Главбух уходит в отпуск: как избежать коллапса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Главбух уходит в отпуск: как избежать коллапса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Право на ежегодный отпуск имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые работают в Украине и состоят в трудовых отношениях с работодателями — юридическими или физическими лицами (ст. 2 Закона об отпусках, ст. 74 КЗоТ).

Причем такое право не зависит от:

— вида трудового договора (срочный, бессрочный);

— условий приема работника на работу (по основному месту работы либо по совместительству, на постоянную, временную или сезонную работу);

— режима работы (полное, неполное или сокращенное рабочее время).

Не важны тут ни статус работодателя (юридическое или физическое лицо), ни его форма собственности, вид деятельности и отраслевая принадлежность.

А вот граждане, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по гражданско-правовым договорам, права на отпуск не имеют, поскольку такие отношения регулируются не трудовым, а гражданско-правовым законодательством.

На период отпуска за работником сохраняются его место работы (должность) и заработная плата. Уволить работника в период его пребывания в отпуске работодатель по собственной инициативе не вправе (ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Исключение — полная ликвидация предприятия.

Заменять отпуск денежной компенсацией запрещено, кроме отдельных случаев, предусмотренныхст. 24 Закона об отпусках (см. подраздел 4.2 на с. 84).

Ежегодные отпуска подразделяют на основные и дополнительные.

Дополнительные отпуска, в свою очередь, тоже делятся на несколько видов. Подробнее см. рис. 1.1 на с. 4.

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Как правило, это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить свой отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Теперь поговорим о дополнительных отпусках. Как мы упоминали ранее, они предусмотреныЗаконом об отпусках и другими нормативно-правовыми актами не для всех, а для определенных категорий работников. Виды дополнительных отпусков перечислены в подразделе 1.1 на с. 4.

Ежегодный дополнительный отпуск по желанию работника можно присоединить к основному либо предоставить отдельно.

За неиспользованные дни дополнительного отпуска можно получить денежную компенсацию. Однако для этого работник должен использовать не менее 24 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 24 Закона об отпусках). Причем, по мнению Минсоцполитики (см. письмо от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16), компенсация может быть выплачена после использования работником 24 календарных дней ежегодного отпуска или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дня ежегодного отпуска. Подробнее о компенсации за неиспользованный отпуск см. в разделе 4 на с. 83.

Право на дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы (как и на основной) возникает после 6 месяцев непрерывной работы на предприятии. До истечения этого периода отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

А теперь пройдемся по нюансам предоставления ежегодных дополнительных отпусков, предусмотренных ст. 7 и 8 Закона об отпусках.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Порядок определения стажа для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установлены ч. 3 ст. 121 ТК РФ. В ней сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только фактически отработанное время на соответствующих производствах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Отметим, данная статья не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Таким образом, из стажа необходимо исключить все те периоды времени, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

Кроме того, Трудовым кодексом не установлен порядок исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск. В связи с этим в настоящее время применяется порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, который установлен Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Инструкция № 273/П-20).

Обратите внимание: указанное постановление действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 8 Инструкции № 273/П-20 дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции № 273/П-20).

Суммирование отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.

Как главбуху освободить время для отпуска между отчетными кампаниями

→ → Актуально на: 25 июня 2023 г. Любому работнику положен отпуск, и бухгалтер – не исключение.

Но как бухгалтеру в нескончаемой череде рабочих забот выкроить время на отпуск? Наверное, самым оптимальным периодом для ухода в отпуск является период между отчетными кампаниями.

Если главный бухгалтер хочет отдохнуть летом, то удачные для отпуска месяцы — это июнь (между отчетными кампаниями за I квартал и II квартал/полугодие) и август (между отчетными кампаниями за II квартал/полугодие и III квартал/9 месяцев). Проще всего уйти в отпуск тем главным бухгалтерам, у которых есть официальные заместители.

Если же у главного бухгалтера нет заместителя, но есть сотрудники, способные заменить его на время отпуска, то с такими сотрудниками можно оформить совмещение/замещение.

