Какие документы нужно менять при смене фамилии?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
Порядок заключения ДБО
Дистанционное банковское обслуживание (ДБО) проводится на основе специального договора, который заключается между кредитно-финансовым учреждением и клиентом. Его подписание открывает клиенту доступ к большинству предоставляемых банком финансовых услуг. Некоторые учреждения предлагают оформить такой договор сразу при открытии у них клиентом депозита любого вида.
ДБО позволяет не только дистанционно проводить транзакции различного типа, но и управлять открытыми в банке счетами. Например, при оплате государственной пошлины можно произвести безналичную операцию, воспользовавшись остатком денежных средств на личных лицевых счетах. При заключении ДБО производится привязка лицевых счетов к номеру мобильного телефона. На нём устанавливается специальное приложение, позволяющие оплачивать пошлины непосредственно со смартфона.
Как проходит процедура смены фамилии
Самым распространенным поводом для смены персональной информации считается вступление в брак. При этом российские законы не ограничивают право граждан изменять свою фамилию, имя или отчество, или сразу все вместе на любом этапе жизни и любое количество раз. Не стоит, однако, забывать, что если для получения нового имени достаточно одного лишь желания заявителя, то для присвоения новой фамилии понадобится еще и основание.
Федеральный закон № 143 «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года оговаривает, что причины для внесения изменений в личные данные гражданина должны быть значимыми. И хотя данная формулировка может иметь множество вариантов трактовки, на практике весомыми принято считать следующие основания:
- неблагозвучность;
- иностранное звучание;
- желание носить фамилию отчима или мачехи, если один из родителей повторно вступил в брак;
- желание носить фамилию второго родителя;
- религиозные соображения.
Обратите внимание, что в списке отсутствует вступление в брак и развод, усыновление и удочерение. Связано это с тем, что возможность в таких ситуациях сменить фамилию прямо оговаривается законом и, как правило, не предполагает отказ.
Чтобы изменить свои личные данные, необходимо выполнить четкий порядок действий:
- Обратиться в отделение ЗАГСа с определенным пакетом бумаг и заявлением соответствующего образца.
- Уплатить пошлину.
- Подать прошение и дождаться результата.
На рассмотрение обычно уходит месяц. Сотрудники ЗАГСа обязаны внести все необходимые изменения в реестры и выдать заявителю справку, на основании которой он сможет заменить свой гражданский паспорт.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Замена паспорта при смене фамилии: документы, госпошлина, сроки / Юридические Советы
Последнее обновление Май 2019
Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
Если вы женились или вышли замуж
Сколько меняется паспорт при смене фамилии, мы уже рассказали, но ведь основания для замены бывают разные. Рассмотрим ситуацию, когда девушка выходит замуж или парень женится. Так уж сложилось в нашей стране, что после замужества девушка берет фамилию мужа. Мужчины тоже изредка меняют фамилию, но это, скорее, исключение. В связи с такими изменениями приходится менять весь набор документов.
Чтобы с заменой паспорта при смене фамилии с документами, сроками и госпошлиной не возникало проблем, нужно предоставлять оригинал документа о заключении брака. Копия тоже подходит, но лучше перестраховаться и не рисковать. Ведь часто прием тех или иных документов зависит от сотрудника отделения, то есть от его личного восприятия.
На основании свидетельства о заключении брака меняются и остальные документы. Причем важно, чтобы в документе была указана не только новая фамилия, но и добрачная. После того как паспорт выдадут на руки, сотрудники отделения обязаны вернуть и остальные документы, которые забирали на время процедуры.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Еще один важный документ, который подлежит замене, – водительские права. Обратите внимание, что управлять транспортным средством с удостоверением, в котором обозначены старые данные, запрещено, поскольку оно считается недействительным. Поэтому приступить к процессу замены следует безотлагательно.
