Выплата зарплаты раньше срока (за декабрь в декабре, приказ)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата зарплаты раньше срока (за декабрь в декабре, приказ)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Сроки выплаты заработной платы
Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.
Когда следует платить зарплату за декабрь
Выплата заработка зависит от ряда составляющих. Прежде всего, от графика выплат, финансового положения компании. Исходя из общеустановленных правил, компания вправе сделать так, как будет ей лучше и удобнее. Разберем три возможных варианта выплаты заработка: в декабре, январе и раньше графика.
Напомним: если день выплаты – выходной, праздник, деньги выдают заранее, накануне нерабочего дня. Новогодние каникулы начнутся с 31.12.2022 и закончатся 08.01.2023. Первый рабочий день после каникул – 9 января. Причем 31 число 2022-го – выходной нерабочий день, суббота.
Дата выдачи зарплаты приходится на январские праздники — можно ли выплатить полную декабрьскую зарплату в конце месяца?
Данная ситуация возможно, однако согласно ст. 136 ТК РФ есть временное ограничение в размере 15 дней между датами выплаты зарплаты за две половины месяца. Чаще платить можно, а вот реже запрещено.
Нужно, чтобы зарплата за первую половину декабря была выплачена в установленный срок, а за вторую половину перечислена до январских праздников. При совмещении дат получается, что зарплата за первую половину будет выплачена с нарушением. В такой ситуации имеется несоблюдение законодательства, и тогда согласно ст. 236 ТК РФ нужно заплатить компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки.
К примеру, зарплата в компании — 21 и 6 числа месяца. 6 января — праздничный день, тогда декабрьская зарплата буде выплачена 31 декабря. Если работодатель выплатить в этот день всю декабрьскую зарплату, т.е. не только за вторую половину месяца, но и за первую, то придется заплатить компенсацию за дни просрочки выплаты зарплаты за первую половину декабря.
Декабрьские и январские платежи
Обязательная выплата зарплаты до 30 декабря 2022 г. авансом — авансирование за первую часть месяца. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.
Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2022-2023 длятся с 01.01.2023 по 08.01.2023. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 09.01.2023.
Если авансирование в организации производится в период до 23.12.2022, то в этом случае обязательна выплата по схеме «декабрь — в декабре». В локальных нормативах указано, будет ли зарплата в конце декабря в таком случае, — да, работники получат и декабрьский аванс, и основную часть декабрьской зарплаты. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до пятницы, 30.12.2022. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.
Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Самостоятельно определите, каким числом платежная ведомость, если оплата за декабрь, но учитывайте режим работы и загруженность банков. Правильные дни для выплат в 2022 — это период с 26.12 по 28.12.2022. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 29 и 30 числа, и большинство учреждений направляют все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.
Обеспечьте финансирование зарплаты заранее. В бюджетных нормативах разъясняется, когда надо заказать деньги на выплату зарплаты, чтобы произвести выплаты бюджетникам в декабре, — как минимум за месяц, то есть в ноябре. Предварительно бухгалтер рассчитывает остатки ассигнований и полностью выбирает выделенное финансирование на декабрьскую зарплату.
Выплаты раньше или позже срока
Согласно действующему законодательству, работодатель не вправе выплачивать вознаграждения за труд раньше установленного срока. В противном случае на нанимателя наложат административное взыскание. Однако чиновники определили ряд ситуаций, когда день перечисления может быть раньше утвержденного. К таковым относят:
- Увольнение работника. Выплатите зарплату и все полагающиеся компенсации в последний рабочий день увольняющегося специалиста. Особенности расчета — в статье «Какие выплаты положены при увольнении в 2021 году».
- День выплат выпал на нерабочий день. Например, дата выпала на выходной или праздник. В таком случае работодатель должен завершить перечисление в последний рабочий день перед наступлением утвержденного срока.
- Отпускные. Выплачивайте отпускные деньги не позднее чем за три дня до начала отдыха работника. Например, если отпуск начинается 27.07.2021, то перечислить отпускные придется до 24 июля, независимо от срока, какого числа зарплата.
В остальных случаях выплачивать заработок в пользу работников раньше утвержденных дат крайне не рекомендуется. Несмотря на то, что Верховные Суды положительно относятся к данной ситуации, представители трудовой инспекции вправе выписать штраф, если время выплат нарушают условие «15 дней». Штраф за перечисление раньше срока: на руководители и индивидуального предпринимателя — 1000–5000 рублей. На юридическое лицо — до 30 000 рублей.
Задерживать выплаты также не рекомендуется. За такие нарушения предусмотрены крупные штрафы по ст. 5.27 КоАП. Помимо административного наказания, наниматель должен начислить и выплатить специальную компенсацию. Подробнее: «Компенсация за задержку заработной платы: особенности расчета».
