Процедура увольнения сотрудника в связи с переводом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура увольнения сотрудника в связи с переводом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если перевод осуществляется по желанию самого работника, основанием издания приказа будет заявление гражданина. Чтобы избежать недоразумений, в таком случае рекомендуется взять у будущего работодателя письменное подтверждение предстоящего приема на работу, иначе – приглашение.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

	Преимущества	Недостатки
Для работника	1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков; 2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;	1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя	1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.	1. Потеря специалистов; 2. Поиски новых кадров.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

• кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
• от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
• суть (просьба об увольнении);
• на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

• при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
• по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
• по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
• расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
• некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Необходима ли двухнедельная отработка

В Трудовом кодексе нет понятия об отработке. В нём обозначен период, в течение которого сотрудник должен предупредить руководителя о завершении трудового договора по собственному желанию, то есть за 14 и более дней. Но завершение трудового договора допускается произвести раньше двухнедельного срока, на основании взаимного соглашения.

При увольнении по собственному желанию, работник обязан написать заявление работодателю о завершении трудовых обязанностей не позже, чем за 14 дней. Длительность периода от дня регистрации заявления до увольнения сокращается в следующих случаях:

• взаимное согласие сторон;
• отсутствие возможности продолжать трудиться (выход на пенсию, начало учёбы и др.);
• невыполнение работодателем локальных актов учреждения или закона;
• прочие случаи (например, призыв на службу в армию, признание недееспособности, необходимость ухода за членом семьи, являющимся инвалидом).

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если подал заявление об увольнении и передумал увольняться?

• При подаче заявления за 14 дней, работник имеет право передумать и написать заявление работодателю об отзыве своего заявления о завершении трудового договора. Тогда сотрудник остаётся работать на своём месте.

Могу ли уволиться без отработки, если руководитель нарушил пункты трудового договора?

• Можете. Такого вида увольнение допускается по закону. Но для этого должны быть неоспоримые доказательства нарушений и правильно написать заявление.

Имеет ли право работодатель уволить меня без отработки, если желаю уволиться после двухнедельной отработки?

• Нет, не имеет права. Досрочное увольнение не допускается в одностороннем порядке. Увольнение возможно только при взаимной договорённости.

1. При увольнении по собственному желанию работник обязан написать заявление о завершении трудовых отношений за 14 и более дней.
2. Уменьшение срока увольнения возможно только в случаях, предусмотренных законом: взаимное согласие сторон, уход на пенсию, начало учёбы и др.
3. Сотрудник, который выполняет должностные обязанности в период испытательного срока, вправе подать заявление об уходе с работы за 3 дня.
4. Отрабатываемые дни считаются после дня регистрации заявления: 14 календарных дней.
5. В период отработки работник может использовать положенные отпускные дни.
6. Когда сотрудник находится на больничном, то руководитель не вправе увеличить число дней отработки.

Увольнение по собственному желанию – широкое поле для взаимодействия работника и работодателя. Здесь встречается много нюансов, которые в большинстве случаев регламентированы в законодательстве. Судебный опыт, со своей стороны, разъясняет многие спорные ситуации, которые то и дело возникают на практике.

При вступлении в трудовые отношения обеим сторонам надо проявить предусмотрительность и знание законов. Это избавит работников от потерь, а работодателей – от штрафов и санкций.

Основные правила увольнения по трудовому кодексу РФ

Работник, трудоустроенный официально, намеревающийся уволиться, обязан известить работодателя об изменениях своих планов и желании расторгнуть трудовые отношения в установленный законом срок. Сделать это он должен не позднее, чем за 2 недели от даты желаемого увольнения, подав руководству заявление. Факт написания заявления еще не означает немедленное освобождение от трудовых обязательств.

Расторжение отношений с работодателем наступит после отработки двухнедельного срока, который установлен для того, чтобы найти нового работника вместо увольняющегося сотрудника, или после выполнения работодателем своих обязательств согласно договору, например, предоставления сотруднику неизрасходованного отпуска.

В 14, положенных для отработки дней, входят все календарные, а не рабочие дни, включая выходные и праздничные дни. Срок отсчета производится, со следующего за днем официальной подачи и подписания руководителем заявления на увольнение, дня. Датой регистрации факта увольнения сотрудника служит день окончания отработки. Работника в этот заключительный день пребывания на данном предприятии обязаны полностью рассчитать и вернуть трудовую книжку, в которой должна быть произведена соответствующая запись об увольнении со ссылкой на статью закона.

Обязанности и права сотрудника при увольнении

Нужно ли отрабатывать 2 недели? Большинство работодателей вменяют это в обязанность человека, решившего покинуть место трудовой деятельности.

