На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У каждого вида договора есть обязательные условия, их ещё называют существенными. К ним относятся условия, прописанные в ГК РФ, а также любые другие, на которых настаивает одна из сторон. Если по существенным условиям партнеры не пришли к согласию, сделка считается незаключённой.
Особенности оказания услуг
Образец договора на оказание услуг вы можете скачать ниже, а пока расскажем, что означает это понятие. Между услугами и работами есть отличия, поэтому оформляются они по-разному.
Услуга — это действия исполнителя, выполняемые по заданию заказчика и направленные на удовлетворение определённых потребностей. Например, в информации, связи, лечении, безопасности, образования. Чаще всего услуга не имеет вещественного результата и, по умолчанию, оказывается лично конкретным исполнителем. Привлекать к оказанию услуги третьих лиц можно, если договор это прямо предусматривает.
Работа направлена на достижение определённого вещественного результата, и для её выполнения заключают договор подряда, а не услуг. Здесь, наоборот, подрядчик по умолчанию вправе привлекать к выполнению работ третьих лиц – субподрядчиков. Ведь значение имеют не действия сами по себе, а полученный результат.
Учитывайте указанные отличия, когда заключаете договор между ИП и ООО, потому что это разные сделки, каждая из которых регулируется своими статьями ГК РФ. Например, по договору оказания услуг исполнитель вправе отказаться от него при условии возмещения заказчику убытков (статья 782 ГК РФ). А вот подрядчик немотивированно отказаться от договора по умолчанию не вправе. Отказ от работ должен быть мотивированным (статья 719 ГК РФ).
Образец договора услуг с ИП
А теперь на конкретном примере рассмотрим образец договора оказания услуг, где ООО является заказчиком, а индивидуальный предприниматель – исполнителем.
В компании «Вега» нет штатного юриста, но ей нужна консультация в отношении договоров, применяемых в хозяйственной деятельности. В частности, надо провести анализ договорных условий с выявлением возможных судебных рисков для заказчика. Кроме того, надо выявить сделки, по которым у ООО «Вега» есть реальные шансы взыскать дебиторскую задолженность с контрагентов.
Предмет договора оказания услуг описан детально, поэтому нет риска в признании его незаключенным. В условиях также подробно прописаны:
- цена и порядок расчетов;
- сроки оказания услуги;
- процедура принятия услуг заказчиком;
Остальные разделы договора, такие как его изменение и расторжение, ответственность сторон, порядок разрешения споров, заключительные положения, являются стандартными.
Договор поставки ИП с ООО
Для заключения контракта на поставку достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ) и оговорить в договоре его существенные условия, а именно: идентифицировать товар и указать его количество (ст. 506, п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).
Исходя из определения поставки, ее срок — одно из важнейших условий, однако его отсутствие не приводит к незаключенности сделки (постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
Наряду с указанными условиями стороны должны достигнуть договоренности по таким параметрам поставки, как:
- ассортимент и качество товара;
- гарантия качества товара;
- порядок и форма расчетов;
- срок приемки товара;
- порядок перехода прав на товар и рисков его утраты/повреждения;
- ответственность сторон.
Изменение или расторжение договора индивидуальных предпринимателей
Стороны в любой момент могут поменять первоначальные условия договора. Для этого необходимо подготовить новый документ, его называют дополнительное соглашение. В условиях основного соглашения может быть предусмотрен пункт о порядке внесения изменений. Изменить условия в одностороннем порядке можно только через суд.
Обратите внимание! Предприниматели имеют право в любой момент по обоюдному согласию расторгнуть договор. Ст. 450 ГК РФ предусматривает основания для изменения и расторжения.
В одностороннем порядке расторжение может произойти только при условии нарушения условий, если иное не указано в самом договоре, и только через суд.
Может ли у ИП быть директор
Как управляющее лицо – нет. То есть, предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности. В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны. У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи.
То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному – таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты.
С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.
Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы
Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
- бухгалтерская отчетность;
- копия паспорта директора.
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:
- документально закрепленный порядок отбора партнеров;
- документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
- источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
- сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
- деловая переписка.
Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).
В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.
Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:
- свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
- Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
- подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).
Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.
К перечню также относятся такие технические документы, как:
- свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
- лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
- отчет бухгалтерии.
Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:
- свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
- актуальная выписка из ЕГРИП;
- подтверждение постановки на учет в налоговом органе.
Кроме того, могут потребоваться технические документы:
- право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
- необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.
Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.
Что нужно знать про договор ИП с ИП?
Трудовой договор для продавцов магазина, торгового центра, павильона или другой точки должен включать обязательные условия, которые перечислены в ст. 57 ТК РФ. Вот список позиций, без согласования которых любое соглашение о приеме на работу не будет считаться действительным:
- сведения о месте и характере работы;
- описание трудовой функции;
- данные о дате начала работы, режиме рабочего времени и времени отдыха;
- характеристика условий труда;
- пункты об обязательном соцстраховании, гарантиях и компенсациях за труд в опасных и вредных для здоровья условиях;
- дополнительная информация.
Разберем каждый из этих пунктов в разрезе трудовых отношений с работником сферы торговли.
Режим рабочего времени организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Если продавец работает по тому же графику, что и все остальные сотрудники, дополнительно упоминать эту информацию в контракте не нужно. Но если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, это условие обязательно нужно включить в трудовой договор.
Очень часто продавцы работают посменно. В таком случае лицо отрабатывает не стандартную 40-часовую неделю, а трудится по сменному графику. Для тех рабочих, в отношении которых действует сменный график, работодатель должен предусмотреть:
- продолжительность одной смены;
- время начала и окончания смен;
- чередование смен, например, сутки через двое или сутки через трое.
В данной ситуации также необходимо включить в контракт пункт о действующем учетном периоде, например, месячный или квартальный учет нормы рабочего времени.
Независимо, от действующего режима рабочего времени работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный непрерывный отдых с минимальной продолжительностью 42 часа.
В трудовом договоре с продавцом также можно предусмотреть дополнительные условия, которые не противоречат действующему законодательству. Например, относительно обязанности продавца регулярно проходить медицинские осмотры или о недопущении разглашения коммерческой тайны.
Матответственность нанятого лица может быть:
- ограниченной;
- индивидуальной;
- коллективной.
| В первом случае вредитель возмещает собственнику ущерб в пределах своего среднемесячного заработка. Однако продавец относится к работникам, которые имеют прямой доступ к материальным ценностям и денежным средствам. Поэтому с таким специалистом можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Тогда с нарушителя можно будет взыскать всю сумму ущерба. | Если разграничить ответственность каждого конкретного сотрудника не представляется возможным, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Например, в торговом зале работают сразу 5 консультантов, которые имеют доступ к товару и кассе. При обнаружении недостачи общая сумма может быть разделена на пятерых лиц. |
По стандартному правилу с одним работником допускается заключение только одного договора – либо о коллективной, либо об индивидуальной ответственности. Но бывают и исключения. Например, если в штате есть продавец-кассир, он может отвечать за недостачу и в индивидуальном, и в коллективном порядке.
Все зависит от того, были ли корректно разграничены обязанности и какой именно ущерб понес работодатель. Как продавец такой работник будет отвечать наравне с другими коллегами, которые имели доступ к имуществу работодателя.
Как кассир с материальной ответственностью, данный сотрудник обязан обеспечить сохранность кассы, расчетных документов, чеков по безналичной оплате.
Однако важно не только иметь документы, подтверждающие приход денег, но и бумаги, подтверждающие их происхождение.
В последние годы государством уделяется большое внимание т.н. «отмыванию» денег. В самом общем смысле под этим термином понимается процесс подмены реальных нелегальных источников денежных средств фиктивными легальными.
