Оформление при досрочном выходе на неполный рабочий день
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление при досрочном выходе на неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем выйти на работу, молодой маме необходимо обсудить и согласовать с работодателем условия своей работы, для чего ей следует написать заявление (оно пишется в произвольной форме), в котором нужно указать, какой режим работы для нее предпочтителен. Можно выдать сотруднице бланк заявления или даже составить его за нее, но подпись она должна поставить лично.
Заявление нужно зарегистрировать, завизировать и на его основании утвердить рабочее время для сотрудницы и составить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должен быть указан срок действия таких условий, график работы в условиях неполного рабочего времени и порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени.
В завершение издается приказ о переводе работницы на работу в режиме неполного рабочего времени.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет молодая мама может выйти на работу в любое время. За ней сохраняется ее рабочее место.
Алгоритм кадровых действий при выходе сотрудника из декретного отпуска
Выделяют два случая выхода декретницы (работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) на работу: досрочно и по окончании социального отпуска.
Во втором случае специально оформлять выход работника на работу не требуется (как, например, и выход работника на работу после окончания трудового отпуска), т.к.
срок нахождения в отпуске и, соответственно, период освобождения от работы был определен приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В случае же досрочного выхода из отпуска в силу ст.
152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (изменение срока предоставления отпуска) как минимум принято издавать соответствующий приказ.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Женщина, проработала товароведом у одного нанимателя 1 г. и 2 мес. Раньше срока выходит из отпуска по уходу за малышом до 1.5 л. Наниматель не хочет брать ее на прежнюю должность, мотивируя это тем, что, пока она пребывала в отпуске, в организации произошли кадровые перестановки, трудоустроены новые люди. Законно ли это и что может предпринять женщина в данной ситуации?
Нет, не законно, т. к. наниматель просто обязан по ТК РФ сохранить за декретницей прежнее рабочее место (должность). Никакие причины типа «производственная необходимость», «смена руководства» и прочее данную норму не отменяют. Если наниматель этого не делает, отказывается, то работница вправе обратиться с жалобой в полномочную инстанцию (например, ГИТ).
Вопрос №2: Можно ли заявление о досрочном выходе на работу отправить почтой либо иным способом?
Подать заявление можно любым доступным способом. Общепринятые варианты подачи: лично, по почте (заказным письмом с описью), курьером, через полномочного представителя. Только следует помнить, что время доставки в каждом случае будет разным. Пожалуй, больше всего времени уйдет на доставку почтовым отправлением (почтой). Поэтому делать все следует заранее.
Можно ли получить отказ на уведомление?
Безусловно, работодатель может отказать, но его действия будут неправомерны, также как и отказ в предоставлении декретного отпуска. Женщина может обратиться с претензией в трудовую инспекцию или даже в суд. В данном случае отказ противоречит ТК РФ, ст. 256, ч. 2., согласно которой сотрудница сама принимает решения по вопросам декретного отпуска, а не работодатель.
Вдобавок молодой маме не могут отказать перевести её на неполный рабочий день, если возраст ребёнка менее 3х лет. Подтверждается это письмом Роструда № 697-6-1 «О применении трудового законодательства» от 2013 г.
Если женщина решит работать неполный рабочий день, то условия труда изменятся. Работодатель может оплачивать труд двумя способами: за количество отработанных часов или по результату работы.
Если сотрудница решила прервать отпуск досрочно, она имеет на это право. Желание работодателя особого значения не имеет. Это подкрепляется на законодательном уровне и подтверждается в судебной практике. Главное – правильно оформлять документы и отстаивать свои права.
Предложили другую должность
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы. Однако может так случиться, что во время декрета место занял другой работник, и в некоторых случаях у него может оказаться точно такой же постоянный договор из-за недочета отдела кадров.
В такой ситуации работодатель при выходе из декрета сотрудницы скорее всего предложит ей другую должность. И иногда она может оказаться хуже предыдущей.
Разрешить ситуацию можно несколькими способами:
- Попробовать договориться с работодателем – попросить уволить нового работника или, если это невозможно, создать такое же рабочее место с тем же окладом.
- Если договориться не получилось, можно обратиться с заявлением в суд по месту нахождения работодателя. Иск не облагается государственной пошлиной. Обратиться в суд работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал о нарушении своего права (ст. 392 Трудового кодекса).
- Прийти в Гострудинспекцию и обратиться с заявлением о проведении проверки у работодателя. При себе необходимо иметь паспорт и трудовой договор.
Заполнение пустых граф бланка приказа
В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии. В основной части приказа указывается:
- С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
- ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
- Должность.
- Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
- Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.
Особенности регулирования труда женщин, вышедших из декретного отпуска
И нанимателям, и вышедшим из декрета работникам следует знать об особом статусе матери, имеющей ребёнка до трёх лет. И первая особенность касается выплаты пособия от ФСС — его продолжают платить, если малыш не достиг полуторагодовалого возраста, а мама вышла на работу в условиях неполного трудового времени или на дому. Выход же на полный трудовой день, а также после достижения ребёнком полуторагодовалого возраста, исключает право на материальную поддержку со стороны государства.
