Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Как вести реестр собственников помещений дома
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Что лучше, заказать выписки на каждую квартиру или один реестр собственников?
Как было указано выше, формирование реестра собственников возможно двумя способами – путем самостоятельного получения выписок на каждую квартиру или обращение за помощью к специализированным компаниям. Выделим наиболее очевидные недостатки первого варианта подготовки реестра:
- стоимость получения выписки ЕГРН на каждую квартиру будет составлять от 200 рублей, а затраты на получение документов для всех правообладателей станут непосильным бременем для бюджета МКД;
- получение отдельных выписок на каждую квартиру может затянуться на длительное время, ввиду несознательности и недобросовестности жильцов;
- если инициативная группа сама решила подавать запросы в службу Росреестра, даже на обращение через онлайн-форму потребует потратить много времени.
Все эти проблемы и сложности можно решить при подготовке реестра собственников дома с помощью профессиональных специалистов. В этом случае нет необходимости платить за каждую отдельную выписку, а себестоимость получения информации по каждой квартире будет меньше в несколько раз. Кроме того, все полученные данные будут сформированы в готовый реестр, который может быть сразу использован для проведения собраний собственников или иных аналогичных целей.
Онлайн запрос реестра собственников дома
Наиболее оптимальным вариантом формирования реестра собственников является запрос сведений из ЕГРН в электронной форме. В этом случае вся необходимая информация будет получена максимально быстро, а электронный файл выписки ЕГРН обладает такой же юридической силой, что и письменный документ. Как указывалось выше, получить выписку или сведения ЕГРН может не только правообладатель, но и любое заинтересованное лицо.
Онлайн-запрос реестра собственников дома обладает следующими преимуществами:
- инициативной группе граждан, УК или ТСЖ не нужно обрабатывать большой объем письменной документации, а хранение архива реестров не представляет сложности;
- в электронный реестр собственников намного проще внести изменения, для этого могут использоваться специализированное программное обеспечение;
- онлайн-запрос реестра обойдется существенно дешевле, чем выписки в виде письменных документов;
- достоверности и актуальность сведений ЕГРН, полученных через онлайн-ресурсы, обеспечивается защищенными каналами электронной коммуникации.
Управляющая компания, обслуживающая большую группу многоквартирных зданий, может самостоятельно оформить онлайн-доступ к реестру ЕГРН. Однако для УК работа с ЕГРН не является профильным видом деятельности и влечет необоснованные затраты. По это причине, намного эффективнее и дешевле будет сотрудничество с компанией или специалистом, уже имеющим ключ доступа к реестру ЕГРН.
Где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома?
Далеко не всем жильцам может быть известно, где получить реестр собственников жилья многоквартирного дома в случае необходимости. По правилам, данный документ хранится в организации, принявшей управление объектом жилой недвижимости. Поэтому для его получения следует обратиться в УК или ТСЖ.
Если же у управляющей инстанции нет данного документа, то она может направить запрос в Росреестр. В компетенции данной организации находится хранение информации о всех собственниках помещений. При этом, помимо УК или ТСЖ, запрос в Росреестр может направить и инициативная группа, желающая провести собрание.
Для упрощения задачи, подать запрос граждане могут через официальный сайт Росреестра. Также обратиться за получением этой информации можно и в ближайший филиал многофункционального центра.
Реестр собственников мкд: образец и правила заполнения
- Необходимо указать фамилию и инициалы руководителя управляющей организации, название УК и адрес в правом верхнем углу заявления.
- Указать ФИО заявителя, адрес, номер телефона.
- В центре документа прописать заголовок «Заявление на предоставление информации».
- Указать адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, в том числе и реквизиты о праве собственности.
- Изложить суть своего запроса (о правильном составлении запроса речь пойдет дальше).
- Перечислить приложения к заявлению, если таковые имеются.
- Поставить дату и личную подпись.
- заявления в управляющую компанию о предоставлении информации Составляем заявление При составлении заявления стоит учесть, что грамотно составленный запрос поможет в случае, если управляющая компания проигнорирует его, и придется обращаться в надзорные инстанции.
Порядок доступа к документам ТСЖ
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Запрос о предоставлении информации в ТСЖ» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др. При этом Вы должны быть собственником помещения (у нанимателей значительно меньше полномочий по сравнению с собственниками).
