Инвентаризация на автотранспорте: особенности проведения Лига 2009-11-01

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация на автотранспорте: особенности проведения Лига 2009-11-01». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь это пересчет активов, которые есть в компании. С помощью такого действия становится возможным сохранить имущество фирмы невредимым. Ее главная задача – сопоставить реальные остатки и виртуальные, проверив данные, указанные в бухучете. Так считают деньги, оборудование, здания, долговые обязательства и многое другое.

Излишки основных средств отражают в составе прочих доходов, проводки при выявлении недостачи будут зависеть от наличия или отсутствия виновных лиц.

Проводки при наличии излишков:

• Дт 08 Кт 91/1.
• Дт 01 Кт 08.

Проводки при обнаружении недостачи:

• Дт 01/выбытие Кт 01 – списана первоначальная стоимость ОС.
• Дт 02 Кт 01/выбытие – списана амортизация.
• Дт 94 Кт 01/выбытие – остаточная стоимость ОС отнесена на недостачи.
• Дт 73/2 Кт 94 – сумма объекта по остаточной стоимости отнесена на виновных лиц.
• Дт 50, 51, 70 Кт 73/2 – недостача удержана из зарплаты, погашена в кассу или на расчетный счет.
• Дт 91/2 Кт 94 – если виновник не установлен, недостачу относят в прочие расходы. Проводка делается на дату получения соответствующих документов от госорганов (ст. 265-2(5) НК РФ).

В налоговом учете стоимость излишков основных средств входит в состав внереализационных доходов, недостача ОС считается внереализационным расходом. Внесенная виновником недостача отражается как внереализационный доход.

При списании недостачи необходимо восстановить НДС по основному средству, поскольку объект не работает в производстве. Восстанавливают входной НДС в соответствии с размером остаточной стоимости.

Что такое инвентаризация основных средств

Это подсчет объектов, которые постоянно использоваться во время производства или для нужд администрации. Сюда могут относиться машины, оборудование, техника, в том числе вычислительная, разнообразный хозяйственный инвентарь, скот и растения.

Пересчет может быть натуральным – когда проверяющие сотрудники или органы ходят по фирме и проверяют реальное наличие активов. Еще один вариант – документальный, когда сверяют только по учетным регистрам.

Юридически все это оформляется в зависимости от того, какие подтверждающие бумаги были разработаны внутри предприятия и закреплены учетной политикой через распоряжение. Ведомость – это документ, который будет составляться в 2 одинаковых бланках, потому что один отправляется бухгалтеру, а второй остается у МОЛ.

Как провести инвентаризацию основных средств: составляем приказ

Каждая перепись начинается именно с этого документа, который готовит руководитель организации. Можно пользоваться формой ИНВ-22 или создать свой типовой шаблон для этих целей.

Необходимо указать определенные пункты:

• наименование предприятия;
• дата, в которую начнется и завершится процесс;
• кто будет председателем и членами комиссии;
• насколько комплексной будет проверка (выборочная или полная);
• по какой причине инициируется;
• в какой срок следует сдать документацию в бухгалтерию.

Оформленный приказ должен быть зарегистрирован в журнале ИНВ-23, а затем – вручен главному проверяющему.

До того как начинать, следует проверить, есть ли в наличии:

• техпаспорта на все объекты;
• карточки учета;
• документы в случае если ОС сдаются в аренду.

Нумерация передвижных ИЗАВ

Условия нумерации указаны в п.15 Порядка:

• Передвижные ИЗАВ нумеруются отдельно;
• При нумерации передвижных ИЗАВ используется индекс «п»;
• Нумерация передвижных ИЗАВ начинается с № 0001п и ведется в возрастающей последовательности;
• При нумерации передвижных ИЗАВ вместе с индексом «п» могут быть использованы дополнительные индексы, указывающие на вид передвижных ИЗАВ, с расшифровкой значений;
• Допускается нумерация стоянок и иных мест и сооружений, где эксплуатируются (функционируют) передвижные ИЗАВ, в порядке, предусмотренном настоящим пунктом для стационарных ИЗАВ (это позволяет все стоянки нумеровать в одном стиле).

Отчет по инвентаризации выбросов: случай из практики

1. Обязательное проведение корректировки данных инвентаризации выбросов

Минприроды России в письме № 12-47/1354 от 19.01.2022 г. разъяснило про обстоятельства, при наступлении которых необходимо обязательное проведение корректировки данных инвентаризации выбросов, в соответствии с пунктами 2, 45 и 46 Приказа № 871. Необходимость учета выбросов при подготовке разрешительной документации (НДВ, Декларация ДВОС, ПЭК и НМУ) определяется видом и задачами подготовки такой документации, а также особенностями предприятия, поэтому выбросы передвижных источников могут учитываться в составе выбросов стационарных источников, а также в общем объеме выбросов предприятия.