Сотрудник подает заявление, где указывает, что он увольняется. После этого он обязан:

1. Дальше продолжать трудиться.
2. В последний день человеку выдается трудовая книжка, а также иные бумаги, непосредственно связанные с его работой. Кроме того, работодатель должен с ним рассчитаться. По закону, это делается в последний день. Выдается трудовая книжка, и бухгалтерией производится расчет.
3. Если человек физически отсутствовал на работе, то выдать ему расчет обязан работодатель в срок, который укажет сам. Если это не сделано, то на следующий день с момента предъявления требования гражданином о выдаче ему документов.
4. Ознакомиться под роспись с приказом о том, что отношения между работодателем и его сотрудником заканчиваются.
5. Заполнение обходного листа. Распространенная практика во многих компаниях. В законе об этом ничего не сказано. Работник может отказаться от этого.

После передачи заявления на уход работник вправе рассчитывать на следующие действия:

1. Отзыв заявления. Он может передумать и до срока предупреждения об уходе взять заявление назад.
2. Если работник уходит на отдых, который представляется каждый год, то он может отозвать заявление с даты его начала. Но если работодатель письменно пригласил другого кандидата на его место, то так сделать уже не получится.
3. Не приходить после 14 дней отработки.
4. Не работать до истечения срока предупреждения об увольнении, если:

• стороны достигли по этому вопросу соглашения;
• сотрудник нарушил ТК.

1. В последней день трудовой деятельности человек обязан получить на руки трудовую книжку. А также расчет, включая неиспользованный отпуск.

В каких случаях можно уволиться без отработки?

Такие случаи действительно есть (и их немало), однако не все они прямо прописаны в ТК РФ, и некоторые придется опосредованно выводить из предоставленных данных.

Начнем со ст.80 ТК РФ, где есть прямые указания на ряд случаев. Без отработки можно уволиться в случаях:

• Взаимная договоренность с работодателем.
• Поступление (зачисление по приказу) работника в учебное заведение.
• Прекращение работы в связи с выходом на пенсию.
• Нарушение работодателем условий договора, норм трудового законодательства или другие, в т.ч. внутренних норм предприятия.
• Другие случаи.

Эти основания не принуждают сотрудника увольняться по собственному желанию немедленно или в какие-то конкретные сроки – это дает возможность работнику самостоятельно выбирать дату такого увольнения (согласно законодательству, это обязует работодателя расторгнуть договор в день, указанный работником в заявлении, а будет это через день, через три дня или через сто, в нормах не указано).

Пока все просто? Не торопитесь. Обратите внимание на последнее основание – другие случаи. Это дословная формулировка из 80ой статьи ТК, а значит необходимо выяснить эти «другие случаи».

В соответствии с п.10 ст.77 ТК РФ, расторжение трудового договора возможно по обстоятельствам, независящим от воли сторон. Эти обстоятельства перечислены в ст.83 ТК РФ, однако не все соответствуют контексту разбираемого вопроса. Из положений данной статьи можно вывести следующие причины увольнения по собственному желанию без отработки:

1. Призыв на службу в ряды ВС РФ.
2. Признание работника недееспособным.
3. Лишение свободы после вступления приговора суда в законную силу.
4. Наступление признанных властями (федерального уровня или уровня субъекта Федерации) чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, война, эпидемия, крупная авария, стихийное бедствие и прочие чрезвычайные обстоятельства).
5. Смерть работника либо работодателя, если он являлся работодателем-физическим лицом.
6. По решению суда.

Кроме этого можно вывести и довольно «экзотические» (с точки зрения количества возможных случаев) причины:

• Доступ работника к государственной тайне прекращен, если такой допуск требуется для выполнения должностных обязанностей.
• Неизбрание, если речь идет о выборной должности.

Очевидно, что каждый из указанных случаев должен подтверждаться документально (кроме соглашения сторон), а заявление об увольнении должно содержать отсылку на эту причину.

Кроме этого, есть и еще менее стандартные случаи, которые могут подпадать под определение «невозможности продолжения работы», указанного в ст.80 ТК РФ. Они не указаны в кодексе прямо, но являются очевидным следствием этого определения. Например:

• при увольнении супруги военнослужащего, которого переводят в другое место службы (или аналогичные семейные обстоятельства);
• при угрозе прерывания беременности при продолжении работы;
• при возникшей необходимости ухода за членом семьи.

Если увольняешься с работы по совместительству нужно отрабатывать 2 недели

Вывод: требования руководителя отработать 2 недели не правомочны. Есть еще один выход из положения, если не возможно будет ему ничего доказать, даже ссылаясь на закон, увы, такое бывает часто, просто «заболейте».

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления, может быть закреплен правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда трудовой договор может быть расторгнут в трехдневный срок. Основания для расторжения трудового договора в данном случае являются: Увольнение по инициативе работника или работодателя в период испытательного срока (ст. 71 ТК РФ)

Невозможность продолжать работу

В Трудовом кодексе прямо прописаны две причины, когда работу продолжать невозможно: зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию. Абитуриенты и пенсионеры вправе не отрабатывать 14 дней. Однако на практике список таких причин шире. К ним относятся:
— переезд супруга по служебным обстоятельствам (например, если речь о военнослужащем);
— уход за больным ребенком младше 14 лет, за ребенком-инвалидом, родственником;
— тяжелое заболевание сотрудника;
— переезд в другую местность.
Все эти причины прямо не названы в трудовом законодательстве, но легко доказываются в суде, поэтому работодатель обычно идет навстречу и отпускает без отработки.

