Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Замена фамилии в паспорте по желанию, как уже можно было заметить, просто так не осуществляется. Для этого требуется доказать обоснованность своих действий. Если мотив покажется уполномоченным органам недостаточно веским, человеку могут отказать в обслуживании. Сделано это, чтобы люди не брали фамилии кумиров и просто так не корректировали личные данные.

Как происходит замена паспорта в связи со сменой фамилии? В целом данный процесс предусматривает следующие шаги:

1. Обращение в ЗАГС с заявлением на смену фамилии.
2. Уплата госпошлины за операцию.
3. Получение свидетельства о смене фамилии того или иного вида. Например, гербового свидетельства о разводе или вступлении в брак.
4. Подача заявления в уполномоченную службу на замену паспорта.
5. Получение на руки нового идентификатора личности.

Звучит совсем просто, но на практике это совсем не так. Граждане часто сталкиваются с определенными трудностями, например, при обращении в ЗАГС. Отказать в корректировке личных данных могут каждому!

О документах, которые потребуются

Документы для замены фамилии в паспорте постоянно меняются в зависимости от того, по каким причинам осуществляется корректировка данных. Подготовить соответствующие справки не составляет никакого труда.

Обычно гражданину приходится готовить:

• старый паспорт;
• основание для замены документа (судебное решение, свидетельство о смене фамилии, усыновлении, вступлении в брак или разводе);
• заполненное заявление установленного образца;
• чек, свидетельствующий об уплате государственной пошлины за паспорт;
• фото на документы (3-4 штуки);
• свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
• листок убытия;
• лист прибытия;
• военный билет (для военнообязанных).

Если гражданин имеет детей до 14 лет или состоит в брачных отношениях, то при замене паспорта ему рекомендуется предоставить свидетельства о рождении и браке. Соответствующие пометки будут внесены в удостоверение личности человека.

Обращение в военкомат

Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.

Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фамилии.

Таким образом, изменение имени или фамилии приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление или подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.

Почему могут отказать в смене имени

Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.

Распространенными причинами отказа выступают:

• Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
• Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
• Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
• Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
• Не внесена госпошлина.
• Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
• Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.

Госпошлина при смене данных

Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.

Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:

• 300 руб. за оформление паспорта;
• 200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
• 2000 руб. за замену водительского удостоверения.

Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.

Сама по себе процедура смены имени не слишком сложная. Трудности у человека возникают тогда, когда он узнает, какие документы нужно менять при смене фамилии.

Замена всего остального должна укладываться в небольшие сроки.

Некоторые данные изменять не приходится. Например, аттестат или диплом остаются действительными. При их предъявлении необходимо будет только иметь при себе свидетельство о смене имени.

Менять необходимо:

• паспорт;
• загранпаспорт;
• данные в ИНН;
• СНИЛС (номер свидетельства пенсионного страхования);
• пенсионное свидетельство;
• полис ОМС (обязательное медицинское страхование);
• водительские права;
• свидетельство о рождении детей;
• военный билет (для мужчины);
• любые банковские карты;
• свидетельство о заключении/расторжении брака.

Какую фамилию можно взять?

Сразу отметим, что вовсе не обязательно брать фамилию родственников.

Если вы изъявили желание взять фамилию, которую носит ваш биологический отец, вам нужно будет доказать, что между вами есть родственная связь. Придётся предоставить официальный документ, подтверждающий отцовство данного человека.

Если вы планируете присвоить себе фамилию, принадлежащую родственнику, опять же придётся подтверждать своё родство официальным документом.

Самый частый случай смены фамилии – это заключение брака, при котором девушка чаще всего приобретает фамилию мужа. Данный вопрос решается между будущими супругами заранее, поэтому, подавая заявление, они уже должны сообщить о своём решении.

Будущая фамилия указывается в бланке заявления на регистрацию брака. Молодым предлагается несколько различных вариантов выбора фамилии.

Среди них:

• у каждого из будущих супругов останется прежняя фамилия;
• невеста берёт себе фамилию будущего мужа и наоборот;
• будущие супруги присваивают себе двойную фамилию.

Если один из вступающих в брак уже обладает двойной фамилией, то соединить их фамилию в одну не получится.

Документы для смены фамилии по собственному желанию – это ключевое, на что необходимо обратить внимание заявителю, так как именно они выступают в качестве доказательства правомерности позиции гражданина. Их перечень также определяется этапом процедуры. При обращении в ЗАГС потребуется собрать следующие позиции:

• свидетельство о рождении;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о государственно регистрации отношений – если соискатель женат/замужем;
• свидетельство о разводе – если заявитель разведен;
• письменное согласие от законного представителя на изменение персональных сведений – если о смене фамилии было заявлено несовершеннолетним лицом. Альтернативный вариант – судебное решение о признании ребенка дееспособным;
• свидетельство о рождении детей, если их возраст на дату обращения не превышает 18 лет;
• фотографии, выполненные в соответствии с требованиями уполномоченных структур;
• документы, по которым может быть подтверждено основание, достаточное для проведения процедуры по смене фамилии.

