Гербовое свидетельство на похороны в Минске: правила оформления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гербовое свидетельство на похороны в Минске: правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Этот документ, заверенный официальной печатью, — единственное легитимное подтверждение смерти вашего родственника. Оно требуется при расторжении договоров, процедуре эксгумации и погребения тела и так далее.

Где получают гербовое свидетельство о смерти

По закону родственники обязаны получить документы в течение семи дней с момента смерти покойного. Сделать это можно в одном из ЗАГСов по месту регистрации усопшего. Также закон позволяет обратиться в организацию, расположенную вблизи места гибели. Такой сценарий развития возможен, если смерть усопшего была внезапной.

Выдают свидетельство только родственникам или опекунам, при наличии удостоверения личности, соответствующих документов об усыновлении. При этом рекомендуется самостоятельно проверить правильность внесенных в бланк сведений. Сотрудники ЗАГСа нередко допускают ошибки.

Если по тем или иным причинам получить гербовое свидетельство не удалось, при оформлении ритуальных услуг его заменяет медицинское заключение врача о смерти.

Правила оформления свидетельства

Как уже было сказано, документ могут получить только родственники. Чтобы доверить задачу оформления свидетельства кому-то другому, необходимо написать доверенность и заверить ее у нотариуса.

Свидетельство оформляется на официальном бланке с гербовой печатью. Оно выдается сразу на двух языках — белорусском и русском. Процедура выдачи документов происходит мгновенно. Получить свидетельство можно непосредственно в день обращения.

После передачи документов покойного вместе с заявлением, они остаются в ЗАГСе. Сотрудник обязан уничтожить паспорт усопшего в течение рабочего дня. Аналогичным образом поступают и с врачебным заключением о смерти.

Рекомендуется сразу же подать заявление и на выдачу справки на оформление пособия на погребение. Единоразовая выплата частично покроет затраты на ритуальные услуги — погребение или кремацию.

Если гербовое свидетельство не получено в течение 7 дней с момента смерти, оформить его больше нельзя. В этом случае при ритуале погребения необходимо пользоваться медицинским заключением о смерти.

Справка для получения материальной помощи на похороны

Этот бланк вы можете получить вместе с гербовым свидетельством в тех же отделениях ЗАГСа.

Важно: чтобы получить свидетельство о смерти установленного образца и справку для матпомощи, нужно предоставить в ЗАГС только те документы, которые были указаны выше. Ни милицейских протоколов, ни медицинских заключений, ни карты из поликлиники для этого не требуется.

Во время подготовки к похоронам, в условиях стресса, который мешает внимательно и ответственно решать юридические вопросы, близкие умершего не всегда могут обратиться за документами в соответствующие инстанции. В таком случае важно заранее знать, какие бумаги вам точно потребуются для похорон: разные агентства, кладбища, крематории, храмы тех или иных конфессий могут потребовать разные документы. Иногда медицинского свидетельства достаточно; тогда оформлением гербового свидетельства и справки для получения льгот можно заняться уже после похорон – это не будет нарушением законодательства Республики Беларусь.

Свидетельство о смерти

Необходимо получить свидетельство о смерти, для этого понадобится паспорт умершего и получателя (оригинал). С этим документом, заявитель направляется в ЗАГС и получает гербовое свидетельство о смерти, здесь также необходим паспорт умершего и заявителя (оригинал). Чтобы провести кремацию, понадобится копия паспорта заказчика, волеизъявление, доверенность на водителя (оригинал), свидетельство о смерти из ЗАГСа, справка на получение пособия формы №33.

Также свидетельство можно взять в поликлинике, в случае наблюдения человека не менее трех месяцев в лечащего врача. Если погибший не был на учете в поликлинике или смерть наступила внезапно или ночью, важно вызвать сотрудника милиции и врача для констатации смерти и оформления протокола. Свидетельство могут выдать в морге, где проводят паталогоанатомическое вскрытие, если человек умер в больнице при любом заболевании, с которым он был госпитализирован. В морге судебно-медицинской экспертизы, свидетельство выдают в случае смерти насильственного характера, которая констатируется сотрудником милиции и судебно-медицинским экспертом.

Документы после захоронения

Собирать документы необходимо уже в первые мгновения, когда станет известно о смерти родственника. Больше всего их понадобится, если смерть настигла минчанина далеко от родного города. И особенно в ситуации, когда «Груз 200» придется доставлять из другой страны. Некоторые из уже подготовленных документов потом понадобятся уже после проведенного захоронения, поэтому сразу желательно делать с них копии.

Что необходимо знать о документах, которые нужны после похорон? Вот в этом вопросе и надо разобраться.