Дополнительно, читайте – как заменить паспорт ТС при смене фамилии
Стоимость услуг ГИБДД по выдаче новых документов имеет свойство постоянно меняться в сторону увеличения, а потому не будет лишним уточнить сумму взноса заранее. На сегодняшний день госпошлина при смене прав составляет 2000 рублей. За права нового образца с чипом придется выложить 3000 рублей. С 1 января 2021 года при уплате через Портал государственных услуг можно получить скидку в 30 %. Таким образом, новые права обойдутся в 1400 или 2100.рублей соответственно.
Как вернуть уплаченную пошлину
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
В случае с госпошлиной получателем является бюджет. Это значит, что с соответствующим заявлением необходимо обращаться в ИФНС. Оно пишется на имя начальника налогового органа. К заявлению прикрепляются документы, подтверждающие факт произведённой оплаты. После его подачи не стоит рассчитывать на скорое решение вопроса. Поданная бумага должна пройти все кабинеты согласования и дождаться своей очереди оплаты. Возвращать деньги можно на любой личный счёт. Возврат денежных средств на счёта третьих лиц не проводится.
Следующий документ, который многие считают нужным заменить, – индивидуальный идентификационный номер. Для осуществления процедуры замены ИНН придется обратиться в налоговую службу. При этом важно помнить, что сам номер налогоплательщика останется неизменным, поскольку выдается он один раз и на всю жизнь.
После того, как в единую государственную базу данных будут внесены сведения о смене фамилии того или иного гражданина, информация об этом передается в налоговый орган автоматически. Все, что нужно сделать самому гражданину, это написать заявление и предоставить свой паспорт. А поскольку выдача нового документа не считается повторной услугой, соответственно, госпошлина при смене ИНН не взимается. Подать запрос на выдачу нового свидетельства можно как в отделении налоговой службы лично, так и по почте, приложив к письму копию своего паспорта.
Паспорт гражданина России считается основным документом, с помощью которого производится идентификация личности.
Получить такой документ обязан каждый гражданин России, достигший возраста четырнадцати лет. Впоследствии граждане должны поменять на новый, по достижении возраста двадцати и сорока пяти лет.
Введено такое правило по причине того, что в течение жизни внешность человека несколько меняется в связи с возрастными особенностями.
Кроме того, если внешность существенно меняется ранее, например, гражданин сделает пластическую операцию или у него появится шрам, который помешает идентифицировать его по старому фото в документе, паспорт должен был заменен ранее.
На данный момент граждане оформляют бумажные стандартного формата. Никаких существенных изменений не вводилось, документ выглядит точно также и выполняет ту же функцию.
В правительстве постоянно обсуждается вопрос о необходимости введение документа нового образца, которое будет также содержать чип с биометрическими данными.
Данная идея имеет важное значение, так как такой формат будет иметь много положительных моментов, однако реализация должна быть своевременной и постепенной.
С технической точки зрения сложно обеспечить не изготовление таких документов (опыт уже имеется, биометрические данные включаются в загранпаспорта нового образца), а обеспечить все необходимые органы соответствующими приборами учёта.
Планируется, что уже с 2021 года в России в некоторых регионах начнётся выдача нового образца, то есть в виде пластиковой карты с биометрическими данными.
Паспорт РФ нового образца позволит расширить функционал документа, увеличит реальные возможности.
Где меняют фамилию и что с собой взять?
В случае смены фамилии придется менять паспорт по месту жительства. В зависимости от региона проживания, следует обратиться в МФЦ или ФМС, взяв с собой:
- свой паспорт;
- разрешительный документ из ЗАГСа (справка, если решение было принято после заключения брака)
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении;
- 2 фото;
- выписка из домовой книги.
При этом госпошлина не выплачивается. Остается уплатить 300 руб. исключительно за бланк. Если же обновление проводится в электроном виде и есть регистрация на соответствующем портале, бланк обойдется всего в 210 руб. Важно помнить, что при оформлении документа дистанционно все равно в определенный момент понадобится личное присутствие.