Чтобы получить удостоверение личности с новыми данными, важно обеспечить государственных служащих следующими бумагами:

• заявление на выдачу удостоверения личности по специальной форме – бланк и образец можно получить на официальном сайте ГУВМ МВД России;
• фотографии в количестве двух штук; в крупных городах снимок может быть совершен непосредственно в отделении;
• свидетельство о смене фамилии;
• паспорт гражданина РФ – предоставляется исключительно оригинал, так как в дальнейшем он остается в миграционной службе для уничтожения;
• документы для указания в удостоверении личности конкретных отметок, будь то: наличие детей, зарегистрированные брачные отношения, развод, факт прохождения воинской службы.

Если запрос направляется с использованием функционала портала Государственных услуг, то оригиналы для сверки предъявляются непосредственно при выдаче паспорта.

Что необходимо для смены фамилии

Перед явкой в орган, регистрирующий акты гражданского состояния, с заявлением, необходимо подготовить документы для замены паспорта при смене фамилии. В перечень необходимых войдут определенные бумаги:

• прежний паспорт, который владельцем будет сдан;
• заявление, составленное по установленной форме;
• квитанция о погашении государственной пошлины;
• фотографии в количестве 2-х шт., сделанные по определенным правилам. Изображение должно заполнять 70% пространства фото, недопустимо наличие головного убора;
• документы, необходимые для внесения важной информации в паспорт: свидетельство о заключении брака, о рождении и т. д.

При обращении необходимо представить оригиналы указанных бумаг. Лучше заранее подготовить пакет, чтобы не обращаться за оформлением паспорта повторно. Что нужно для замены паспорта после замужества? Набор документов будет приблизительно таким же, как и при обращении по другим причинам. Важно иметь документ, подтверждающий наличие действующего основания для замены фамилии. Речь идет о свидетельстве, выданном ЗАГС, о регистрации брачного союза.

Паспорт гражданина РФ после смены фамилии

В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт (п. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828; п. 2.2 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 391; п. 2 ч. 1 ст. 35 Закона от 03.07.2016 N 305-ФЗ).

В первую очередь следует заменить свой общегражданский паспорт

Ответственным за предоставление данной услуги является территориальный орган МВД России (по месту жительства, месту пребывания или месту обращения граждан), в который можно обратиться непосредственно либо через МФЦ или Единый портал госуслуг (п. п. 10, 14 Положения N 828).

Документы и личные фотографии для получения или замены паспорта нужно сдать не позднее 30 дней со дня регистрации брака (п. 15 Положения N 828).

За выдачу паспорта взимается госпошлина в размере 300 руб. (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Государственная услуга по замене паспорта предоставляется в 10-дневный срок со дня приема территориальным органом МВД России всех необходимых документов по месту жительства и в 30-дневный срок — в случае оформления паспорта не по месту жительства. При подаче документов через МФЦ паспорт оформляется в указанные сроки и не позднее чем в трехдневный срок передается в МФЦ для выдачи его гражданину (п. 16 Положения N 828).

Обратите внимание!

Если замена паспорта не будет произведена в срок, то прежний паспорт становится недействительным и могут быть применены административные меры в виде штрафа в размере от 2 000 до 3 000 руб. либо от 3 000 до 5 000 руб. для Москвы и Санкт-Петербурга (ст. 19.15 КоАП РФ).

Основания для обновления бумаг

Многие молодожены по окончании торжественного дня задаются вопросом, сколько действителен паспорт после регистрации брака. Ответ на данный вопрос приводится в статье 32 Семейного кодекса РФ.

Статья 32. Право выбора супругами фамилии

Нормативно-правовой акт содержит и другие пункты относительно смены фамилии после того, как производится сочетание брака. Выделяют некоторые основания, которые дают право на оформление нового документа.

Законом определены три ситуации после свадьбы, предусматривающие или не предусматривающие совершение обмена удостоверения личности:

Гражданин вправе оставить собственную фамилию	В этом случае у супруга и супруги данные остаются неизменными. Новый паспорт оформлять не требуется.
Каждый из брачующихся вправе взять фамилию другого	При этом такая возможность имеется не только у жены, но и мужа.
Женщина может присоединить к своей фамилию супруга	В этом случае она становится обладательницей двойной фамилии.

В первом случае замена документа не требуется. Остальные две ситуации предусматривают обращение в государственные регистрационные органы для получения нового паспорта.

Основания для замены паспорта после смены фамилии

Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.

Обязательные основания	Замужество для женщин и женитьба для мужчин (закон ставит их в одинаковые рамки, предоставляя обоим право сменить свою фамилию на ту, которая принадлежит супругу, или соединить обе в одну). Развод (можно вернуть девичью фамилию). Усыновление.
Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские)	Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят: неблагозвучное или иностранное звучание фамилии; желание получить фамилию отчима/мачехи; желании перейти на фамилию второго из родителей; религиозные убеждения.

В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.

Порядок замены паспорта

Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.

После получения свидетельства гражданину нужно:

• собрать пакет необходимых документов;
• уплатить государственную пошлину;
• подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
• дождаться изготовления и получить новый документ.

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.

Похожие записи:

• Новый порядок выдачи больничных
• Ремонт по страховке-2022: что нужно знать
• Если человек не работал, будет ли он получать пенсию?