в большой степени зависит от политики продаж.

В формуле коэффициента оборачиваемости запасов используются данные по балансу на определенную дату:

1. Для начала определяют среднюю величину запасов. Данные берут из 1210 строки баланса.

Средние запасы = (стр. 1210 на начало периода + стр. 1210 на конец периода)/2

1. Затем из отчета о финансовых результатах берут показатель себестоимости (стр. 2120), либо выручки (стр. 2110).

Коэффициент оборачиваемости запасов = себестоимость (выручка)/средние запасы.

Этот показатель исчисляют для определенного расчетного периода. То есть нужно указать, сколько раз в очередном промежутке времени организация использовала накопившийся запас ресурсов. Кроме всего прочего, это выявляет залежи пришедших в негодность, устаревших или просто забытых материалов. А также является объективной характеристикой эффективности менеджмента и качества ресурсов.

Каждый «оборот» материалов в производственном цикле или конкретной операции влечет за собой поступление дохода. Это придает процессу особое значение. Для товарных запасов оборачиваемость означает соотношение времени поступления на склад готовой продукции и отправки ее на продажу. Значит, это показывает и степень координации отделов снабжения и реализации.

Соответственно, невысокая ОЗ свидетельствует о наличии излишков на складах, порожденных либо перепроизводством, либо слабой реализацией. Такое положение ставит организацию на тонкую грань кризиса. В любой момент можно столкнуться с дефицитом оборотных средств. А он обычно порождает и отток клиентов, и незапланированные потери на авральном завозе сырья.

Это однозначно говорит о неудовлетворительном менеджменте на предприятии, по сравнению с таким управлением, при котором оборачиваемость запасов проходит с большой скоростью. Ведь активность обновления материалов влечет за собой ускорение финансового оборота: инвестиции в сырьё быстрее превращаются в выручку.

Таким образом, в производственной деятельности требуется оптимальное соотношение накопленных ресурсов. Как следствие — значение ОЗ подлежит непрерывному мониторингу. Для классификации процесса контроля оборачиваемости запасов применяют коэффициент ОЗ. Этот показатель деловой активности компании определяет, с какой степенью интенсивности происходит эксплуатация накопленных ресурсов.

Похожие записи:

• Как составить брачный договор для ипотеки
• Как получить жилищный сертификат для сотрудников МВД в 2023 году?
• Жалоба на бездействие прокуратуры