Бесплатно замена паспорта проводится только при смене фамилии при регистрации брака. Если фамилия после заключения брака была изменена не сразу, необходимо предварительно обратится в ЗАГС, чтобы подать соответствующее заявление.
С собой нужно иметь:
- бланк заявления в заполненном виде;
- свидетельство о браке;
- действующий паспорт;
- квитанцию об уплате государственного сбора – пошлины.
Госпошлину можно оплатить в любом банке, в некоторых регионах — дистанционно. Цена услуги зависит от политики выбранного банка. После выдачи ЗАГСом справки и внесения новых данных в реестр, процедура продолжиться по обычному порядку, с обращением в МФЦ или ФМС.
Если смена фамилии происходит по собственному желанию и не связана с изменением семейного положения, размер пошлины остается неизменным, 1 000 руб. по всей территории РФ.
Последствия после просрочки установленного срока при замене паспорта
Законодательство также предусматривает другие случаи личного характера, при которых любой гражданин обладает правом изменить свою фамилию при выполнении определённого ряда правомерных действий.
Одним из ключевых обязательств является госпошлина при замене паспорта при смене фамилии.
При заключении брака, если одна из сторон даёт согласие на смену фамилии, то она обязуется в установленные сроки до 30 дней произвести данную процедуру согласно действующему законодательству.
Непопадание в вышеуказанные сроки несёт за собой ответственность в виде наложения штрафа инспектором Федеральной Миграционной Службы в размере от 1200–2500 рублей.
Определение суммы выносится на основании индивидуальных обстоятельств. В некоторых случаях могут быть приняты смягчающие меры:
- наличие маленького ребёнка или тяжёлое течение беременности;
- возникновение серьёзных семейных обстоятельств;
- ситуации личного характера;
- добровольная подача документов.
При полном игнорировании выполнения процедуры предусматривают такие наказания, как:
- административное заключение сроком до 15 суток;
- до 50 часов общественных работ;
- увеличение штрафа в два или три раза.
Стоимость государственного взноса за изменение фамилии в ЗАГСе не зависит от области или других обстоятельств.
Фиксированная величина действует по всей территории РФ и составляет 1 тыс. рублей, кроме смены фамилии после замужества. В таком случае оплата госпошлины не взимается.
Если такое решение примет один из супругов еще до церемонии бракосочетания, то даже не нужно писать заявление.
Решив поменять фамилию после бракосочетания, нужно сразу менять и документы.
На переоформление дается срок 30 дней, превысив который, вам может грозить штраф.
Документ изготавливают сроком до 10 дней, его замена производится в МФЦ или в ФМС по месту жительства.
Перечень необходимых документов для переоформления паспорта при смене фамилии:
Первое, что необходимо сделать человеку, который стал обладателем новой фамилии, это получить новый паспорт.
Не стоит затягивать с этим, так как старое удостоверение личности утрачивает свою юридическую силу, а без паспорта вы не сможете подтвердить свою личность и проводить какие-либо процедуры в государственных и коммерческих структурах.
Государственная пошлина при замене паспорта в 2021 году оплачивается вне зависимости от причин внесения изменений в персональные данные.
Стоимость смены фамилии по собственному желанию такая же, как и за изменение данных по другим причинам.
Стоимость этой процедуры регламентирована законом и не зависит от региона.
Госпошлина в размере 1 тыс. рублей при замене паспорта платится обязательно, независимо от причин. Чтобы поменять паспорт, необходимо внести в бюджет государства 300 рублей за новый бланк.
Законом предусмотрен платеж и подача прошения через Портал государственных услуг, где можно также записаться на прием в ГУВМ МВД.
Госпошлина за выдачу российского паспорта гражданину Российской Федерации установлена подпунктами 17 и 18 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ:
- при выдаче в первый раз, или при плановой замене в 20 или 45 лет – 300 рублей (210 при обращении и оплате через портал Госуслуг);
- при замене связи с его утерей или непригодностью — 1 500 руб. (1050 рублей при обращении и оплате через портал Госуслуг и иные подобные сервисы).