1. Гербовое «Свидетельство о смерти», выданное в ЗАГСе.
2. Там же надо сразу взять и справку на получение компенсации.
3. Понадобится заявление от того, кто отвечает за организацию похорон.
4. Нужен паспорт заявителя и покойника.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

Согласно Федеральному Закону № 143 заявление подается в течение 3-х суток с момента фиксирования смерти. Документ, который удостоверяет личность усопшего, передают в отделение ЗАГСа по месту прописки умершего, после чего паспорт перенаправляют в местное подразделение МВД по контролю и надзору миграции.

Избежать данных процедур можно, обратившись сразу в МФЦ. Для получения свидетельства о смерти необходимо выполнить такие действия:

1. Записаться в отделение МФЦ по месту прописки усопшего на прием, посетив отделение лично либо созвонившись по номеру горячей линии на официальном сайте.
2. Получить талон на посещение заранее (например, талон в электронную очередь) либо по факту прибытия в терминале отделения и заняться подготовкой необходимых справок и документов.
3. Посетить к назначенному времени отдел многофункционального центра.
4. Заполнить бланки заявлений для регистрации смерти и получения свидетельствующего акта.
5. Передать бланк-заявление и пакет документации сотруднику центра.
6. Сотрудник проверяет правильность заполненных бумаг и наличие их в полном объеме. После заявителю дают расписку, в которой помечают примерную дату исполнения.
7. В назначенное время прибыть и получить готовое свидетельство и справку по форме № 33, которая содержит государственный регистрационный номер.

Виды церемоний

Социальные похороны:

• выезд ритуального агента к заказчику;
• организация церемонии;
• транспортные услуги;
• аренда катафалка.

Также возможна доставка ритуальных принадлежностей при заказе от 500 BYN.

Стандартные похороны:

• услуги вида «Социальные похороны»;
• оповещение родственников и близких;
• помощь в выборе места на кладбище;
• оформление документов;
• подготовка тела к похоронам;
• организация и проведение прощания, похорон, поминок.

Элитные похороны:

• услуги вида «Стандартные похороны»;
• полное решение всех юридических вопросов;
• передача тела в морг;
• подготовка к погребению;
• выбор лучшего места для захоронения;
• организация церемонии в прощальном зале с ритуальной атрибутикой;
• заказ оркестра (если требуется);
• заказ священника, организация всех обрядов в соответствии с верой покойного;
• транспортировка провожающих на и с церемонии;
• решение вопросов по проведению поминальной трапезы.

Документы для организации похорон

Какие документы нужны для похорон (погребения):

1. Паспорт ответственного лица.
2. Врачебное или гербовое свидетельство о смерти.
3. Заявление ответственного лица.
4. Подтверждение родства и разрешение администрации кладбища – при родственном подзахоронении гробом или урной.

Документы на кремацию:

1. Паспорт ответственного лица.
2. Паспортные данные умершего (в копии или оригинале) – необходимо подготовить заранее, так как при выдаче гербового свидетельства паспорт изымают.
3. Врачебное или гербовое свидетельство о смерти.
4. Чек об оплате места (ниши) – при размещении урны в открытом или горизонтальном колумбарии.

Работу по организации похорон лучше доверить профессионалам. У каждой профессии есть нюансы (наша сфера – не исключение), которые мы учитываем для лучшего результата, используем опыт, которого у обывателя нет.

Мы предлагаем заказать похороны как из вариантов «под ключ» (т.е. сопроводим и организуем для вас всё от начала и до конца), так и отдельные услуги.

Виды траурных церемоний:

Социальные похороны. Возможность достойно проводить близкого при ограниченном бюджете с помощью службы похорон. В наши услуги входит выезд ритуального агента к заказчику, организация церемонии, транспортные услуги, аренда катафалка. Также возможна доставка ритуальных принадлежностей при заказе от 500 BYN.

Стандартные похороны. В перечень услуг добавляется оповещение родственников и близких о смерти, помощь в выборе места на кладбище, оформление документов. Мы подготовим тело к похоронам, организуем и проведём прощание, похороны, поминки.

Элитные похороны. Данный вид предлагает самые высокие стандарты и кратчайшие сроки. Наш агент возьмёт на себя полное решение всех юридических вопросов. В комплекс услуг входит передача тела в морг, подготовка к погребению, выбор лучшего места для захоронения. Организация церемонии в прощальном зале с ритуальной атрибутикой, предлагаем заказ оркестра, священника для организации всех обрядов в соответствии с верой покойного. Логистические вопросы также берём на себя: транспортировка провожающих на и с церемонии, решение вопросов по проведению поминальной трапезы.

