Как вести учёт основных средств в 2023 году: ФСБУ 6/2020
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести учёт основных средств в 2023 году: ФСБУ 6/2020». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако вернемся к ситуации, когда налогоплательщик принимает решение после модернизации не изменять СПИ амортизируемого имущества. При таких обстоятельствах мнения чиновников, налогоплательщиков и судей нередко расходятся.
Альтернативное мнение для ситуации сохранения СПИ после модернизации.
Данная позиция, столь привлекающая налогоплательщиков, вытекает из положений ст. 258 НК РФ, в силу п. 1 которой, если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств срок его полезного использования не увеличился, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования.
Иными словами, поскольку законодательством о налогах и сборах не предусмотрен запрет на изменение срока полезного использования и нормы амортизации в отношении такого объекта, амортизация может начисляться исходя из остаточной стоимости, увеличенной на сумму расходов на модернизацию и оставшегося СПИ.
Отметим, что подобные выводы не редко находили поддержку судов (постановления ФАС ВВО от 07.05.2008 № А29-6646/2007, от 29.04.2008 № А28-8591/2007-366/11, ФАС МО от 06.04.2011 № КА-А40/2125-11, от 21.09.2010 № КА-А40/10411-10, ФАС ПО от 17.07.2007 № А49-998/07 [3]).
Арбитры отклоняют доводы налоговиков о том, что в подобной ситуации амортизацию следует исчислять, исходя из первоначального СПИ, по формуле, указанной в п. 4 ст. 259 НК РФ. По мнению судей, позиция проверяющих не основана на законе, поскольку данная правовая норма не содержит указаний на применение СПИ, установленного на момент ввода объекта ОС в эксплуатацию, а согласно п. 1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик при исчислении амортизации должен учитывать оставшийся СПИ. Другими словами, в течение оставшегося срока полезного использования налогоплательщик вправе равными частями перенести остаточную стоимость восстановленного объекта ОС на расходы. В противном случае утрачивается смысл установления срока эксплуатации амортизируемого имущества, то есть периода, в пределах которого объект ОС должен полностью самортизироваться.
Выводы судов, как можно заметить, дают налогоплательщику возможность рассчитывать сумму ежемесячной амортизации, исходя из остаточной стоимости ОС, а не первоначальной.
Начисляем амортизацию
При начислении амортизации модернизированных основных средств возникает ряд вопросов. В частности, как надо считать амортизацию после модернизации, когда нужен такой пересчет и когда амортизация по модернизированному основному средству перестает начисляться.
Итак, начислять амортизацию после модернизации с учетом новых показателей основного средства надо начиная с месяца, следующего за окончанием работ по такой модернизации (или начиная с месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию — если модернизация длилась больше года) .
Примечание
Для оформления и учета сдачи-приема объектов основных средств из ремонта, после реконструкции, модернизации применяется форма N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» . Кроме того, данные, относящиеся к восстановлению каждого основного средства, надо внести в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6) .
А вот чтобы ответить на вопрос, как считать амортизацию, прежде всего нужно определить, увеличился ли в результате модернизации срок полезного использования основного средства или нет.
Пункт 2 ст. 259 НК РФ.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Первоначальная стоимость ОС после модернизации
Как уже было сказано раньше, первоначальная стоимость должна быть увеличена на стоимость работ по модернизации. Причем как в бухучете, так и для целей налогообложения прибыли .
--------------------¬ -------------------¬ ------------------¬
¦ Первоначальная ¦ ¦ Первоначальная ¦ ¦ ¦
¦стоимость основного¦ = ¦ стоимость ¦ + ¦ Стоимость работ ¦
¦ средства после ¦ ¦основного средства¦ ¦ по модернизации ¦
¦ модернизации ¦ ¦ до модернизации ¦ ¦ ¦
L-------------------- L------------------- L------------------
Теперь у нас есть все показатели, которые позволят рассчитать амортизацию модернизированного основного средства. Сразу оговоримся: она считается по-разному в налоговом и в бухгалтерском учете. Посмотрим сначала на начисление амортизации в бухучете.
Пункт 14 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ.
- Амортизация модернизированных основных средств начисляется в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. Это создает трудности не только в расчете сумм амортизационных отчислений, но и в определении разниц по ПБУ 18/02.
- Если восстановление объекта основных средств требуется из-за его технических неполадок, а не из-за морального износа отдельных его частей, то лучше такое восстановление проводить как ремонт, а не как модернизацию. В этом случае затраты на восстановление можно сразу учесть в расходах текущего месяца.
- Сумма амортизации модернизированного основного средства в бухучете рассчитывается исходя из оставшегося срока полезного использования основных средств после модернизации.