Когда работодатель должен заплатить зарплату за декабрь
Согласно статье №136 Трудового кодекса Российской Федерации, заработную плату сотрудник должен получать не реже 2 раз в месяц. Даты устанавливает работодатель самостоятельно. Они описаны в трудовом договоре.
Заработная плата не должна быть выплачена позднее, чем через 15 дней после окончания трудового периода. Если за трудовой период берется целый декабрь, оплату труда за этот месяц сотрудник должен получить не позднее 15 января 2021 года.
Большинство работодателей за прошедший месяц выплачивают заработную плату до 10 числа следующего месяца. Согласно статье №136 ТК РФ, если «зарплатный день» выпадает на праздничный выходной, оплатить труд сотрудников нужно заранее. В таком случае работник получит заработную плату 31 декабря.
Если в трудовом договоре указано 11-15 числа, работодатель имеет право не выплачивать зарплату за декабрь в канун Нового года.
Нужно ли индексировать средний заработок после повышения окладов?
Вопрос в редакцию Подлежит ли индексации средний заработок (при начислении отпуска, командировочных) после повышения окладов? Оклады были повышены всем сотрудникам организации с 01.06.2022, но при этом стимулирующие доплаты, установленные в процентах от оклада, были уменьшены. Есть сотрудники, у которых МРОТ так и сохранился даже после повышения оклада. Соответственно, заработная плата сотрудников осталась практически на том же уровне, что и до увеличения окладов. Согласно постановлению произошло именно увеличение окладов, а не индексация заработной платы.
Средний заработок подлежит индексации. Согласно п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, предусмотренном данным пунктом.
Таким образом, для решения вопроса о том, индексировать средний заработок или нет, нужно исходить из факта повышения окладов всем сотрудникам. При этом то, что размеры заработной платы у работников не увеличились, значения не имеет. Порядок расчета повышающего коэффициента зависит от обстоятельств, которые сопровождали повышение тарифных ставок, окладов.
Первый способ расчета коэффициента применяется, если повышение тарифных ставок, окладов произошло без изменения перечня ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам и (или) их размеров. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки, оклада, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, на тарифные ставки, оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.
Второй способ расчета коэффициента применяется, когда повысились тарифные ставки, оклады и одновременно изменился перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам и (или) их размеры. В этом случае средний заработок повышается на коэффициент, который рассчитывается путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады и ежемесячные выплаты (абз. 5 п. 16 Положения).
Из буквального толкования абз. 5 п. 16 Положения можно сделать вывод, что условием применения этого способа расчета повышающего коэффициента является изменение наряду с окладом ежемесячных выплат, размер которых зависит непосредственно от оклада.
Кроме того, при повышении среднего заработка учитываются только оклады и выплаты, установленные к окладам, в фиксированном размере (проценты, кратность), а выплаты, установленные к окладам в диапазоне значений (проценты, кратность), а также выплаты, установленные в абсолютных размерах, при повышении среднего заработка не учитываются.
Поэтому второй способ расчета коэффициента следует использовать только тогда, когда одновременно с повышением оклада изменились перечень и/или размер ежемесячных выплат, установленных к окладу в фиксированных размерах (проценты, кратность).
Если меняется только перечень или размер выплат, установленных в абсолютных размерах или в диапазоне значений, то повышающий коэффициент исчисляется первым способом.
В рассматриваемом случае стимулирующие доплаты установлены в фиксированном размере, и его изменение влечет за собой необходимость расчета коэффициента в целях индексации среднего заработка согласно абз. 5 п. 16 Положения.
Расчет аванса по зарплате
ТК РФ не устанавливает порядок расчета и сумму аванса. Поэтому при определении размера выплаты нужно полагаться на разъяснения от Минтруда и Роструда, а также учитывать внутренние особенности предприятия. Аванс сотрудника можно посчитать по отработанному времени. Также его допустимо определять по процентному соотношению от зарплаты. Письмо Минтруда № 14-4-1702 предполагает, что за первую половину месяца работник должен получить оплату за реально отработанное время, причем по установленному окладу либо тарифной ставке.
Кардинальные изменения по закону № 263-ФЗ с 2023 года затронут правила, касающиеся НДФЛ, включая налоговые расчеты, уплату и отчеты. С 1 января отменяется п. 2 ст. 223 НК РФ, устанавливавший датой дохода по заработной плате последний день месяца, за который ее начисляли. Пункт позволял не удерживать НДФЛ при выдаче аванса. Новые правила по п. 1 ст. 223 НК РФ устанавливают общую норму, которая признает доход полученным в день выплаты. Поэтому НДФЛ с 2023 года придется удерживать также с аванса.
