Отпуск с последующим увольнением: когда уволить и вернуть трудовую книжку?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с последующим увольнением: когда уволить и вернуть трудовую книжку?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.
И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.
Обратите внимание
Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.
Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
- прогул;
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
- совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
- нарушение требований охраны труда;
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
- непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
- принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).
Работник во время отпуска заболел
Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?
По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277-6-1.
А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Как происходит расчет при увольнении
Именно в тот день, когда происходит увольнение, сотруднику выплачивают заработную плату, компенсацию, если не использован отпуск, а также пособие при выходе, если, конечно, это имеет место в трудовых договорах компаний.
Если организация ликвидируется, то средний заработок в месяц должен быть выплачен каждому сотруднику. Если этого не сделать вовремя, то последует денежная компенсация. Если же человек в это время болел, обязаны оплатить и больничные деньги.
Удерживается ли аванс, если его давали в счет наступившего отпуска. За каждый месяц, который человек отработал, ему полагается чуть больше двух дней на отдых. К примеру, проработавший полгода человек, пожелал использовать двадцать восемь дней, полагающихся ему для отпуска. Он сможет это сделать, но при расчете деньги придется пересчитать. Деньги требуют вернуть только, если в отпуск работник ушел авансом. Если отпуск по графику, тогда нет.
Студент, осуществляюший учебу заочно, имеет право на увольнение в период плановой сессии и выплатить отпускные его не заставят. Его начальник, конечно, потеряет свои деньги, но закон на стороне студента.
Можно посчитать отпускные дни, полученные в виде аванса, таким образом.
Полученные дни для отпуска разделить на двенадцать и умножить на количество месяцев, которые в данном году отработаны. Если устройство на работу, к примеру, произошло в октябре прошлого года, пойти в отпуск можно, посчитав период в месяцах до октября 2022 г.
Если с момента устройства в сентябре прошло пять месяцев, положен отпуск одиннадцать дней, т.е. двадцать восемь разделить на двенадцать и умножить на пять. А случилось так, что человек двадцать восемь дней отбыл, то за семнадцать деньги нужно вернуть. Переплата считается следующим образом: какое количество отпускных дней не отработано умножить на среднедневную оплату. А удержание должно не превышать двадцати процентов от положенной заработной платы. Отказавшийся от этого сотрудник рискует на этот предмет получить повестку в суд.
Сочетание увольнения и отпуска
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:
- В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
- Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
- Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.
В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.
Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.
Как оформляется отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется также как и обычный отпуск, то есть по схеме заявление + приказ. Можно написать два заявления, то есть сначала пишется заявление на отпуск, а потом пишется заявление на увольнение. Либо пишется одно заявление. Заявление пишется в произвольной форме, в нем указывается дата, с которой сотрудник просит предоставить отпуск, период отпуска и фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением», также необходимо указать причину, например, «по собственному желанию». На основании заявления или заявлений кадровой службой или бухгалтерией издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Если в организации применяются типовые формы приказов, то в таком случае придется издавать два приказа. Приказ на отпуск и приказ непосредственно на увольнение:
- типовая форма приказа на отпуск это форма Т-6 или Т-6а;
- приказ о прекращении трудового договора это форма Т-8 или форма Т-8а.
Приказ может быть и один, но тогда форму такого приказа организация должна разработать сама и закрепить это в учетной политике. Датой приказа об отпуске является последний день перед отдыхом, а датой приказа об увольнении последний день работы. Последним днем работы сотрудника считается день его увольнения, однако в нашем случае порядок будет другой. В нашем случае последним днем работы сотрудника будет день окончания его отпуска. Расчет с человеком соответственно будет производиться до начала отпуска, в последний рабочий день. Если отпуск предоставляется по графику отпусков, то заявление писать не надо. Вместо этого бухгалтерия обязана за две недели до начала отпуска (можно раньше) направить ему под подпись уведомление об отпуске. Установленной формы уведомление об отпуске нет, поэтому форму такого уведомления фирмы должны разработать сами либо решить каким образом известить работника.
Сделать запись в трудовой книжке, а также выдать ее сотруднику также необходимо в последний рабочий день. В бухгалтерии бухгалтер дополнительно составит записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 и записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником по форме Т-61. Если вдруг на фирме разработана единая форма для отпуска с последующим увольнением, то заполняется только она. В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 дни отпуска отображаются «ОТ» или «09», если это дополнительный отпуск, то ставится «ДО» или «10». Также делается отметка в личной карточке человека, а при выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек. Нужно сказать, что в трудовой книжке факт отпуска с последующим увольнением никак не отражается.