Чтобы оставаться с точки зрения законодательства «белыми и пушистыми», вам необходимо иметь возможность подтвердить происхождение ваших доходов. Т.е. объяснить, в том числе и с помощью документов, что ваша деятельность ведется реально – продаются товары, выполняются работы, оказываются услуги.
Участие в незаконных схемах «отмывания» денег влечет уголовную ответственность по целому ряду статей (среди них — пособничество в уклонении от платы налогов, организация преступного сообщества, легализация денежных средств, лжепредпринимательство).
Какие документы, подтверждающие происхождение поступлений на ваш расчетный счет у вас могут быть:
— договор (особенно при длительных отношениях с заказчиком/покупателем)
— акт выполненных работ или оказанных услуг, подписанный обеими сторонами;
— отчеты о выполнении работ;
— выставленные счета, в которых указано, за что должна быть произведена оплата.
В ответ на приведенный выше перечень, вы можете возразить и сказать, что вся эта бумажная волокита ни к чему. За день у вас может проходить несколько клиентов, и что – с каждым подписывать договор на нескольких страницах? Да и клиенты могут заказать у вас разовую услугу, и больше вы с ними не встретитесь.
В зависимости от ситуации у вас могут быть разные варианты оформления отношений. Сделки, которые должны оформляться нотариально, мы рассматривать не будем.
Сделки между юридическими лицами или между гражданами и юридическими лицами должны совершаться в простой письменной форме (п.1 ст.161 ГК). Причем не обязательно составлять и подписывать один документ (традиционный договор). Есть и альтернативный способ – путем обмена документами по почте или через интернет, факс, телеграф, телефон.
Договор может быть заключен и путем направления оферты одной стороной и принятия ее другой (ст.432 ГК). Если вы что-то продаете на сайте, то вашу публичную оферту вы можете разместить на нем, она и станет вашим договором.
Если существенные условия договора прописаны в счете на оплату, то он также может рассматриваться как оферта. Оплата по счету – это акцепт оферты. Получать оплату от покупателя/заказчика по небольшим разовым продажам товаров или оказанным услугам удобно именно путем выставления счета.
Заведите отдельную папку под выставленные вами счета и подшивайте их туда. При перечислении вам платы в платежном поручении заказчик/покупатель укажет номер счета, который он оплачивает.
А вот если вы длительное время работаете с одним заказчиком, осуществляете постоянные поставки товаров, цена договора существенна, то целесообразно оформить полноценный договор, чтобы:
— предусмотреть в тексте все условия работы
— указать ответственность сторон при невыполнении условий контакта.
Договор пригодится и на случай судебных разбирательств.
Если вам нужна консультация по бухгалтерскому и налоговому учету в интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .
Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).
Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.
На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.
Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.
Какие реквизиты указывать в договорах
Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.
На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.
В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:
- ИНН;
- ОГРНИП;
- дата присвоения ОГРНИП;
- юридический адрес;
- расчетный счет;
- корреспондентский счет;
- наименование банка;
- БИК банка;
- личная подпись;
- печать (если есть).
Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2021 года, такой документ не получают.
Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:
- Оказывать разнообразные услуги населению.
- Осуществлять техническое обеспечение.
- Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
- Оказывать взаимные услуги.
- Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
- Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
- Обмениваться товарами.
- Организовывать совместные предприятия.
- Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.
Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.
Плюсы и минусы управления компанией ИП
Почему это выгодно:
- снижение выплат по обязательным платежам — управляющий индивидуальный предприниматель в ООО для оптимизации налогов. Например, если с директором заключается трудовой контракт, то это автоматически означает выплату всех социальных отчислений (Пенсионный фонд, ФСС) плюс НДФЛ. При заключении соглашения с ИП социальные выплаты для общества отсутствуют, а налог с дохода ИП рассчитывает и выплачивает самостоятельно;
- повышенный уровень ответственности. ИП осуществляет свою деятельность на свой риск и отвечает всем своим имуществом;
- соглашение может содержать различные условия, в зависимости от которых размер оплаты услуг изменяется.
