СНИЛС: что это за документ и почему в России он нужен каждому
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС: что это за документ и почему в России он нужен каждому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как и где оформить СНИЛС иностранцу: процедура, документы
В соответствии со ст. 5 закона № 27 органом, уполномоченным осуществлять пенсионное страхование, а также вести учет застрахованных лиц, является ПФР. Соответственно, для оформления СНИЛС иностранцу необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту его регистрации.
Для оформления СНИЛС от иностранца потребуются:
- заявление;
- заполненная анкета застрахованного лица;
- национальный паспорт (если документ оформлен на иностранном языке, обязателен нотариально заверенный перевод текста паспорта);
- документ, подтверждающий легальность пребывания на территории РФ (разрешение на временное пребывание или вид на жительство).
Заявление и анкета застрахованного заполняются сотрудником ПФР в момент обращения. Заполненные данные иностранец обязан проверить и подтвердить их правильность собственноручной подписью.
Среди документов для получения СНИЛСа иностранному гражданину есть такой, как анкета. Она представляет собой лист формата А4 с графами, которые необходимо заполнить разборчивым почерком на русском языке, желательно заполнять печатными буквами. Первые три строки — это фамилия, имя и отчество. Далее указывается пол заявителя, дата рождения, подробно пишется место. Указывается город, район, область и страна именно в такой последовательности.
После этого указывается гражданство, адрес постоянного места жительства. То есть сначала указываем место прописки, затем место фактического проживания. Если адреса совпадают, просто дублируем информацию. После вписываем номер телефона и информацию о документе, удостоверяющем личность. Указываем вид документа, серию и номер, а также дату и наименование органа, который выдал документ. В конце указывается дата заполнения и подпись заявителя.
Оформление СНИЛС для иностранцев работодателем
Работодатель, занимающийся оформлением СНИЛС для работника, должен иметь разрешение от главы организации на проведение таких мероприятий. У сотрудника, которому необходим СНИЛС, нужно взять паспортные данные (сделать копию всех заполненных страниц удостоверения), после чего лично обратиться в ПФ. В ПФ будет предложено заполнение стандартной формы АДВ-6 на основании данных паспорта.
Обязанностью работодателя является обязательная подача заявления на выдачу СНИЛСа в течение 2 недель после трудоустройства иностранного работника.
Важный момент, о котором следует позаботиться заранее – нотариально заверенный перевод иностранного паспорта на русский язык. Форму заполнить без него не получится. СНИЛС отдадут работодателю в течение 2-3 недель после обращения в ПФ или МФЦ. Работник, для которого готовился документ, обязан еще раз перепроверить корректность всей информации.
Требуется ли иностранцу СНИЛС
В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.
Справка! Лица, которые в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны перечислять взносы в ПФР за себя в самостоятельном порядке.
Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.
Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.
В период с 2002 года по 2020 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.
Способы оформления СНИЛС
- Страховой номер в обязательном порядке оформляет юридическое лицо, заключившее с мигрантом трудовой договор. Работодатель заполняет на работника анкету и передаёт её в Пенсионный фонд России. Причём не позже, чем через 2 недели, начиная с момента подписания договора о трудоустройстве.
- Самостоятельное получение документа для лиц без постоянного официального трудоустройства.
- Посредством визита в ПФ законного представителя мигранта (придётся оформить нотариально заверенную доверенность на доверенное лицо, которое посетит Пенсионный фонд вместо Вас).
Как получить СНИЛС иностранному гражданину с РВП? Чаще всего такие люди оформляют страховые пенсионные свидетельства через работодателей. Это самый простой расклад из всех существующих. Тем не менее иные варианты развития событий тоже забывать не стоит.
Обратиться в уполномоченные органы за страховыми карточками можно:
- лично;
- по почте;
- через представителя.
Последний расклад, как правило, встречается в отношении несовершеннолетних. За них до определенного возраста в уполномоченные органы обращаются родители или иные законные представители.
Почтовые отправления – это еще один не слишком популярный расклад. Обычно он используется тогда, когда альтернативных способов заказа СНИЛС нет. Далее постараемся рассмотреть все перечисленные расклады. При правильной подготовке они доставляют минимум хлопот.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину? Следующий вариант развития событий – использование почтовых служб. Как уже было сказано, такой расклад не является слишком популярным. Более того, он крайне затратен.
Инструкция по заказу СНИЛС посредством почтовых служб выглядит так:
- Подготовить тот или иной пакет бумаг, а затем сделать его копии.
- Заверить полученные документы у нотариуса.
- Все имеющиеся иностранные справки перевести на русский язык.
- Заполнить заявление на выдачу страхового пенсионного свидетельства установленной формы.
- Отправить собранные справки в уполномоченный орган заказным письмом с уведомлением о получении.
- Получить на руки готовое страховое свидетельство. Как правило, документ отправляют заказным письмом.
