Как заключить трудовой договор?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заключить трудовой договор?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изменение должностной инструкции или должностных обязанностей, либо существенное изменение трудового договора, как правило, требует письменное согласие работника. Письменное согласие также требуется для постоянного перевода на работу к другому работодателю или в другую местность вместе с работодателем (ст. 72 Трудового кодекса).
Комментарий к ст. 303 TК РФ
1. Работодателем — физическим лицом может быть гражданин, заключивший трудовой договор с другим гражданином (работником) в целях: а) осуществления предпринимательской деятельности; б) личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
Подробнее об этом см. в комментарии к ст. 20 ТК.
2. Трудовым договором с работодателем — физическим лицом может быть предусмотрена любая работа, не запрещенная законом, с обязательным установлением всех условий, существенных для работника и работодателя.
3. На работодателя — физическое лицо кроме обязанностей, общих для всех работодателей (см. комментарий к ст. 22 ТК), возложена также обязанность по регистрации в установленном порядке в соответствующем органе местного самоуправления трудового договора, заключенного в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
4. Порядок регистрации трудового договора, заключаемого работодателем — физическим лицом и гражданином, определяется законодательством субъекта РФ.
Основной смысл назначения испытательного срока состоит в наличии у работодателя возможности в упрощенном порядке произвести увольнение сотрудника в случае, если результаты его работы неудовлетворительны.
По истечении испытательного срока работодатель вправе принять решение о продолжении трудовых взаимоотношений с новым сотрудником или о расторжении с ним ТД в порядке ст. 71 ТК РФ. Для того, чтобы действия руководителя в данной ситуации были законными, ему необходимо направить работнику уведомление о расторжении ТД с обязательной мотивировкой: вследствие каких обстоятельств трудовые отношения не могут иметь продолжения. Уведомление направляется за 3 дня. В случае, если работник полностью устраивает руководство организации, никаких действий совершать не нужно: ТД продолжает действовать, а сотрудник – выполнять работу.
Если работник не согласен с выводами работодателя и решением об увольнении в связи с непрохождением испытания, он вправе обратиться в суд с требованием о признании незаконным этого решения и о восстановлении на работе (ст. 71 ТК РФ).
При рассмотрении такого рода судебных дел суд должен (см., например, решение Шпаковского районного суда Ставропольского края от 06.10.2017 № 2-1589/2017):
- определить круг должностных обязанностей работника,
- изучить положения ТД,
- выслушать пояснения руководителя,
- а также учесть дополнительные факторы оценки эффективности работы сотрудника (например, наличие жалоб на него со стороны клиентов и др.).
Гарантии при заключении трудового договора
В соответствии с законодательной базой все граждане России обладают равными правами и возможностями для заключения трудового договора: работник обладает свободой выбора места работы, а работодатель имеет право самостоятельно подбирать кадры, в соответствии с их деловыми и профессиональными качествами. Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии, возникающие при заключении трудового договора. Так, на основании статьи 64 ТК РФ отказ в заключении трудового договора должен быть обоснован, независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, имущественное и социальное положение и другое). Отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по причине отсутствия у последнего регистрации по месту жительства является незаконным и противоречит части 1 ст. 27 Конституции РФ и ст. 64 Трудового кодекса РФ. Также необоснованным считается отказ по возникшим обстоятельствам в связи с беременностью женщины и наличия у нее несовершеннолетних детей и работникам, которые были приглашены на работу на условиях перевода от другого работодателя на протяжении 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы.
Причина отказа в заключении трудового договора сообщается работодателем в письменной форме. Отказ, также как и право собственности, может быть обжалован в судебном порядке.
В российском трудовом законодательстве существует ряд случаев, возникновение которых обязывает работодателя принимать на работу ранее уволенных работников, а именно:
- Граждан, которые работали в госструктурах до призыва/поступления на военную службу – в течение 3-х месяцев после увольнения с военной службы в те же организации на должность, не ниже той, которые они занимали до призыва/поступления (ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
- Работников профсоюза, которые были освобождены от работы в организации по причине избрания их на выборные должности в профсоюзные организации – после окончания срока полномочий им должна быть предоставлена прежняя либо равноценная должность в той же организации (ст. 26 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).
Отказ в заключении трудового договора считается обоснованным в случаях:
- отсутствия вакансий;
- сокращения численности или штата, проводимое в организации;
- ликвидации предприятия.