Другие трудовые права мам с детьми до трёх лет таковы:
- Вышеупомянутое право на неполное трудовое время (полагается одному из родителей) — ст. 93 ТК.
- Право не быть уволенной по инициативе нанимателя (за исключением виновных оснований расторжения контракта) — ст. 261 ТК.
- Право не давать согласие на командировку, привлечение к труду в ночное время, сверхурочно и в праздники — ст. 259 ТК.
- Право на перерывы для кормления малыша, не достигшего полуторагодовалого возраста — ст. 258 ТК.
Выход из отпуска, предоставленного маме или другому члену семьи с целью заботы о малыше, в срок (то есть, ровно в три года) не оформляется документально. Сотрудник должен приступить к работе на прежних условиях и в прежнем режиме. Если же мама решила выйти из декрета досрочно, ей необходимо написать соответствующее заявление. Условия труда, а также дальнейшая выплата пособия будут зависеть от конкретной ситуации.
Выход на работу раньше требуемого срока, до окончания декрета
Следует заметить, что ТК РФ не предусматривает четко регламентированной процедуры по выходу из перечисленных выше отпусков. Между тем в рамках действующего законодательства женщинам предоставляется право:
- дождаться его завершения и начать работу в установленный срок;
- вернуться из отпуска на работу в любое удобное для нее время, т. е. досрочно.
Отсюда следуют две совершенно очевидные ситуации, связанные с выходом на работу. Каждая из них оформляется по-разному. Первая ситуация предельно понятна, никаких сложностей не вызывает и не требует от работницы каких-либо дополнительных действий, а также издания приказа о выходе и т. п.
Наиболее щепетильной является вторая ситуация, связанная с досрочным выходом. С одной стороны, наниматель не вправе оспорить решение работницы о досрочном выходе и должен будет обеспечить ее работой по прежней должности. С другой – за время ее пребывания в декрете могли произойти изменения, наниматель мог взять на ее место временного работника. Применяемая ныне общая процедура оформления досрочного выхода на работу учитывает эти два фактора и позволяет исключить споры, конфликты, а также нарушение прав женщин, гарантированных ей ТК РФ.
Поскольку в рассматриваемой ситуации решение о досрочном выходе исходит от женщины, то именно она должна предпринять ряд инициативных действий. И только после этого последующий процесс оформления переходит во введение отдела кадров. Т. е. процедура выхода на работу закрепляется изданием приказа и т. д.
| Процесс оформления досрочного выхода декретницы на работу | ||
| 1 | 2 | 3 |
| Женщина предварительно сообщает (устно, по телефону, иным допустимым способом) о своем желании начать работу раньше требуемого срока (как минимум за 4 дня, но оптимально – за 2 недели). Порядок и срок уведомления могут предусматриваться локальными актами организации |
Далее она пишет заявление нанимателю, сообщая ему о своем намерении досрочно выйти на работу.
Дата (день) выхода может совместно согласовываться работницей и нанимателем |
На основании поданного заявления издается приказ о выходе декретницы на работу с конкретного числа. Данное распоряжение как бы отменяет действие предыдущего распоряжения о предоставлении отпуска и позволяет заявительнице досрочно начать работу. С изданным приказом ее должны ознакомить под подпись |
Итак, все, что требуется от декретницы, – это написать заявление. Никаких документов к нему прилагать не нужно. Дальнейшее оформление осуществляет кадровый отдел. На работу она должна будет выйти с того числа, которое указано в изданном приказе нанимателя.
Важно! Женщина вправе выйти на работу (в том числе раньше установленного срока) на неполный либо полный рабочий день. Также она может работать на дому, согласовав этот вопрос с нанимателем. При этом за ней сохраняется право на получение детского соцпособия. Основание: ст. 256 ТК РФ.
Все свои просьбы по продолжительности рабочей недели, иных условиях работы она должна указать в заявлении. Если заявительница собирается работать не весь день либо дома, то, как правило, к трудовому договору сторонами оформляется и подписывается допсоглашение. В нем обычно прописывают все достигнутые договоренности по срокам, длительности рабочего времени, режиму труда, отдыха, оплате.
Особенности возвращения к трудовой деятельности после декретного отпуска регулирует ТК РФ. По общему правилу сотрудница должна предоставить работодателю только лист временной нетрудоспособности. Документ можно получить в женской консультации.
Затем работница обязана написать заявление в свободной форме. На его основании отдел кадров производит оформление приказа. Документ предоставляется сотруднице под роспись. Если процедура происходила именно в таком порядке, женщине не нужно будет предоставлять никаких дополнительных документов, чтобы вновь начать трудовую деятельность после декретного отпуска. Когда срок, указанный в приказе, завершается, работница должна будет просто вернуться к своим обязанностям.
ВАЖНО
Согласно статье 256 ТК РФ, работодатель не имеет права уволить сотрудницу, которая не осуществляет трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. На период отсутствия декретницы на ее место может быть нанят другой человек, но только временно. Когда новоиспеченная мама выйдет на работу, человек, занимающий место, в тот же день обязан освободить должность.