Вопрос об эффективности выполнения возложенных на управляющую компанию (УК) полномочий правомерно возникает у большинства собственников квартир в жилом доме.
Отсутствие информации, неполная (неверная) информация в ГИС ЖКХ – системе информирования в сфере ЖКХ, в которой должны размещаться все обязательные к раскрытию данные, ведет штрафным санкциям ст. 13.19.2 КоАП РФ.
Реестр ТСЖ: что это за список, образец документа, какую информацию содержит в себе
Государственная жилищная инспекция Кемеровской области доводит сведения до председателей Товариществ собственников жилья об обязанности направить в Инспекцию копии реестров членов Товариществ.
Согласно п.п. 9, 10 ст. 138 Жилищного кодекса Российской Федерации, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки: 1)до 1 апреля ежегодно – копию реестра членов ТСЖ; 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений): -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ; -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений. Непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, а равно представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, влечёт за собой административную ответственность.
Предоставляем рекомендуемую форму реестра членов ТСЖ. В соответствии с п.4 ст. 138 ЖК РФ: Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
Как вести реестр собственников помещений дома
Управляющая организация многоквартирного дома (УК, ТСЖ) должна выбирать такую систему документооборота, которая позволяла бы в любое время восстановить сведения о владельцах жилых помещений и продолжить мероприятия, связанные с ведением реестра при возникновении проблем с компьютерами, носителями информации или установленным программным обеспечением.
Включение собственника в реестр или исключение его из реестра, а также изменение сведений об участниках производится путем внесения соответствующей записи в реестр.
Система документооборота управляющей организации, ТСЖ, многоквартирного жома, выбравшего непосредственную форму управления должна предусматривать возможность восстановления всех данных о собственниках помещений в многоквартирном доме, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения.
Формирование и ведение реестра на электронных носителях применяется в целях унификации сведений, включаемых в реестр, для информационного взаимодействия с иными информационными системами.
Реестр на бумажных носителях состоит из книги учета собственников помещений в многоквартирном доме и регистрационных дел собственников помещений.
В классическом бумажном виде реестр включает книгу учета владельцев квартир в многоэтажном доме и регистрационные дела, содержащие информацию по каждому собственнику. Ведение указанных документов осуществляется управляющей организацией до тех пор, пока не закончится ее договор с жильцами. Реестр делится на отдельные годы, в начале каждого из которых создается новый раздел на бумажном носителе. В начале каждого года вводится новый раздел книги.
В регистрационное дело включаются в порядке поступления документы, представленные при включении собственника в реестр, внесении изменений в реестр, а также при исключении собственника из реестра.
Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, хранятся в месте, установленном на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и по окончании срока действия договора следуют судьбе технической документации на многоквартирный дом, в соответствии со статьей 162 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Лицо, уполномоченное на ведение реестра (внесение записей в реестр), назначается руководителем управляющей организации или ТСЖ.
Реестр собственников мкд: образец и правила заполнения
- Необходимо указать фамилию и инициалы руководителя управляющей организации, название УК и адрес в правом верхнем углу заявления.
- Указать ФИО заявителя, адрес, номер телефона.
- В центре документа прописать заголовок «Заявление на предоставление информации».
- Указать адрес жилого помещения, собственником которого вы являетесь, в том числе и реквизиты о праве собственности.
- Изложить суть своего запроса (о правильном составлении запроса речь пойдет дальше).
- Перечислить приложения к заявлению, если таковые имеются.
- Поставить дату и личную подпись.
- Скачать образец заявления в управляющую компанию о предоставлении информации Составляем заявление При составлении заявления стоит учесть, что грамотно составленный запрос поможет в случае, если управляющая компания проигнорирует его, и придется обращаться в надзорные инстанции.
Составление запроса в тсж или ук на получение информации
Скачайте образец реестра собственников помещений многоквартирного дома. Как внести и исключить собственника помещения из реестра Реестр собственников нужно поддерживать в актуальном состоянии. Для этого директор управляющей организации, председатель ТСЖ, ЖСК или иного жилищного кооператива может назначить ответственного сотрудника, который будет вносить записи в реестр на основании свидетельства о праве собственности или других правоустанавливающих документов – дарственная, наследство, постановление органов местного самоуправления.