- Сумма амортизации модернизированного основного средства в налоговом учете рассчитывается исходя из первоначального срока полезного использования основного средства (если не было его увеличения в результате модернизации).
- Срок полезного использования основного средства в результате модернизации не имеет смысла увеличивать. Такой обязанности нет, и к тому же это невыгодно организации, поскольку удлиняет срок списания затрат на модернизацию.
Амортизационные группы 2021
• Бухгалтерский учет основных средств в 2021 году ведите в том же порядке, что и ранее: принимайте к учету ОС на дату доведения до состояния готовности к эксплуатации. Если вы продаете ОС, то полученное вознаграждение включайте в доходы, а остаточную стоимость ОС — в расходы. Аналогичные правила распространяются и на продажу недостроенных объектов.
• срок полезного использования — должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например, наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ № 03-05-05-01/39563).
Амортизационная группа компьютера
Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.
Амортизационные группы по ОС с начала 2021 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.
Как рассчитать амортизацию основных средств
- Коэффициент амортизации не более 2 может быть применен к объекту, приобретенному до 01.01.2014, либо к имуществу, эксплуатируемому в агрессивной среде, например в условиях многосменности. Если организация начисляет нелинейным методом, тогда ускоренные коэффициенты нельзя применять к первой-третьей амортизационным группам основных средств, учитывая амортизационные группы основных средств 2021 (таблица представлена выше).
- Коэффициент амортизации не более 3 можно применить к основным средствам, используемым в осуществлении научно-исследовательской деятельности, а также к ОС, полученным по договору лизинга. Однако в отношении первой-третьей групп имущества нельзя применять ускоренную амортизацию.
Перевести уже учетное имущество (основное средство) на новый ОКОФ следовало в еще начале 2021 года. Для уменьшения ошибок в бухучете чиновники утвердили переходный ключ по амортизационным группам основных средств 2021, таблица представлена в Приказе Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 21.04.2020 № 458.
СПИ для ОС бывших в эксплуатации и после реконструкции
Когда речь идет о приобретении новых основных средств, не побывавших ранее в эксплуатации у другого собственника, определение его СПИ — процесс несложный, даже если такого наименования и не имеется в Классификаторе. Но если средство уже побывало в эксплуатации, а соответственно, его изначальные характеристики уже могли измениться, а также имеет место некая степень износа, то определение его СПИ должно происходить несколько иначе. Тоже самое касается и тех объектов, которые подверглись неким трансформациям, например: доукомплектации или модернизации и т.п.
Для определения СПИ объектов, подвергшихся износу, применяются такие методы:
- Линейный. Данные. установленные прежним владельцем по СПИ объекта уменьшаются на фактический срок его эксплуатации.
- Нелинейный. СПИ определяется по Классификатору, за вычетом эксплуатационного периода у прежнего владельца.
В том случае, если срок эксплуатации объекта, бывшего в употреблении, согласно Классификатору уже истек или даже превышает его, то новый владелец вправе установить СПИ самостоятельно. Для этого необходимо экспертное заключение комиссии и выписка соответствующего акта о вынесенном решении.
Прием-передача таких средств производится путем оформления соответствующей документации, содержащей информацию:
- о группе, к которой принадлежит средство;
- срок его эксплуатации, подтвержденный документами на его приобретение;
- рассчитанный новый СПИ.
Модернизация основных средств — проводки
Согласно п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) для учета затрат на модернизацию используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
О том, как учесть основные средства стоимостью меньше 100 тыс. руб., читайте здесь.
По окончании работ затраты включаются в стоимость основного средства или учитываются отдельно на счете 01 «Основные средства» субсчете «Модернизация основного средства».
Модернизация ОС в проводках отражается следующим образом:
- Дт 08 Кт 10, 60, 69, 70, 76 — собираются затраты на модернизацию;
- Дт 01 Кт 08 — эта проводка при модернизации основного средства указывает на увеличение его первоначальной стоимости.
Организациям с большим количеством активов важно также уделять внимание аналитическому учету.
Чтобы разбить имеющиеся вложения во внеоборотные активы по видам на счете 08 для модернизируемых ОС открывается отдельный субсчет «Затраты на модернизацию». На счете 01 удобно создать отдельный субсчет, где будут числиться только объекты, находящиеся в стадии модернизации, например, «Основные средства на модернизации».