Преимущества сотрудничества с нами:

1. Наша поддержка круглосуточно. Не только моральная – агент оперативно выезжает на место в любое время суток, чтобы оперативно выяснить все детали и моменты. Первый визит и выезд специалиста бригады похорон – бесплатный!
2. Мы учитываем пожелания, в том числе конфессию, поэтому организуем процедуру похорон по всем традициям и обрядам.
3. Мы предлагаем решение «под ключ» – комплексно отвечая за свою работу на каждом этапе.
4. В тяжёлый момент мы рядом не только качественно выполняя работу: человечность, тактичность, деликатность – описание нашего персонала.
5. Наша компания – не новичок в сфере, организацией похорон в Минске мы занимаемся более 15 лет.
6. За годы работы мы выяснили пути достижения целей, сотрудничаем с поликлиниками, моргами и кладбищами, государственными структурами. Поможем в поиске надёжного подрядчика среди коммерческих организаций.
7. Ответим на все вопросы по похоронам и постараемся рассказать больше: о государственных льготах и программах поддержки людей, потерявших близких.
8. Прозрачная ценовая политика и вариативность предложений – подберём оптимальный вариант по средствам.
9. На ритуальные принадлежности наши клиенты получают скидку.

Адреса ЗАГСов на выдачу Гербового свидетельства о смерти

ул. Достоевского, д. 9, лит. А. Понедельник – Четверг 10:00 – 20:00; Пятница 10:00 – 19:00; Суббота — Воскресенье: выходные дни; санитарный день – первый рабочий день квартала.

г. Колпино, ул. Тверская, д. 1/13. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.

г. Сестрорецк, пл. Свободы д. 1. Вторник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье, Понедельник – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.

г. Петергоф, Торговая пл., д. 5. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.

г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.

Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы

Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:

• Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
• Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
• Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
• Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
• После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
• Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
• Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
• Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
• Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).

Кто может получить свидетельство о смерти

Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.

На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.

Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:

1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.

2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.

3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.

4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.

5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.

6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.

7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.

Социальное пособие на погребение

Все социальные выплаты ПФР с 1 февраля 2019 года повысили на 4,3% в соответствии с уровнем инфляции за прошедший 2018 год. Поэтому пособие на погребение пенсионера с 1 февраля тоже было проиндексировано на 4,3%. Размер пособия на погребение в 2019 году составляет 5946,47 руб. (до 01.02.2019 г. на эти цели выплачивали 5701,31 руб.).

Чтобы получить пособие на погребение, необходимо подать заявление и все необходимые для этого документы не позднее 6 месяцев со дня смерти гражданина. Выплачивать компенсацию за ритуальные услуги будет:

• Пенсионный фонд РФ — если на день смерти пенсионер был неработающим (т.е. официально не работал и не уплачивал страховые взносы в ПФР);
• работодатель — если на день смерти гражданин являлся работающим;
• органы социальной защиты населения — если человек еще не получал пенсию и не работал.

Оформление гербового свидетельства о смерти

С 2019 года органы ЗАГС начали выдавать свидетельства на новых бланках, они регистрируются через систему ЕГР ЗАГС, на бланке присутствует QR-код, благодаря которому можно удостовериться в подлинности документа, с помощью специального приложения.

На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти, которое содержит следующие данные:

• фамилия, имя, отчество покойного;
• дата и место его рождения;
• гражданство;
• дата, время (если оно установлено) и место смерти умершего;
• дата составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, которыми произведена государственная регистрация смерти);
• дата и место выдачи свидетельства о смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг).

При получении гербового свидетельства о смерти необходимо очень внимательно проверить соответствие указанных сведений:

• дату и место рождения умершего;
• дату и место смерти;
• правильность написания фамилии, имени и отчества до единой буквы.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти или восстановить его

Получить дубликат гербового свидетельства о смерти могут родственники и иные заинтересованные лица, в частности, наследники. Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая имеется). Кроме того, могут потребоваться документы, подтверждающие заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти.

В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.

Если вы обращаетесь в органы ЗАГС в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.

Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Если необходимо, чтобы в документе была указана причина смерти или требуется справка на получение социального пособия на погребение, вместо дубликата гербового свидетельства может быть выдана справка, подтверждающая факт смерти.

Дубликаты могут быть получены как лично, так и через представителя по нотариальной доверенности.

Новое гербовое свидетельство о смерти в 2019 году

Те, кому предстоит оформление документа о смерти родственника, должны знать, что с 2019 года, в порядке оформления и получения свидетельств, произошли некоторые изменения. А именно – изменились бланки, на которых печатают эти документы. Взамен старых, в обращение введена новая форма бланков. Получить свидетельство нового образца, можно, через автоматизированную систему ЕГР ЗАГС. На сайте информационной системы Единого государственного реестра, в верхнем левом углу есть специальный QR-код. Нажав на кнопку распечатки документа, пользователи получают заполненный бланк в формате А4. При необходимости проверить уже имеющееся свидетельство (нового образца), можно воспользоваться тем же QR-кодом и специальным мобильным приложением. Важно отметить, что ряд ЗАГСов и МФЦ пока продолжают выдачу свидетельств на бланках старого образца. Эти гербовые документы также являются официальными и имеют ту же юридическую силу.

Похожие записи:

• Новая пенсия — 21 684 рубля. Кому и сколько прибавят?
• Что нужно знать, если родственник страдает психическим расстройством
• Убийство Родионом Раскольниковым старухи-процентщицы