Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец трудового договора с генеральным директором ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Варианты трудовых договоров

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором ООО

Вне зависимости от размера возглавляемой компании директор является единоличным исполнительным органом юридического лица. Должность главы компании может быть прописана по-разному, но суть ее от этого не меняется.

Как бы не была прописана должность руководителя, с точки зрения работодателя глава компании является наемным работником, как и остальной персонал. Пункты трудового договора с директором не сильно отличается от соглашений с остальным персоналом, но отличия все же присутствуют.

Контракт с директором может оформить лишь организация, физическое лицо нанять на работу директора не может. У индивидуального предпринимателя руководителя нет, все управленческие функции выполняются им самим.

При составлении договора с директором необходимо соблюдать нормы Трудового кодекса РФ, внутренней документации фирмы.

Основания расторжения

Согласно ТК РФ, основания для увольнения директора иные, нежели основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:

• по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
• по соглашению сторон, выходное пособие — довольно значительная сумма;
• в связи с истечением срока;
• по инициативе участников ООО без указания причины;
• по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
• смена собственников ООО;
• отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО

Визировать договор от имени общества могут разные лица.

Орган, уполномоченный на избрание гендиректора	Лицо, уполномоченное на подписание договора с гендиректором
Общее собрание участников ООО	Председатель общего собрания Участник ООО, уполномоченный общим собранием
Совет директоров ООО	Председатель совета директоров Лицо, уполномоченное советом директоров (в т.ч. не член совета директоров)

Ошибка: Единственный учредитель, нанимающий сам себя на пост генерального директора, в реквизитах сторон трудового договора в обоих случаях указал реквизиты юридического лица.

Комментарий: Несмотря на то, что фактические учредитель нанимает сам себя, в трудовом договоре должны, с одной стороны, присутствовать реквизиты работодателя как юридического лица, а с другой стороны, должны прописываться реквизиты директора (учредителя) как физического лица.

Ошибка: Единственный учредитель решил не заключать договор с самим собой как с генеральным директором на основании того, что закон требует двустороннего заключения трудового договора.

Комментарий: Заключать договор с директором ООО необходимо не позднее 3 первых дней начала деятельности предприятия, а потому наличие трудового договора даже с самим собой обязательно.

Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с директором единственным учредителем ООО

Вопрос №1: Единственный учредитель ООО заключил договор с самим собой об исполнении функций генерального директора. Можно ли уволить самого себя и назначить на роль директора третье лицо?

Ответ: При заключении трудового договора необходимо прописать условия расторжения договора и позднее уволить самого себя «по соглашению сторон».

Вопрос №2: Я, как единственный учредитель ООО, не стал заключать договор с самим собой, как с директором. Я получил претензию от налоговой инспекции за то, что учитывал зарплату самому себе как генеральному директору в составе общих расходов. Разве зарплата директора не подлежит вычету из налогооблагаемой базы при уплате налога на прибыль?

Ответ: Действительно, зарплата директора уменьшает налогооблагаемую базу, но для этого в журнале регистрации должна быть информация о заключенном договоре с директором, даже если он является единственным учредителем ООО.

Образец трудового договора с гендиректором ООО

Трудовой договор

№ 95

Москва, 26.03.2018

ООО «РенеКод» (далее — Работодатель) в лице председателя совета директоров Антипова Е. И. и Макушкин Антон Егорович (далее — Работник) заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет
   • Работодатель поручает Работнику выполнение функций генерального директора, Работник — исполняет их.
   • Местом работы Работника является офис, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 5 оф. 11.
   • Работник приступает к работе с 26.03.2018. Настоящий договор заключен сроком на 3 года в соответствии с п. 11 Устава Работодателя.
   • Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством РФ.
   • Работник обязуется не разглашать коммерческую тайну, доступ к которой будет получен им в ходе выполнения своих трудовых обязанностей.
2. Права и обязанности Работника
   • Работник вправе:
     • Действовать от имени Работодателя без оформления доверенности.
     • Принимать на работу работников и увольнять их.
     • Распоряжаться имуществом Работодателя в предоставленных ему пределах.
     • Подписывать приказы, обязательные для исполнения на предприятии.
     • Совершать от имени Работодателя сделки, открывать банковские счета и подписывать финансовые документы предприятия.
   • Работник обязан:
     • Руководить производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
     • Заключать договоры с контрагентами предприятия и обеспечивать выполнение уже существующих договорных обязательств.
     • Представлять Работодателю полный отчет о результатах деятельности предприятия раз в квартал, не позднее 15-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.
     • Обеспечивать своевременное исполнение обязательств Работодателя по перечислению денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды.
     • Соблюдать трудовую дисциплину, а также правила техники безопасности и требования по охране труда.
   • Работодатель вправе:
     • Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей, установленных настоящим договором.
     • Привлекать Работника к материальной ответственности в пределах, установленных действующим законодательством.
   • Работодатель обязан:
     • Своевременно и полностью выплачивать Работнику заработную плату.
     • Обеспечивать Работнику условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей.