Испытание при приеме на работу
Испытание при приеме на работу допускается с целью проверки, соответствует ли работник, поручаемой ему работе. Если стороны пришли к согласию по применению испытания это отражается дополнительных условиях заключаемого трудового договора. Если такое условие при принятии на работу не оговорено договором, работник считается принятым без испытания.
Условия об испытании нельзя установить приказом руководителя, если такое условие не было оговорено в договоре. Исключение могут составлять только случаи, при которых работник может быть допущен к работе без заключения договора. В таком случае условие об испытании должно быть вынесено в заключаемый в последующем договор.
В период прохождения испытания работник пользуются всеми правами, предоставленными ему трудовым законодательством: имеет право на получение зарплаты, социальных пособий и т д. Наряду с этим, работник обязан подчиняться всем правилам, установленным на предприятии, на него распространяется действие коллективного договора и требования трудового законодательства.
Часть 4 статьи 70 ТК устанавливает перечень лиц, условия об испытании к которым не могут применяться, даже если они не возражают против его прохождения.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Трудовой Договор – документ, который подтверждает тот факт, что между работодателем и подчиненным существуют официальные трудовые отношения. Одна сторона обязана предоставить человеку работу, платить за ее выполнение денежные средства в обговоренном размере, а другая – выполнять рабочие обязательства, соблюдать правила, действующие в конкретной организации.
Таким образом, трудовой договор потребуется заключить в течение 3 дней с того момента, как новый сотрудник был принят на работу. Если человека приняли в компанию на определенный срок, то с ним заключается срочный контракт. В этом документе прописываются причина подобного трудоустройства и период действия соглашения (или наступление обстоятельства, при котором подчиненный будет уволен).
При несоблюдении работодателем порядка трудоустройства ему грозит административная ответственность в виде штрафа.
Минимальный возраст трудоустройства
Многих интересует вопрос: со скольки лет можно отправляться на поиски постоянного места работы? Заключение трудовых договоров допускается с гражданами, достигшими 16-тилетнего возраста, а в некоторых случаях даже раньше. Точный возраст и вид деятельности определен ст. 63 ТК РФ.
Несовершеннолетний человек входит в незащищенную категорию. Деятельность детей регулируется законодательством, так как труд не должен отрицательно отразиться на их развитии.
Между возрастом и видом выполняемых обязанностей существует неразрывная связь:
16 лет. Гражданин уже имеет право ставить свою подпись в контракте. Если к этому моменту получение общего образования завершено, то никакие дополнительные разрешения не нужны.
15 лет. Выполнять можно те должностные обязанности, которые не нарушат здоровье ребенка и не причинят ущерба его обучению и развитию.
14 лет. Работа должна иметь легкий характер, не вредить здоровью и учебному процессу, а также выполняться в свободное время. Обстоятельства требуют предоставления письменного согласия от родителей.
До 14 лет. Ребенок может с согласия родителей или других законных представителей участвовать в театральных постановках, сниматься в кино, выступать в цирке или вести концертную деятельность. Труд не должен отрицательно сказываться на здоровье или нарушать нравственное развитие. Чтобы ребенок мог начать работу, родитель должен подтвердить свое согласие и получить одобрение от органов опеки, в котором обязательно отражается допустимая продолжительность рабочего дня и другие важные показатели.
Лицо, не достигшее совершеннолетия, может официально следовать требованиям должностной инструкции, но нельзя забывать о том, что к следующим работам нельзя привлекать ребенка:
- деятельность, выполняемая в опасных или вредных условиях;
- подземный труд;
- обстановка, способствующая нарушению морального развития (подростка нельзя принимать официантом, если меню ресторана содержит алкогольные и табачные наименования).
Информация о полном перечне профессий изложена в Постановлении Правительства № 163, принятом в феврале 2000 г.
Нормативная база содержит несколько ограничений, касающихся несовершеннолетних лиц:
- недопустимыми являются такие виды деятельности, как совместительство и вахта;
- подростка запрещено допускать к работе с кассой и материальными ценностями;
- продолжительность рабочей недели должна соответствовать сокращенному графику: до 16 лет разрешено трудиться максимум 24 часа, а от 16 до 18 лет – 35 часов.
Возраст, позволяющий заключать трудовое соглашение в общем порядке, напрямую связан с должностными обязанностями, так как несовершеннолетние относятся к незащищенной категории работников. Внимательное изучение трудового законодательства, гарантирует руководителю спокойную работу и жизнь.