Собственник помещения в течение десяти дней со дня возникновения основания для включения в реестр предоставляет в управляющую организации необходимые для внесения записи в реестр документы. На основе полученной от собственника помещения информации в реестр вносятся данные с указанием реквизитов предоставленных документов.
Великие Луки, ул. Вокзальная, д. 38 Козырева Дениса Евгеньевичаг. В-Луки, ул. ….. ЗАЯВЛЕНИЕо предоставлении информации Я являюсь собственником квартиры по вышеуказанному адресу в доме, который управляется вашей организацией.На основании действующего законодательства, прошу направить мне нижеуказанную информацию: 1) перечень многоквартирных домов, находящихся в управлении управляющей организации на основе договора управления, с указанием адресов этих домов и общей площади помещений в них;перечень многоквартирных домов, в отношении которых договоры управления были расторгнуты в предыдущем календарном году, с указанием адресов этих домов и оснований расторжения договоров управления;сведения о членстве управляющей организации в саморегулируемой организации и (или) других объединениях управляющих организаций с указанием их наименований и адресов, включая официальный сайт в сети Интернет.
- Тарификация коммунальных услуг:
- перечень компаний, поставляющих услуги, объемы и расценки закупок;
- тарифы для потребителей ( с указанием правовых документов, в которых зафиксированы цены).
Способы раскрытия Пункт 5 Стандарта раскрытия устанавливает способы, посредством которых УК должна предоставлять информацию собственникам:
- публикация на официальном сайте УК, либо на сайте органа самоуправления;
- публикации в печати, СМИ (указывается, что СМИ должны быть официальными);
- использование информационных стендов непосредственно в УК;
- в ответах на запросы от собственников.
Пункт 6 Стандарта раскрытия определяет срок хранения информации на сайтах, используемых УК для публикации, в 5 лет, а также необходимость оповещения жильцов об адресе официального сайта, на котором информация размещена.
В основном означенный реестр необходим жителям МКД, если они собираются на общедомовое собрание для решения наиболее актуальной задачи.
Причинами таких собраний жильцов может быть следующее:
- для решения вопросов, которые касаются эксплуатации имущества, относящегося к общедомовому. К примеру, сдача в аренду площадей дома,
- при выборе лиц, которые от имени всех проживающих в доме будут заключать договора на обслуживание общедомовой территории,
- при решении вопросов, касающихся ремонта дома,
- принятие решений, которые касаются ограничений по распоряжению участком земли, на котором расположен дом.
Реестр собственников многоквартирного дома
Реестр собственников многоквартирного дома — это документ, в котором содержатся сведения о всех помещениях в доме, их характеристиках и владельцах.
Суть российского жилищного законодательства сводится к тому, что решение общих вопросов жителей многоквартирного дома решается всеми жителями совместно, на так называемых, общих собраниях собственников. Именно на таких собраниях жители многоэтажек решают у какой управляющей компании будет обслуживаться их дом, сколько платить за такие услуги, как формировать фонд капитального ремонта, кого выбрать председателем совета многоквартирного дома и многие другие вопросы.
Проблема заключается в том, что ценность голоса у каждого собственника на таком голосовании разная. Чем больше квадратных метров у человека в собственности — тем больше у него голосов.
К тому же, согласно требованиям закона, в документах голосования обязательно нужно указывать реквизиты правоустанавливающих документов для каждой квартиры. Значит, чтобы приготовить необходимую информацию для собрания, нужно попросить предоставить документы о собственности жителей каждой квартиры. На практике это очень сложно, часто просто невозможно. Многие люди либо на работе, либо живут в другом городе, либо просто отказываются открывать дверь.
Эту проблему призвана решить компания «РЕЕСТРДОМА». Мы подготовим реестр собственников МКД максимально быстро (2-24 часа, при условии нормальной работы электронных сервисов Росреестра), используя самую актуальную информацию о квартирах в Вашем доме, используя государственные источники информации. Такой реестр будет соответствовать действующим требованиям (ПРИКАЗ МИНСТРОЯ № 44/ПР от 28.01.2019 и ЖК РФ).
- Порядковый и кадастровый номер каждой квартиры
- Площадь каждой квартиры
- ФИО всех собственников (или указание организации, муниципалитета или государственного органа — собственника)
- Доля владения каждого собственника
- Количество голосов для участия в общедомовом собрании
- Указание точного адреса помещения
- Этаж, на котором находится помещение
- Назначение помещения.