Амортизация после модернизации
Главная — Статьи
Строго говоря, капитальные вложения при модернизации, реконструкции или так называемом техническом перевооружении основных средств не относятся к амортизируемому имуществу. Однако по общему правилу списывать в налоговом учете соответствующие расходы необходимо именно через механизм амортизации. Дело в том, что в целях налогообложения прибыли они увеличивают первоначальную стоимость актива (п. 2 ст. 257, п. 5 ст. 270 НК). При этом Налоговым кодексом не определена минимальная сумма расходов на модернизацию и иные аналогичные преобразования ОС, которая относится на увеличение «первоначалки». На данное обстоятельство, в частности, обратили внимание эксперты Минфина России в Письме от 10 сентября 2009 г. N 03-03-06/2/167. Проще говоря, даже если величина капитальных вложений не превышает лимита по стоимости актива, исходя из которого он признается амортизируемым имуществом (с начала текущего года 40 000 руб.), списать их при налогообложении прибыли единовременно нельзя. Вместе с тем порядок начисления амортизации после проведения модернизации или реконструкции Налоговым кодексом регламентируется, мягко говоря, неполно. Особенно это актуально, если преобразованиям подвергся объект, который уже полностью самортизирован.
Если объект самортизирован
Между тем, если объект уже полностью самортизирован, как правило, это означает, что и срок его полезного использования уже истек (если, конечно, при начислении амортизации не применялись повышающие коэффициенты). Если при проведении модернизации этот показатель будет увеличен, то, по сути, сумма капвложений, что, в общем, логично, будет амортизироваться в течение срока, на который увеличен период службы ОС.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1 (вариант 1), но предположим, что модернизация была проведена после истечения 40 месяцев, когда объект ОС уже полностью самортизирован. В целях начисления амортизации будет использоваться оставшийся срок полезного использования с учетом его увеличения, то есть 10 мес. Следовательно, новая норма амортизации составит 10% (1 : 10 x 100%). А сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 15 000 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 40 мес.) x 10%). За 10 месяцев расходы на капвложения будут полностью списаны.
Однако как быть, если увеличения срока полезного использования не произошло?
В Письме от 27 декабря 2010 г. N 03-03-06/1/813 представители Министерства финансов РФ ответили на этот вопрос следующим образом: стоимость произведенных достройки, дооборудования, модернизации и иного аналогичного преображения основного средства в подобной ситуации должна амортизироваться по тем нормам, которые были определены при введении этого основного средства в эксплуатацию. Проиллюстрируем на примере.
Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1 (вариант 2), но предположим, что модернизация была проведена после истечения 40 месяцев, когда объект ОС уже полностью самортизирован. Если руководствоваться позицией Минфина, то начислять амортизацию следует, используя прежнюю норму амортизации, то есть 2,5%. Следовательно, сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 3750 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 40 мес.) x 2,5%). Таким образом, чтобы списать стоимость произведенных капвложений, потребуется еще 40 месяцев.
Очевидно, что вариант, предлагаемый налогоплательщикам финансистами, гораздо менее выгоден, чем способ, который можно было бы вывести из норм Налогового кодекса, ссылаясь на то, что все неустранимые противоречия и неясности налогового законодательства должны трактоваться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК, пример 1). Однако, как показывает арбитражная практика, используя как раз этот аргумент в суде, позицию чиновников, взятую на вооружение налоговиками, вполне можно оспорить. Об этом свидетельствуют Постановления ФАС Московского округа от 3 июня 2009 г. N КА-А40/4667-09, ФАС Волго-Вятского округа от 7 мая 2008 г. по делу N А29-6646/2007, ФАС Поволжского округа от 17 июля 2007 г. по делу N А49-998/07. Последнее из них даже оставлено в силе Определением ВАС РФ от 22 ноября 2007 г. N 14740/07. Однако это потребует, по меньшей мере, дополнительных расходов, сил и времени.
Кроме того, применение подобного порядка начисления амортизации после модернизации полностью самортизированного объекта, срок полезного использования которого не изменился, означало бы возможность списать сумму капвложений единовременно. Насколько лояльно отнесутся арбитры именно к такому повороту событий, судить сложно.
Критерии отнесения к основным средствам
В ФСБУ в части критериев законодатели добавили наличие материально-вещественной формы, ранее в ПБУ такого критерия не было.
В качестве одного из критериев добавили, что основным средством считается также актив, предназначенный для предоставления в аренду. Ранее активы для предоставления в пользование ПБУ 6 относил к доходным вложениям в материальные ценности. В новом ФСБУ указано, что предметы договоров аренды должны учитываться в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды) (п.8 ФСБУ 6/2020).
Законодатель убрал критерий, который предусматривал, что для признания объектом основных средств актив не должен быть предназначен для продажи. Обратите внимание, ФСБУ не распространяется на такой вид актива, как «долгосрочные активы к продаже». Данный вид актива вводится в ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности» с 1 января 2021 года. Долгосрочные активы к продаже – это объект основных средств или других внеоборотных активов (за исключением финансовых вложений), использование которого прекращено в связи с принятием решения о его продаже и имеется подтверждение того, что возобновление использования этого объекта не предполагается (принято соответствующее решение руководства, начаты действия по подготовке актива к продаже, заключено соглашение о продаже, другое) (п. 10.1 ПБУ 16/02).