Марина Александрова

По инициативе работодателя

Случаи сокращения штатов, закрытия целых предприятий, компаний не редки. И руководство старается сделать увольнение в таком случае наименее болезненным. Если есть возможность, работникам может быть предложено новое место работы, на которое они перейдут по переводу.

Как в такой ситуации происходит увольнение?

• Работодатель подыскивает сотруднику новую должность.
• Договаривается о трудоустройстве с другим нанимателем. Выносит предложение по новому месту работы сотруднику.
• Если обе стороны согласны, составляется письмо-приглашение, издается соответствующий указ на увольнение по переводу.

Перед изданием приказа на увольнение работодатель должен направить работнику специальное уведомление, в котором указываются следующие данные — ФИО работника, его должность и подразделение, основание для увольнения (перевод), дату увольнения. Руководитель ставит на уведомлении свою подпись, также должен на одном из экземпляров расписаться и работник.

Заявление на увольнение

Ст. 77 ТК РФ устанавливает основания для увольнения сотрудника организации, одной из них приводится желание работника. Для начала процедуры сотрудник предприятия составляет заявление об увольнении и подает его либо в отдел кадров, либо работодателю, если предприятие является небольшим.

При желании работника расторгнуть трудовой договор, составление заявления является обязательным атрибутом, так как без него работодатель не будет уведомлен о желании сотрудника покинуть рабочее место, а в случае самовольного ухода такой работник может быть уволен за несоблюдение условий трудового договора, законодательства и внутреннего порядка организации.

Применение норм ст. 80 ТК РФ выгодно не только работнику, так как он самостоятельно решает покинуть рабочее место, но и работодателю, ведь при увольнении работника по его желанию вызывает меньше проблем с расчетом, налоговой и различными фондами страхования.

На практике часто встречаются ситуации, при которых работодатель вынуждает сотрудников написать заявление по собственному, что, конечно, в корне противоречит законодательству. Обычно такие ситуации возникают при сокращении штата и ликвидации организации, так как руководство или учредители фирмы пытаются максимально сэкономить и не выплачивать уволенным сотрудникам выходное пособие и несколько окладов.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• данные о работодателе, которому направляется документ;
• данные о заявителе, его персональная информация и должность;
• желание покинуть место работы с определенной или неопределенной даты, по усмотрению увольняющегося гражданина;
• в случае увольнения одним днем указывается основание для такого увольнения в рамках действующего законодательства;
• дату составления и подачи заявления;
• подпись увольняющегося работника.

Заявление является волеизъявлением работника и не может быть выражено путем гнета или давления со стороны работодателя, в таком случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или комиссию, в прокуратуру, а в особых случаях — в суд.

Обязательство увольнения без отработок

Отталкиваясь от формулировки статьи 80 ТК РФ, существуют ситуации, обязывающие руководство рассчитать сотрудника в период, указанный в заявлении, что даёт возможность уволиться по собственному желанию без отработки, т.е. одним днём, указав волеизъявление в заявлении.

К обязательству досрочного расчета относятся ситуации:

1. Зачисление на очную форму обучения в высшее или среднее профессиональное заведение, аспирантуру или ординатуру при наличии вызова на учёбу из учреждения образования.
2. Выход на пенсию при достижении пенсионного возраста и увольнении по данному основанию впервые. В дальнейшем пенсионер может устраиваться и увольняться от ряда работодателей, но право на льготу в виде увольнения по собственному желанию одним днём предоставляется один раз, о чём фиксируется в трудовой книжке.
3. Зафиксированное нарушение работодателем норм трудового права, закреплённых в локальных документах субъекта предпринимательства.
4. Невозможность продолжения выполнения трудовой функции, подтверждённое медицинским заключением или необходимость осуществления ухода за больным родственником.
5. Период беременности и период работы при праве нахождения в декретном отпуске, если маленький ребёнок не достиг трёхлетней отметки по возрасту.
6. Одинокие родители, опекуны и усыновители, если есть дети до 14-ти лет.
7. Призыв работника на срочную службу в ряды Вооружённых Сил страны.
8. Расторжение трудовых отношений происходит в связи с переездом в иной населённый пункт, как по направлению работника лично, направлении супруги или супруга или добровольная смена места жительства. Чтобы уволиться одним днём, необходимо предъявить выписки из паспортного стола с подтверждением выбытия или направления в другой регион второй половины, включая приказ о длительной командировке.

Внутренними локальными документами работодатель вправе установить дополнительные основания и правила увольнения по собственному желанию без отработки, которые будут обязательны для выполнения обеими сторонами. Руководство вправе решать: требовать ли подтверждающие документы или отпустить работника, опираясь на объяснение.

Похожие записи:

• Можно ли восстановиться в уис после увольнения
• Налог с продажи квартиры-2023: кому и как его платить в следующем году?
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году