Специфика коллективных договоров
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Особенности прекращения соглашения
Увольняться в отпуске работник может двумя способами:
- Подать заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае он сначала уходит отдыхать и продолжает числиться сотрудником по прежнему месту работы, но на работу уже не возвращается.
- Уже находясь в отпуске, подать заявление об увольнении. Такой вариант ТК РФ допускает. Единственное условие – это то, что подача должна состояться не менее чем за 2 недели до окончания отпуска, иначе придётся перед увольнением выходить на работу и отрабатывать остатки срока.
В остальном же действия при расторжения договора в этом случае аналогичны тем, что используется во время трудовой деятельности с одним исключением: по инициативе работодателя увольнение сотрудника может состояться лишь при полной ликвидации организации или прекращении статуса ИП. Во всех других ситуациях придётся ждать конца отпуска.
В период же отдыха работник может быть уволен лишь по двум основаниям:
- по своему желанию;
- по соглашению сторон.
Трудовой кодекс РФ. Глава 11. Заключение трудового договора
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)
С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Заключаем трудовой договор правильно
Существует возможность подписать документ двух видов:
- с установленной датой завершения трудовых отношений. Этот документ называется срочным договором и подписывается на время трудовых действий до пяти лет, если иной не установлен нормативными актами;
- на неопределенный срок, когда в тексте документа не указана окончательная конкретная дата. В этом случае гражданин может исполнять свои трудовые функции, пока любая из сторон не инициирует расторжение договора.
С указанием даты завершения заключается контракт в следующих случаях (ст. 59 ТК):
- с лицами, нанимаемыми на работы сезонного направления сроком до двух месяцев или конкретного периода;
- при временном увеличении производства и заведомо предусмотренным набором штата;
- при длительном отсутствии на месте работы сотрудника. Оно сохраняется за постоянным работником на основании нормативных и иных локальных документов;
- специалистами, направляемыми за границу;
- безработными на учете в службе занятости и направляемыми на временные работы;
- с поступившими на альтернативную службу;
- с лицами, проходящими производственную практику, стажировку;
- для участия в выборном органе, работах, связанных с деятельностью органов местного самоуправления или полит.партии;
- иные случаи по закону.
Соглашение на конкретный срок вправе также заключать с лицами:
- оформляющими трудовые отношения с небольшой компанией, относящейся к субъекту малого предпринимательства;
- достигшими пенсионного возраста;
- оформляемыми на работу на предприятия, находящиеся в районах Крайнего Севера и к ним приравненным местностям;
- принимаемыми на работу в качестве руководителя, его заместителя или главного бухгалтера;
- обучающимися в ВУЗах на дневном отделении;
- совместителями, для которых данная организация является не основным местом работы;
- творческих профессий;
- являющимися членами судовых экипажей.
Работодатель обязан строго придерживаться перечня, на основе которого возможно заключение срочного контракта. Запрещено использование этой формы договорных отношений с целью отказа от предоставления гарантий и норм, которые несут в себе бессрочные соглашения.
Трудовой договор считается действующим с даты его подписания обеими сторонами. Работнику необходимо приступить к своим функциональным обязанностям с момента, установленного в документе.
Кто составляет трудовой договор?
Соглашение всегда оформляется работодателем. Чтобы специалист кадровой службы или иное должностное лицо, на которое возложены обязанности по оформлению трудового договора, смог это сделать, претендент обязан предъявить следующие документы:
- гражданский паспорт;
- документ об образовании (диплом, справки, сертификаты об окончании курсов и пр.), если для выполнения трудовых обязанностей необходимо наличие специальных знаний, подкрепленных документально;
- трудовую книжку в случае, когда это не первое место работы, и она была оформлена ранее;
- СНИЛС, если он имеется. При отсутствии работодатель оформляет запрос в Пенсионный фонд на изготовление;
- ИНН (свидетельство о постановке на налоговый учет физического лица);
- военнообязанные, а также лица призывного возраста предъявляют документы воинского учета;
- по запросу организации иные документы, соответствующие специфике организации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами государственных структур.
Документ подписывается двусторонне в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, второй передается на руки гражданину. После издается приказ по организации о приеме на работу, с которым вновь принятого требуется ознакомить. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.
Ознакомление с трудовым договором
Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений. Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника. Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.
Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:
- Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
- Правильно оформленная трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
- Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
- Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Полис обязательного медицинского страхования.