Увольнение по срочному трудовому договору
Стоит отдельно рассмотреть расторжение срочного трудового договора, включая случаи завершения договора отпуском. Закон, гарантируя право работников на отдых, не делит их по условиям оформления трудовых отношений. Поэтому увольняющийся сотрудник со срочным трудовым договором имеет право взять отпуск перед его расторжением. Отказ в предоставлении отпуска в таких случаях не допускается.
Согласно действующим нормам, срочный договор автоматически продлевается (и становится бессрочным), если ни одна из заключивших его сторон не выразила желание прекратить существующие отношения. Поэтому, уходя в отпуск, рекомендуется написать заявление об увольнении. Этот шаг обезопасит работника от возможных проблем — например, требования работодателя о продолжении.
Что делать, когда отпуск заканчивается позже срока действия договора? Здесь моментом окончания трудовых отношений считается последний день отпуска, а не дата завершения действия трудового договора. Нужно учитывать это при оформлении документов на увольнение.
Заявление на отпуск с последующим увольнением — образец и бланк 2020 года
Законодательство предусматривает, что каждый официально работающий человек имеет возможность пойти в отпуск с сохранением зарплаты. Но нередко бывают ситуации, когда сотрудник не воспользовался этой возможностью по каким-то причинам. Если сотрудник собирается рассчитаться с этого места работы, он имеет право сначала использовать отпуск, а после отгула уволиться.
Многие ошибочно считают, сотрудники, которые собираются уволиться, идут в отпуск, чтобы неиспользованные выходные дни не пропали. Хотя нужно понимать, если возможностью отдохнуть в течение года сотрудник не воспользовался, он не пропадает. Закон обязывает работодателя в этом случае выплатить увольняющемуся денежную компенсацию.
Однако практика показывает, многие все-таки желают именно отдохнуть, что позволит подготовиться к трудоустройству в новую организацию. Также отпуск позволяет полностью сосредоточиться на поиске нового рабочего места, появляется время для стажировки. И при этом прежний работодатель обязан продолжать выплачивать привычную зарплату.
Файлы для скачивания:
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.
Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Важно действительно верно создать документы при таком расторжении отношений, для исключения различных ошибок, недочетов и несоответствий. В противном случае, руководству не избежать проблем с инспекцией.
В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять невостребованный период вправе только те, кто сокращается по своей инициативе. Если разрыв был инициирован той стороной, и является результатом виновных действий, такая возможность теряется.
Начальник не обязан отпускать на отдых. Это его право. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом покинуть учреждение, ему потребуется получить согласие своего директора.
Отгулы могут быть выданы служащему, если он оставляет организацию по собственному решению (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в существующих нормах и не связаны с виновными действиями.
Как сказано в ст. 80 ТК РФ, каждый обязан предупредить руководство за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении по соглашению сторон, срок уведомления оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё намерение получить отгулы, которые у него есть.
Оповещение происходит в виде письменного документа. Точно также он уведомляет о своём намерении использовать дни. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При аннулировании договора по собственному решению, лицо пишет 2 заявления – одно на расторжение, другое на выдачу дней.
Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неё
В общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.
Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:
- При уходе на пенсию.
- При зачислении в учреждение образования.
- При смене места жительства.
- При невозможности по состоянию здоровья продолжать работу.
- По иным причинам, обуславливающим невозможность продолжать работу.
В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.
Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением
С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».
При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.
Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).
Продление и перенос дней отдыха
Нередко случаются ситуации, когда, взяв отпуск, человек вынужден по не зависящим от него обстоятельствам проводить его не совсем отдыхая, например, в больнице. В случае, если во время оплачиваемого отпуска сотрудник взял больничный, возможен перенос дней отпуска или его продление (статья 124 ТК РФ). Разница между продлением и переносом состоит в том, что при продлении не возникает перерыва между отдыхом и днями, на которые он был продлен.
Однако во время отпуска с последующим увольнением дни больничного не могут увеличить количество полагающихся дней отдыха, поскольку с момента его окончания работник считается уже уволенным.
На практике возникали вопросы, связанные с обязанностью оплачивать сотруднику, заболевшему в отпуске с последующим увольнением, листок нетрудоспособности. По закону, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности и в том случае, если она наступила в течение 30 дней с момента прекращения трудовых отношений (статья 7 Закона об обязательном социальном страховании). В Определении Верховного Суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13 указано, что данный 30-дневный срок должен течь не с последнего рабочего дня, а с последнего дня отдыха, который является одновременно и днем увольнения.