Работодатель сможет поменять порядок авансового расчета, если ранее использовал коэффициент 0,87. Он больше не потребуется, так как НДФЛ будет удерживаться с каждой выплаты, включая аванс. Также с 2023 года отменяется п. 9 ст. 226 НК РФ, запрещавший работодателю из своего бюджета выплачивать НДФЛ. Изменение связано с переходом на единый налоговый счет, через который будут уплачиваться налоги и взносы.
Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет
Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2020 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2020 года. Давайте посмотрим на законодательство.
Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.
Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2020 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 31 декабря 2020 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ.
Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2020 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре 2020? На этот счет существуют различные мнения.
Подготовка приказа о досрочной выплате зарплаты
Любые отклонения в сроках начисления и выплаты трудового вознаграждения сопровождаются распоряжением руководства. Если руководитель или управляющий приняли решение о заблаговременных расчетах с работниками по схеме «декабрь — в декабре», им надлежит подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.
В коммерческих организациях все не так строго, январские выплаты для таких предприятий довольно распространенное явление. А вот в бюджетных учреждениях всех типов обязанность досрочных расчетов определена на нормативном уровне. В таблице перечислены сроки, когда выплачивать зарплату за декабрь 2019 года бюджетникам.
| Платеж | Последний срок |
|---|---|
| Зарплата | С 27.12 по 31.12.2019. |
| НДФЛ | Удерживаем в день выдачи заработной платы, перечисляем в бюджет на следующий рабочий день после ЗП (п. 6 ст. 226 НК РФ). Это еще одна причина, по которой мы советуем сдвинуть расчет с сотрудниками на 27.12 или 30.12. Тогда правильная дата для перевода НДФЛ — 30.12 или 31.12 соответственно. |
| Страховые взносы | 15.01.2020. Если бюджетной организации необходимо исполнить бюджет в текущем отчетном периоде, то взаиморасчеты по страховым взносам проводятся аналогично НДФЛ — 30.12 или 31.12. |
Если компания перечисляет итоговое вознаграждение 31.12, то НДФЛ и страховые взносы придется заплатить в первый рабочий день 2020 — 9 января.
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Какими правовыми нормами регулируется
Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.
Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.
Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.
Согласно разъясняющему письму Минтруда №14-2-242 от 2013 года, в трудовом договоре следует предусмотреть конкретные даты выплаты зарплаты, а не временные промежутки (например, 5 и 25 число месяца).
Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?
136 статья ТК РФ устанавливает обязанность руководителей выплачивать заработную плату трудящимся не реже двух раз в месяц. При этом за текущий период доход должен быть получен работником до 15 числа следующего месяца. Подробнее об устновлении сроков выплаты зарплаты читайте в этой статье.
Информация о выплате заработанными сотрудниками денежных средств ранее срока, утвержденным трудовым договором, отражена в Письме Минтруда РФ №14-1/В-582 от 26 июля 2021 года.
В трудовой документации не содержится запрет на перечисление сотрудникам денежных средств раньше установленной даты. Задерживать выплаты запрещено.
Важно соблюдать нормы, отраженные в 136 статье Трудового Кодекса. В ней указано, что между выплатами (авансом и основной частью зарплаты) не может быть более 15 дней. Четкая дата начисления зарплаты при этом определяется сторонами трудовых отношений.
Также следует учитывать тот факт, что заработная плата должна быть выдана сотруднику не позднее, чем через 15 дней с момента окончания периода, за который она начисляется.
Чаще всего досрочная выплата зарплаты производится в декабре. Бухгалтерия «закрывает» год, рассчитываясь с сотрудниками и клиентами.
Также заработную плату могут перечислить раньше, если установленный срок ее выплаты попадает на выходной. Если банк по выходных не осуществляет операции по начислению зарплат, денежные средства должны поступить на счет сотрудников раньше.
Для чего введено строгое распределение?
Считается, что на директоров предприятий не происходит никакого давления, они свободно сами могут регулировать финансовое положение. Им предстоит только зафиксировать в графике порядок выдачи денег в организации. Чтобы не произошло нарушения в сроках выплаты зарплаты по Трудовому кодексу, следующую оплату после первой не должны задерживать больше чем на 15 календарных дней. Даже КоАП РФ не упустил момент в статье 5.27, чтобы предупредить компании и предпринимателей о том, что зарплату нужно выдавать в срок, иначе их ждет наказание за административное правонарушение. Штрафную санкцию директору назначат только в том случае, если первая зарплата отдана раньше или в срок, но со второй произошел казус, ее надолго задержали или вообще забыли выдать.