Помимо трудового кодекса, права и обязанности работодателя и сотрудницы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:
- ФЗ №81 от 19 мая 1995 года.
- ФЗ №21 от 25 февраля 2011 года.
- ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года.
- Приказ минсоцразвития РФ №1012н от 23 декабря 2009 года.
Эксперты советуют предварительно ознакомиться с положениями вышеперечисленных норм.
По законодательству декретный отпуск длится 140 дней – 70 дней дается до родов и столько же после. Однако также государством предусмотрен отпуск по уходу за ребенком, который длится до достижения ребенком 3 лет. Данный отпуск не назначается автоматически – необходимо написать на работе заявление и лишь после этого он вступит в силу.
Таким образом, к рабочим обязанностям можно приступить либо после 140 дней декретного отпуска, либо позже, если оформить отпуск по уходу за ребенком (см. ниже).
Важно: 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после) будет отдыхать работница, если предполагается появление на свет нескольких детей; 156 дней, если роды прошли с осложнениями.
Выход на работу после декрета: когда и как
Работник, принятый на место декретницы, как правило, трудится на условиях срочного контракта, срок действия которого определяется не конкретной датой, а условием о выходе основного сотрудника. Тем не менее предупредить увольняемого наниматель должен не позднее трёхдневного срока до дня истечения контракта (ст. 79 ТК).
Отпускной период, предоставляемый родителям или другим родственникам для заботы о малыше — такой же отпуск, как и любой другой (ежегодный с сохранением заработка, социальный без оплаты и т. д.). Поэтому выход из такого отпуска никак документально не оформляется: с наступлением срока его завершения работник обязан приступить к выполнению трудовой функции на тех же условиях и в том же режиме, что и до ухода.
Форма и типы заявлений о выходе из декретного отпуска
Заявление о выходе из декретного отпуска прежде положенного срока оформляется письменно в произвольной форме, поскольку форма такого документа не утверждена одним нормативным актом.
Основываясь на нормах делопроизводства, следует выделить такую структуру документа:
- адресат (в дательном падеже, в верхнем правом углу документа);
- заявитель (в родительном падеже, под адресатом);
- виза (в левом углу руководитель может сделать пометку о согласовании, выдаче распоряжения внутренним службам);
- заголовок документа (по центру, с заглавной буквы, без точки в конце — «Заявление»);
- изложение сути (необходимо сформулировать просьбу, указать дату выхода на работу, режим трудового дня, сохранение возможности получения пособия и компенсации);
- дата и подпись заявителя.
Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
Выход на работу раньше установленного срока должно сопровождаться оформлением в рамках существующего законодательства. Это обусловлено тем, что ФСС предоставляет ежемесячные пособия, которые нацелены на частичную компенсацию потерянного дохода в связи с нетрудоспособностью гражданина.
Досрочный выход на работу означает добровольный отказ сотрудника от получения данного пособия в пользу заработной платы. Заявление о выходе на работу должно содержать следующие данные:
- Документ может быть написан в свободной форме с соблюдением правил ведения официального документооборота. В шапке письма необходимо указать название организации, в которой трудоустроен сотрудник, имя и должность руководителя, к которому адресовано обращение.
- В заявлении необходимо указать фамилию и имя, а также занимаемую должность, самого заявителя. В заявлении точно должно быть понятно, от кого оно предоставляется;
- В заявление необходимо изложить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3-х лет, а также прекратить перечисление выплат. Заявление должно быть завизировано с указанием даты предоставления заявления работодателю.
Дату досрочного выхода сотрудник оговаривает с работодателем лично, так как работодатель обязан подготовить рабочее место. Законодательством данный аспект не регламентирован, поэтому сотруднику врядли удастся здесь оспорить решение работодателя задержать досрочный выход.
Образец приказа о выходе на работу после декретного отпуска образец
Пример заполнения Пример заполнения приказа на уход в отпуск по беременности и родам: Образец приказа о досрочно выходе из декретного отпуска Распоряжение (приказ) о прерывании отпуска по беременности и родам можно сформировать следующим образом: Фото: приказ о досрочном выходе из отпуска Необходимо соответствующим образом формировать приказы об уходе в отпуск и различного рода иные подобные документы. Это позволит избежать всевозможных проблем с трудовой инспекцией, а также претензий со стороны работника. Аналогичным образом обстоят дела и с пособием. Во избежание различного рода недоразумений всем, кто так или же иначе имеет отношение к оформлению, расчету отпуска по беременности и родам, следует разобраться со следующими важными вопросами:
В нижней части документа должность и Ф.И.О. лица, уполномоченного подтвердить документ рассматриваемого типа, его подпись;подпись выходящей из отпуска сотрудницы, дата ознакомления с документом При этом необходимо в обязательном порядке не забыть проставить дату выхода из отпуска по беременности и родам. Данный момент чрезвычайно важен.
Правильные образцы приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 1
- Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
- Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
- Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.
Приказ можно оформить в любой день, не позже срока выхода на работу. Если запрос от декретницы подается непосредственно в день перед возвратом на трудовое место, нужно не позднее следующего дня подготовить распоряжение.