Скидка в размере 30% от установленного размера госпошлины действует до 1 января 2023 года и касается случаев, когда:
- обращение подано в электронном виде;
- государственная пошлина оплачена в электронном виде через соответствующий портал, интегрированный с ЕСИА (единой системой идентификации и аутентификации).
В соответствии с Приказом МВД России № 851 от 13 ноября 2017 года, за новым паспортом необходимо обратиться, если:
- исполнилось 14, 20 или 45 лет,
- изменились фамилия, имя или отчество;
- были изменены сведения о дате или месте рождения;
- изменение пола;
- существенное изменение внешности;
- паспорт утерян либо пришел в негодность, в нем закончилось место для обязательных отметок, записей и штампов;
- при внесении записи в паспорт допущена ошибка или неточность;
- необходимо заменить паспорт гражданина СССР.
Для получения или замены документа необходимы:
- заявление;
- две черно-белые или цветные фотографии размером 35 x 45 мм анфас. Головной убор допускается только по религиозным соображениям. Нельзя фотографироваться в форменной одежде;
- если производится замена – паспорт подлежащий замене;
- документы для внесения записей в паспорт (свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей).
При оплате госпошлины через сайт Госуслуг реквизиты для оплаты госпошлины (в виде квитанции) появляются в личном кабинете. Оплату можно произвести банковской картой или другими безналичными способами, доступными на Госуслугах.
Получить новый паспорт без внесения госпошлины могут только дети-сироты и ребенок, оставшийся без попечения родителей. Остальные категории лиц, включая льготные (малоимущие, инвалиды), оплачивают стандартный размер взноса.
Скидка предусмотрена при внесении пошлины через портал Госуслуг. Однако в отношении замены паспорта при его потере, хищении она не действует.
Получить новый документ, удостоверяющий личность, можно при обращении в ГУВМ МВД напрямую или через посредников. Обязательным этапом оформления паспорта выступает внесение госпошлины. Величина платежа зависит от причин, на основании которых требуется замена документа.
Правила внесения информации в брачное свидетельство определяются ФЗ № 143 от 15.11.1997. Согласно статьям 28 и 29, супруги решают сами, оставить или изменить свои персональные данные в памятном документе.
Если новобрачная сохраняет свою фамилию, то замена паспорта после заключения брака ей не понадобится. При выборе фамилии супруга все документы жены, в первую очередь паспорт, становятся недействующими.
В этом случае следует ориентироваться на два основных документа, что регулируют выдачу, хранение и обмен российских паспортов. Это «Положение о паспорте» от 8 июля 1997 года и Приказ № 851 от 13.11.2018.
Смена паспорта нужна супруге только при смене фамилии после замужества. Иначе это действие не имеет смысла, потому что само по себе заключение брака не способно стать причиной требования к получению нового документа (основания перечислены в пункте 72 Приказа № 851).
Существует мнение, что поменять паспорт в связи с замужеством сложно и долго, поэтому женщины затягивают процесс на недели и месяцы.
Однако документы, оформленные на прежнюю фамилию, станут недействительны, а отсутствие без уважительной причины удостоверения личности — нарушение закона.
К тому же в последнее время получение государственных услуг стало гораздо удобнее, поэтому замена российского паспорта сегодня — это довольно простая и быстрая процедура.
Получив на руки акт о совершении бракосочетания, женщина с новой фамилией вправе приступить к переоформлению своих документов. Первый возникающий вопрос касается того, куда идти, где менять паспорт после замужества. Оформлением паспортов в РФ занимается МВД в лице Главного управления по вопросам миграции и его территориальных подразделений в регионах.
Поэтому самый очевидный способ — это явиться самостоятельно в ближайшее районное управление. Но не всегда смена фамилии в паспорте выпадает на удачный период, тем более после замужества, когда многие пары предпочитают праздновать свадьбу, путешествовать, а не обивать пороги государственных учреждений. К счастью, существуют альтернативы традиционным обращениям в официальные ведомства.