2. Случаи несоответствия документации по инвентаризации выбросов требованиям законодательства, требующих корректировки данных инвентаризации выбросов

Были сформированы запросы в Минприроды России и Федеральную службу по надзору в сфере природопользования с просьбой разъяснить, необходимо ли производить корректировку инвентаризации стационарных источников и выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух объекта ОНВ, в случае, если до вступления в силу Приказа Минприроды России № 871, в инвентаризации был произведен учет передвижных источников выбросов с использованием нумерации в порядке, предусмотренном для стационарных ИЗАВ, а также перечислить конкретные случаи несоответствия документации по инвентаризации выбросов требованиям законодательства Российской Федерации в области охраны атмосферного воздуха, требующих корректировки данных инвентаризации выбросов.

Федеральная служба по надзору в сфере природопользования в ответном письме в части обстоятельств, при наступлении которых необходимо обязательное проведение корректировки данных инвентаризации выбросов, также сослалась на пункты 45, 46 и 49 Приказа № 871. Основной причиной для корректировки инвентаризации выбросов указывается наличие у хозяйствующего субъекта передвижных источников выбросов, принадлежащие ему на праве собственности либо ином законном основании. Они должны быть учтены в соответствии с требованиями Порядка.

Основные этапы работы

1. Подготовка. На этом этапе проводится анализ объекта, устанавливается пломба на складском помещении запчастей, проверяется корректность измерительного оборудования. Завскладом предоставляет расписку о предоставлении приходной и расходной документации в бухгалтерию. На момент переучета все ценности должны быть оприходованными и списанными по факту.
2. Основной этап. Здесь проводится снятие фактических остатков, то есть запасы пересчитываются, измеряются, взвешиваются и т.д. Все данные вносятся в опись по инвентаризации – первичный документ. На этих ведомостях проставляется нумерация, а на каждую страницу вносятся данные о натуральных измерениях числами и буквами. Документы подписываются каждым членом комиссии.
3. Описи должны быть составлены в двух образцах – первый передается материально ответственному лицу, второй – в бухгалтерию. Описи можно заполнять как при помощи вычислительных приборов, так и вручную. Помарки и исправления не допускаются. Наименования ценностей, а также их количество необходимо указывать в учетных единицах.
4. Внесение правок. Допущенные ошибки исправляются на каждом экземпляре – ошибки зачеркиваются, а вместо них прописываются верные данные. Исправлять данные по товарам можно в письменном виде с последующим утверждением всеми членами комиссии.
5. После завершения составления описи, материально ответственными лицами дается расписка о том, что проверка проводилась в их присутствии, и они не имеют никаких претензий к остальным участникам процедуры.
6. В конце проверки все описи отправляются в бухгалтерию для сверки данных учета с результатами инвентаризации. Расхождения фиксируются в сличительной ведомости, где расхождения отражаются как в величинах, так и в денежном эквиваленте. Материально ответственные лица должны предоставить пояснение в письменном виде по каждому выявленному расхождению. По итогам составляется протокол, в котором изложены детали и причины несоответствия. К ответственности могут привлекаться виновные лица.

ТСД для инвентаризации в 1С:Управление торговлей

Основная функция мобильного ПК — сформировать для бухгалтерского учета актуальную и точную информацию о принятых, отгруженных и хранящихся на складе товарах. По сути, терминал — это «умная» флешка, на которой записаны фактические сведения о товарной номенклатуре. Основное преимущество терминала — возможность быстрой загрузки данных в центральную информационную базу. С помощью ТСД в 1С 8 можно проводить инвентаризацию ОС предприятия и реализуемых товаров. Чтобы выгружать номенклатуру из 1С в терминал и, наоборот, передавать данные из мини-ПК в «товароучетку», необходимо выполнить ряд подготовительных процедур.

Алгоритм проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации активов компании детально описан в законодательстве. Рекомендуем вам детально изучить его перед началом ревизии. Проверку имущества и обязательств необходимо осуществлять поэтапно.

Этап 1. Прежде всего, руководитель компании должен оформить приказ о проведении ревизии. Далее необходимо сформировать специальную комиссию, которая будет заниматься ведением процедуры инвентаризации. В приказе необходимо указать состав комиссии и объекты, которые нужно проинспектировать. Очень важно, чтобы участниками комиссии были независимые эксперты: юрист, начальник отдела логистики и т.д. На этом этапе материально-ответственные лица должны приложить максимальные усилия для приведения в полное соответствие первичной документации. Это значит, что все материальные ценности должны быть оприходованы, а брак списан. Сделать это в процессе проведения ревизии уже не удастся.

Этап 2. Это основной этап инвентаризации, так как во время него проводится опись имущества — вне зависимости от того, полная или частичная это ревизия. Метод подсчета будет зависеть от объектов проверки. Важно: всю информацию по проверке необходимо вносить в инвентаризационную опись, которая оформляется в двух экземплярах. В конце каждого листа описи должна быть строка с промежуточным итогом. После окончания проверки документ должны подписать все члены комиссии и МОЛ. Описи в обязательном порядке передаются в бухгалтерию.