1. Порядок оплаты труда Работника.
   • За исполнение трудовых обязанностей Работнику выплачивается оклад в размере 78 тыс. руб. ежемесячно.
   • Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем два раза в месяц — 12-го и 27-го числа.
2. Реквизиты сторон

ООО «РенеКод»: Юр. адрес: Москва, ул. Ватутина, д. 14 ИНН: 75640289736 ОГРН: 8765439187253 Е. И. Антипов: (подпись)

Макушкин А. Е.: Адрес: Москва, ул. Волошина, д. 32, кв. 115 Паспорт серии 8912 № 254789, выдан Межрайонным отделением УФМС РФ по Владимирской области в Александрове 21.08.2012 А. Е. Макушкин: (подпись)

Срок действия трудового договора

Продолжительность действия соглашения о найме главы общества с ограниченной ответственностью (ООО) бывает установленной и неопределенной. Бессрочный договор заключается, если в уставе организации не предусмотрены акты, фиксирующие длительность пребывания гендиректора на посту.

Срочное соглашение используется, когда период избрания на должность отражен в учредительных документах предприятия или в договоре, составленном правлением фирмы. Длительность срочного соглашения, согласно статье 58 ТК, не может превышать пяти лет.

ВАЖНО! Если в локальных актах организации указан максимально возможный срок на посту руководителя, нужно следовать ему. Однако он не может превышать установленные законом пять лет.

Особенности трудового договора с генеральным директором ООО

Природа трудовых отношений и порядок их оформления достаточно подробно изложены в Трудовом кодексе, однако на практике часто возникают вопросы, на которые законодательство не дает четких и однозначных ответов. Например, что делать, если работодатель и работник — одно лицо.

Такое случается достаточно часто, и законодательство не запрещает создавать общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем — физическим лицом, которое к тому же в этой компании оказывается непосредственным руководителем.

Поэтому возникает резонный вопрос: а как вообще человеку оформить трудовые отношения с самим собой?

Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:

• наемный руководитель;
• директор — единственный учредитель организации;
• директор из числа учредителей.

Приказ о назначении гендиректора (руководителя)

Подписание трудового договора с руководителем происходит по соглашению сторон. В учредительных документах фирмы очерчен круг его полномочий. После того как общим собранием учредителей принимается решение, вошедшее в протокол (или единственным учредителем), появляется основание издать приказ. Этим документом определяется вступление руководителя в должность.

Может быть использована форма Т1, предложенная постановлением № 1, которое Госкомстат принял в 2004 году. Или в произвольной форме, используемой организацией, обзавёдшейся фирменными бланками.

Требования к оформлению документа являются стандартными для кадрового учёта. Открывается он упоминанием официальных реквизитов организации. Подписывать приказ полагается учредителю или руководителю. В соответствии с присвоенным порядковым номером распоряжение необходимо отобразить в специальной книге регистрации.

В трудовую книжку гендиректора внесут соответствующую запись. В трёхдневный срок понадобится:

• подача заявления в ЕГРЮЛ, чтобы внести новые сведения;
• оповещение ИФНС о том, что избрали руководителя.

Запись о работе по совместительству

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

• копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
• справку с места работы по совместительству.

Что следует знать о заключении трудового договора с директором ООО

В первую очередь, решение о приеме на работу директора и заключении с ним трудового договора может быть принято исключительно большинством в составе учредителей компании. Это связано с тем, что директор в рамках одной организации или филиала получает максимальные возможности по управлению его фактической экономической деятельностью и является по сути представителем организации по всем основным вопросам. Соответственно и подходить к вопросу оформления трудовых взаимоотношений с означенным соискателем следует с максимальной серьезностью.

Трудовой договор учредителя с директором ООО может заключаться как в случае, если руководителем будет выступать полностью стороннее лицо, так и в ситуациях, когда один из учредителей готов взять на себя таковые обязанности.

Следует отметить, что на некоторых предприятиях могут присутствовать несколько должностей директоров – разных отделов, структурных подразделений. При этом непосредственное прямое руководство организацией в целом возлагается на генерального директора – трудовой договор и нормативы его заключения, рассмотренные ранее, касаются именно таких директоров.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать.

• председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
• участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
• лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее – Закон об АО).

Может ли учредитель заключить договор сам с собой

Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.

Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.

Есть две точки зрения:

1. В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
2. Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.

Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.

Похожие записи:

• Если сосед “захватил” ваш участок, передвинув забор
• Стаж Для Назначения Ветерана Труда Архангельской Области
• Как получить налоговый вычет за обучение?