На данном этапе активные действия можно закончить. Теперь каждый сможет довольно быстро заказать СНИЛС. Главное – учесть все перечисленные выше нюансы.
Как заполняется заявление?
Структура заявления на получение СНИЛС для иностранных граждан выглядит следующим образом:
- В правой верхней части располагается стандартная «шапка» анкеты «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.;
- Название анкеты — «Анкета застрахованного лица»;
В левой части анкеты указана её форма «АДВ-1».
Нужно учитывать регламентированную форму заполнения печатными буквами.
- Далее идет основная часть анкеты. В ней нужно указать следующие данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, половую принадлежность, дату рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, адрес постоянного места жительства, адрес постоянной регистрации, адрес фактического места жительства (строка заполняется, если адрес постоянного жительства и места фактического пребывания отличается), телефоны (домашний, рабочий);
- Паспортные данные (паспортные серия и номер, где и когда выдан);
- Дата заполнения и подпись застрахованного лица;
Как проверить пенсионные накопления по СНИЛС?
Какие требуются документы
В перечень входят следующие бумаги:
- анкета, составленная по форме АДВ-1;
- паспорт гражданства другой страны;
- основания для осуществления трудовой деятельности на территории РФ (РВП, ВНЖ, патент);
- удостоверение, подтверждающее наличие статуса «беженец»;
- временное удостоверение личности, выдаваемое при подаче документов на получение российского гражданства;
- свидетельство, подтверждающее наличие временного убежища.
Дополнительный пакет включает в себя следующие бумаги:
- если интересы иностранного гражданина представляет третье лицо, то необходимо наличие нотариально заверенной доверенности;
- если заявителем выступает родитель ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, то потребуется подтверждение наличия родства.
Законодательством РФ запрещена подача документов на иностранном языке, если к ним не прикладывается нотариально заверенная переведенная на русский язык копия.
Какие документы нужно предоставить для получения полиса?
Каждая категория иностранных граждан для получения полиса ОМС предоставляет в страховую компанию свой пакет документов. Лицам, имеющим ВНЖ или РВП, и членам их семей понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ;
- СНИЛС (при наличии).
Беженцы предъявляют только один документ — удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. Вышеперечисленные категории иностранных граждан регистрируется в системе ОМС самостоятельно, обращаясь в любую страховую компанию.
Следующая категория — граждане ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана). Для оформления полиса они предоставляют:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовой договор;
- СНИЛС (при наличии);
- бланк уведомления о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
Порядок оформления СНИЛС
В 2023 году пенсионное ведомство принимает заявления о выдаче СНИЛС ребенку при соблюдении следующих условий:
- гражданин иностранного государства должен подтвердить законность пребывания на территории РФ – таким доказательством будет являться любая виза, вид на жительство и ряд иных миграционных документов;
- аналогичные требования предъявляются к законному представителю ребенка – он также должен находиться на территории РФ на законных основаниях;
- если впоследствии право на проживание будет аннулировано (например, при истечении срока визы), номер СНИЛС не аннулируется, а лицевой счет не закрывается.
Подать документы можно в любой территориальный отдел ПФР по месту фактического проживания семьи. Как правило, это место будет соответствовать адресу разрешенного пребывания для работы.
В состав документов, которые нужно представить для открытия лицевого счета и получения свидетельства, входят:
- заявление о регистрации в системе пенсионного страхования – этот документ подписывает законный представитель или сам ребенок, достигший возраста 14 лет;
- анкета застрахованного лица, с указанием личных данных ребенка;
- паспорт иностранного гражданина;
- свидетельство о рождении ребенка, либо иной аналогичный документ, признанный законным бланком на территории иностранного государства;
- документ, подтверждающий права законного представителя – например, акт об установлении опекунства;
- действующий разрешительный документ, подтверждающий законность нахождения на территории РФ.
Выдается ли СНИЛС иностранцу, не имеющему трудоустройства?
Согласно положениями ФЗ – 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», каждое физлицо вправе стать участником пенсионного страхования. Данный пункт говорит о том, что СНИЛС иностранному гражданину оформить можно и даже нужно, если он проживает на территории страны. Основным условием получения документа является не только пребывание в государстве, но и наличие трудового договора. Исключением в этой ситуации являются несовершеннолетние дети, для которых данное свидетельство возможно получить в том случае, если трудоустроен один из их родителей.
Кроме указанного момента есть еще одно условие, которое обязательно должно быть соблюдено. Мигранты не должны принадлежать к категории высококвалифицированных специалистов.
Подводя небольшие итоги, можно сделать вывод, что оформить СНИЛС можно не только самому сотруднику-иностранцу, но и ребенку иностранного гражданина, если они не принадлежат к категории ВКС. Лицу без гражданства, не имеющему трудоустройства также можно будет оформить СНИЛС, но в особом порядке, о котором будет рассказано далее.
Дает ли право получение СНИЛС на оформление пенсии иностранцу
Получение СНИЛС предполагает, что за данного работника работодатель переводит определенные суммы в счет формирования пенсионного обеспечения. Соответственно, законодательство о пенсиях распространяется как на иностранцев, так и на граждан РФ.