Этап 3. Необходимо сверить инвентаризационную опись с данными бухгалтерского учета. Если в процессе инвентаризации были выявлены расхождения (излишки или недостачи), следует оформить так называемую сличительную ведомость. Учтите, что результаты ревизии можно оспорить из-за нарушения порядка ее проведения — сделать это может, в том числе, МОЛ. Если же итоги инвентаризации были признаны всеми ее участниками достоверными и возражений не последовало, руководитель выносит решение о взыскании ущерба с виновного работника. Для внесения сведений ревизии в регистры бухучета не забудьте издать соответствующий приказ.

Инвентаризация топлива в коммерческих и бюджетных автопарках

Целью инвентаризации ГСМ в любой организации служит проверка фактических остатков (в единицах измерения топлива) и их сверка с данными бухгалтерского учета на дату проведения. Контроль проходит каждое материально-ответственное лицо и место хранения ГСМ. Важно, что инвентаризация помогает осуществлять контроль над условиями и порядком хранения горюче-смазочных материалов, и при необходимости вносить корректировки. Виды инвентаризации:

• Обязательная — в соответствии с законодательством РФ проведение обязательно;
• Инициативная — решение о проведении принимает руководитель организации;
• Плановая — проводится в определенные руководителем организации сроки;
• Внеплановая — проводится по мере необходимости;
• Сплошная — проверяется все имущество и обязательства организации;
• Выборочная — частичная проверка в зависимости от целей;

Инвентаризация ГСМ на предприятии

7 Список использованной литературы.. 7 . После утверждения один экземпляр Акта комиссия представляет в финансовый отдел, второй — начальнику (кладовщику) склада ГСМ. 7.20. В случаях выявления недостач или излишков сверх допустимых погрешностей измерений комиссия проводит тщательное расследование. Лица, виновные в этом, привлекаются к ответственности. По всем недостачам и излишкам комиссией должны быть получены письменные объяснения материально ответственных лиц. Объяснения прикладываются к акту снятия остатков. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ГСМ выше стоимости ГСМ, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц. Порядок списания недостач и прихода излишков ГСМ определен действующим «Положением о бухгалтерских отчетах и балансах». 7.21.

Особенности инвентаризации склада

В нашей статье речь пойдет об инвентаризации склада. На складе хранят товары для перепродажи, готовую продукцию, материалы, тару. То есть инвентаризация на складе представляет собой подсчет имущества, фактически там находящегося.

Есть некоторые правила проведения инвентаризации на складе:

• материально ответственные лица должны принимать участие в проведении инвентаризации;
• материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии;
• во время проведения инвентаризации движение ТМЦ на складе лучше приостановить;
• если приостановка движения ТМЦ невозможна, то поступление и отпуск со склада необходимо делать в присутствии инвентаризационной комиссии;
• если комиссия покидает склад, не завершив инвентаризацию, помещение необходимо опечатать.

Машины и оборудование

В соответствии с определением (см. параграф 1.3), машины делятся на рабочие, энергетические (силовые) и информационные.

Рабочие машины и оборудование – станки и аппараты с приспособлениями, принадлежностями, инструментами и приборами, ограждениями и фундаментом к ним, предназначенные для механического, термического, химического и прочих воздействий на предмет труда с целью изменения его формы, свойств, состояний и положений (все виды технологического и сельскохозяйственного оборудования, транспорта, а также строительное, торговое, складское, санитарно- гигиеническое и канализационное оборудование).

Энергетическое оборудование – машины с фундаментом и всеми приспособлениями и принадлежностями к ним, приборами и индивидуальным ограждением, производящие тепловую и электрическую энергию (генераторы), а также превращающие энергию любого вида (воды, ветра, тепла, электричества) в механическую (машины-двигатели).

2.1 . Лица, проводящие инвентаризацию, руководствуются «Правилами техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей» (М.: Атомэнергоиздат, 1985).

2.2 . Трапы с перилами, проложенные к замерным люкам, должны находиться в исправном состоянии.

2.3 . Открывать люки, отбирать пробы и измерять уровень топлива в резервуарах следует, стоя с наветренной стороны (спиной к ветру) во избежание вдыхания паров нефтепродуктов и возможного попадания жидкого топлива на одежду.

2.4 . Уровень жидких присадок на основе нефтепродуктов из-за токсичности этих присадок разрешается определять по показаниям штатных приборов.

2.5 . Не допускается низко наклоняться к горловине замерного люка резервуара.

2.6 . Входная часть замерного люка резервуара должна быть защищена стационарным или переносным кольцом (полукольцом) из материала, исключающего образование искры при движении стальной ленты (алюминий, фторопласт, медь и т.п.).

2.7 . После отбора пробы крышка замерного люка резервуара должна быть закрыта.

2.8 . Пробы мазута должны переноситься в закрытых металлических или пластмассовых сосудах.

2.9 . При инвентаризации резервуаров с сырой нефтью, газотурбинным топливом, заменителями топлива и жидкими присадками с персоналом проводится дополнительный инструктаж в связи с повышенной взрывоопасностью и токсичностью этих нефтепродуктов.

Похожие записи:

• Когда суд просит приобщить доказательства в апелляции
• Что лучше: дарственная или завещание в 2023 году
• Какие социальные выплаты будут проиндексированы в 2023 году