Плюсом с оговоркой является возможность ООО в лице управляющего индивидуального предпринимателя выводить денежные средства быстро и по низкому проценту посредством их перечисления ИП как его вознаграждения. Оговорка состоит в том, чтобы этим не злоупотреблять, иначе заинтересуется налоговая инспекция.
Риски:
- признание соглашения с ИП трудовым договором, доначисление всех обязательных платежей и санкций;
- признание перечислений ИП в счет его вознаграждения фактически выводом денежных средств, не связанных с оплатой услуг ИП, доначисление всех налоговых платежей и штрафов.
Чтобы минимизировать риски, требуется:
- заключать договор с ИП, не являвшимся до этого единоличным исполнительным органом в этом же ООО по трудовому контракту;
- проверить статус индивидуального предпринимателя, нежелательно получение статуса ИП накануне заключения сделки;
- наличие у ИП несколько ОКВЭД;
- указать в соглашении вознаграждение, соизмеримое с оплатой услуг по трудовому контракту директора, допускается поставить часть оплаты в зависимости от достижения, например, целевых показателей.
Особенности заключения договора на оказание услуг ИП с ИП
Соглашение между предпринимателями, где предметом является результат оказания услуги, двустороннее и возмездное. Действующее законодательство не обязывает составлять его в письменной форме, но только таким образом можно обезопасить обе стороны в случае неисполнения условий договора.
Предприниматели вправе совершать любые хозяйственные операции, подтверждая их соответствующими документами. Фактом исполнения договора оказания услуг становится акт. На его основании происходит исчисление налогов в части понесенных расходов и полученных доходов.
Договор необходим также при возникающих спорах по качеству оказанных услуг или сроку их исполнения. Подписание документа подтверждает, что предприниматели достигли полного согласия по всем его пунктам, и неисполнение его условий может стать причиной разбирательств. Если дело дойдет до суда, то именно соглашение станет доказательством сотрудничества индивидуальных предпринимателей.
ИП зачастую предпочитают расчеты наличного характера без документального оформления. Это нарушает законодательство и не исключает случаев ненадлежащего исполнения договоренностей.
Гражданский кодекс рекомендует при заключении соглашения на оказание услуг использовать формулировку «договор возмездного оказания услуг» (ст. 779 ГК). Под действие такого документа попадают следующие услуги:
- аудиторские;
- медицинские;
- ветеринарные;
- туристические;
- информационные;
- связи;
- обучения и т.д.
Заказчик вправе затребовать у исполнителя все подтверждающие документы относительно его регистрационных данных в налоговом органе, законности заниматься соответствующей условиям договора деятельностью, а также сертификаты и лицензии на право выполнения услуги. Допустимо все эти данные указать в пункте соглашения и подтвердить приложенными копиями.
В договоре обязательно необходимо прописать, какие услуги будут оказаны в его рамках, сроки их предоставления, стоимость и каким способом будут осуществляться расчеты между ИП.
Документ о статусе ИП
Как уже отмечалось выше, при возникновении вопроса, индивидуальный предприниматель действует на основании чего именно, раньше правильным ответом являлось «он действует на основании свидетельства по форме N Р61003».
В нем, в частности, были указаны сведения о:
- дате выдачи;
- выдавшем органе;
- дате записи в ЕГРИП;
- ОГРНИП.
В 2017 году ситуация немного поменялась.
Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@ свидетельства упразднены. С 2017 года документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009.
Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:
- ФИО предпринимателя;
- дату выдачи;
- наименование ИФНС;
- дату записи в ЕГРИП;
- ОГРНИП.
Следовательно, начиная с 2017 года на вопрос, на основании какого документа действует ИП, ответом является форма N Р60009.
При заключении договора стороны могут указать в качестве документа — основания деятельности в качестве ИП ссылку на данную форму.