Если гражданин иностранного государства к моменту достижения пенсионного возраста будет соответствовать необходимым критериям для получения страховой пенсии, то она будет ему начислена при условии его постоянного проживания в стране, то есть при наличии вида на жительство.
СНИЛС не является обязательным условием для пребывания иностранных граждан на территории РФ. Однако регистрация в системе пенсионного страхования необходима, если иностранец планирует заниматься трудовой или предпринимательской деятельностью в России.
Открытие страхового номера для иностранцев
Закон о правовом статусе иностранцев в России № 115-ФЗ не запрещает иностранцам, легально пребывающим в стране, устраиваться на работу самим, нанимать персонал или регистрироваться как субъект хозяйствования. При наличии всех разрешений (на работу, трудового патента и т.п.) человек автоматически становится застрахованным в системе пенсионного обеспечения РФ. Исключение составляют только высококвалифицированные специалисты – их в систему ОПС не включают.
Для всех остальных иностранцев, желающих долго и плодотворно трудиться на территории России, получение СНИЛС – обязательное условие при оформлении на работу.
Сдать документы в отделение Пенсионного фонда может как сам иностранец, даже не будучи трудоустроенным на текущий момент, так и его наниматель.
Заблаговременное получение лицевого номера будет разумным шагом, если иностранец планирует длительно оставаться в России, а со временем остаться на ПМЖ или сменить гражданство. Так, например, оформленный СНИЛС для граждан Украины позволит им накапливать пенсионные взносы задолго до подачи ходатайства о принятии в гражданство.
Получить такой идентификатор может не только взрослый гость из дальнего или ближнего зарубежья, но и его несовершеннолетние дети (от 14 лет). Кроме того, мигрант, приехавший в Россию с семьей, может оформить СНИЛС для всех ее членов. В данном случае не имеет значения, трудоустроены они или нет. Главное условие – официальное подтверждение законности пребывания в стране.
Наиболее просто пройти процедуру могут белорусы и жители стран ЕАЭС. Поскольку в плане трудоустройства они не привязаны к региону, указанному в патенте, они могут выбирать любой город.
Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.
Может ли иностранец претендовать на пенсию
Получать социальные выплаты в России имеют право не только граждане РФ, но и иностранцы, работающие на ее территории. Необходимо представить подтверждающие документы, например, ВНЖ и достичь установленного возраста.
Пенсия выплачивается не только по достижении старости, но и при потере кормильца, по инвалидности.
СНИЛС необходимый для каждого человека документ. Имея это свидетельство, приезжий получает медицинскую помощь, может рассчитывать на льготы и выплаты от государства. На личный счёт накапливается будущая пенсия.
Иностранцу в России для получения медицинских услуг необходимо оформить страховой полис.
Также иностранцу нужно оформить ИНН – без налогового номера нельзя легально трудоустроиться взять кредит в банке и т. п.
Также СНИЛС потребуется во время оформления гражданства РФ новорожденному ребенку независимо от того россиянин он или иностранец.
Обязанности работодателя
Принимая на работу иностранного гражданина каждый работодатель должен выполнить следующие действия:
- если иностранец устраивается на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему СНИЛС, поскольку на основании данного документа осуществляются отчисления в бюджет ПФР;
- оформление страхового свидетельства должно состояться в течение 14 дней с момента заключения трудового контракта с гражданином иностранного государства;
- после завершения оформления СНИЛС и получения его из ПФР, работодатель обязан передать документ иностранному работнику в течение 7 дней;
- если иностранец прекратил осуществление трудовой функции до момента окончания оформления свидетельства, то работодатель извещает его о возможности получения документа;
- при отсутствии ответа со стороны бывшего иностранного работника, страховое свидетельство подлежит внесению в личное трудовое дело.
Особенности получения
В текущем году получить полис ОМС по РВП стало немного сложнее. Но для того, чтобы сделать это, необходимо по-прежнему подтвердить статус проживающего на территории страны. Документами для этого могут быть вид на жительство, РВП.
Бумага действует до того момента, пока лицо находится в России на законных основаниях. Полис ОПС выдается в два этапа. Сначала государственные органы выдают временный документ. По истечению месяца он становится постоянным.
Разбираясь в том, положено ли иметь медицинский полис по РВП, стоит отметить несколько нюансов. Например, тут неважно, работаете ли вы и платите ли налоги. Оформлять бумагу стоит обязательно.
Ее должны иметь:
- Все граждане страны;
- Лица, временно проживающие в РФ;
- Все, кто имеет право на мед помощь, следуя закону о беженцах.
То есть, фактически всем, кто будет в перспективе получать медицинскую помощь на территории страны, стоит сделать полис. При оформлении полиса необходимо знать некоторые данные. Например, если он у вас есть, вы можете получить бесплатную медицинскую помощь.