Таблица 1. Критерии отнесения к основным средствам
| ПБУ 6/01, пункт 4 | ФСБУ 6/2020, пункт 4 |
| Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем | Для целей бухгалтерского учета объектом основных средств считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками: имеет материально-вещественную форму; предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана; предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев; способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана) |
Перерасчет амортизации по разным стоимостным категориям ОС
Федеральным стандартом № 257 изменены стоимостные показатели по нормам амортизации:
- До 10 000 руб. (включительно), кроме библиотечного фонда – амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию ОС списывается с балансового учета и одновременно отражается на забалансовом счете 21.00.
- От 10 000 до 100 000 руб. (включительно) – амортизация начисляется в размере 100 % от первоначальной стоимости при вводе объекта в эксплуатацию.
- Свыше 100 000 руб. – амортизация начисляется ежемесячно по нормам, следует определить метод начисления амортизации.
- До 100 000 руб. (включительно) по объектам библиотечного фонда – амортизация начисляется в размере 100 % от первоначальной стоимости в момент включения имущества в библиотечный фонд.
В соответствие с изменением стоимости ОС по малоценному имуществу, стоимость которого до 10 000 руб. (включительно), амортизация с нового года не начисляется. Такое имущество учреждение вправе сразу списывать с баланса на забаланс. Ранее предел был 3000 руб.
Фактически ФСБУ установлены только три способа амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка и амортизация пропорционально количеству продукции. Порядок применения этих методов амортизации отражен в пунктах 36 и 37 ФСБУ 6/2020.
Новый стандарт привнесет в жизнь бухгалтера как долгожданные изменения, например, в отношении стоимостного критерия отнесения к основным средствам, так и неожиданные, которые повлекут необходимость пересмотра учетных процессов, например, положение о проверке основных средств на обесценение.
Изменения, которые принесет нам стандарт, для каждого субъекта будут существенными, так как практически у 80% юридических лиц в составе активов числятся основные средства, а согласно пункту 49 нового ФСБУ 6/2020 последствия изменений учетной политики в связи с началом применения стандарта должны отражаться ретроспективно (как если бы ФСБУ 6/2020 применялся с момента возникновения затрагиваемых им фактов хозяйственной жизни).
Таблица 4. Амортизация
| ПБУ 6/01, пункт 18 | ФСБУ 6/2020, пункт 6 |
| Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) | Способ начисления амортизации выбирается организацией для каждой группы основных средств из установленных настоящим Стандартом |
Амортизация после модернизации
Компании вправе модернизировать объекты ОС и полностью амортизированные, либо еще имеющие остаточную стоимость. В обеих ситуациях необходимо учесть расходы по реконструкции и рассчитать амортизацию. Как это сделать? Алгоритм действий таков:
- Аккумулирование всех затрат по модернизации, т. е. сбор документально подтвержденных расходов и выведение итоговой суммы. Проводить работы по модернизации можно привлекая сторонние специализированные фирмы, либо собственными силами (если имеется соответствующий потенциал). Документом, подтверждающим ввод в действие модернизированного подрядчиком объекта является акт приема-передачи, подписанный представителями компании и подрядчика, а объемы работ и сумму затрат — акт ф. КС-2 и справка стоимости работ ф. КС-3. Работы по реконструкции объекта хозспособом (своими силами) подтверждаются целым блоком документов: требованиями-накладными на отпуск ТМЦ, лимитно-заборными картами, заказами-нарядами. Окончание работ и ввод в эксплуатацию фиксирует внутренний акт приема-передачи с указанием полной стоимости работ;
- Оформление протоколом инвентарной комиссии ввод в эксплуатацию модернизированного объекта с решением о повышении стоимости объекта и увеличении срока полезного использования после модернизации, если осуществленные капитальные работы реально повысили СПИ. В бухучете не существует порядка определения нового СПИ, если модернизируется объект с истекшим сроком, однако п. 20 ПБУ 6/01 и п. 60 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом МФ РФ от 13.10.2003 N 91н, разрешают продление СПИ, если в итоге проведенных работ функциональные характеристики объекта улучшились. При этом изменение СПИ реконструированного ОС в бухучете является правом, а не обязанностью компании. Отметим, что чаще всего СПИ продлевают на количество времени, необходимое для списания капитальных затрат.
- По мнению Минфина сумма затрат по модернизации увеличивает первоначальную стоимость (ПС) ОС, а нормы амортизации на списание этих расходов используются те, что применялись изначально при вводе имущества в работу. Это мнение работает и на практике.