Сделать перед отпуском

Главбуха заменить сложно, а если он в единственном лице — невозможно. Поэтому прежде чем улететь на курорт, завершите все текущие дела, а также выполните часть дел отпускного периода.

1. Сдать текущие отчеты.

Если отчетный период не окончен, заранее сформируйте отчеты, срок сдачи которых выпадает на ваш отпуск. Отправить их вы всегда сможете удаленно через СБИС. Или поручите отправку временному заму.

Календарь отчетности в СБИС поможет вам спланировать работу. В нем можно отследить предстоящие отчеты и статус уже отправленных по всем вашим компаниям.

2. Отправить ответы на имеющиеся требования и запросы контролирующих органов.

3. Подготовить документы для ответов на вероятные запросы налоговой. Например, с высокой вероятностью налоговая запросит КУДиР по УСН «Доходы — расходы» за прошлый год, особенно если вы вышли на минимальный налог. По пониженным тарифам страховых взносов, скорее всего, налоговая попросит подтверждение права на их применение.

4. Подготовить шаблон уведомления о невозможности предоставления в установленные сроки документов (информации) в ИФНС (Приложение 1 к приказу ФНС России от 24.04.2019 N ММВ-7-2/204@) — на случай, если в ваше отсутствие никто не сможет подготовить документы по требованию налоговой.

5. Свериться по расчетам с налоговой. Если есть недоимки и расхождения — разобраться.

В СБИС получить выписку операций по расчетам с бюджетом или справку о состоянии расчетов — дело одного дня.

6. Уплатить взносы, налоги. Их можно перечислить заранее, если известна база для начисления. Исключение — НДФЛ, этот налог нужно уплачивать строго в установленные сроки.

7. Выплатить предстоящие отпускные сотрудникам. Ранняя выплата не нарушение, но в некоторых случаях сумму отпускных придется потом пересчитать.

8. Перечислить плановые платежи контрагентам (аренда, связь, коммунальные услуги).

9. Подготовить расчет и справки при увольнении, если увольнение приходится на период отпуска.

10. Решить вопросы с онлайн-кассой (заменой ФН, перерегистрацией).

11. Подготовить приказ руководителя о наделении правом подписи за главного бухгалтера счетов-фактур, УПД, ТН и т. д. и доверенность на право подписи этих документов.

12. Составить шаблоны заявлений сотрудников на отпуск за свой счет, на получение подотчетных сумм и т. д. Привычный документооборот должен сохраниться: так вы без проблем восстановите события в учете.

Бюджетное учреждение бухгалтер сколько календарныхт дней положенн на отпуск

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

нкт ссср 30.04.1930 № 169). но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.>

Сколько дней отпуска положено бухгалтеру

Внимание

Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками. Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п.

2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ). Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Всё про отпуск и отпускные — 2021: расчет, стаж, компенсации

При оформлении отпускных могут возникать различные вопросы. Один из них: что делать, если в расчетном периоде зарплата повышалась? В таком случае необходимо производить индексацию отпускных.

В некоторых случаях начислять отпускные приходится с учетом больничных в расчетном периоде. И это тоже важно сделать правильно.

Право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработал определенный период у конкретного работодателя. Чтобы подсчитать количество дней отпуска, которые ему полагаются, нужно определить отпускной стаж. Для этого важно помнить о нескольких правилах. Например, не забывать о том, что стаж работы у предыдущего работодателя не засчитывается.

Просто так отозвать сотрудника из отпуска работодатель не имеет права. Во-первых, для этого нужны основательные причины. А во-вторых, важно правильно оформить такую процедуру и получить согласие сотрудника.

Одна из задач, с которыми сталкивается компания в такой ситуации, — это удержание ранее выплаченных отпускных за те дни, которые работник не находился в отпуске, а также пересчет НДФЛ и страховых взносов.

У работников нередко накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как с ними разобраться? Достаточно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Есть только два случая, когда возможен обмен отпуска на деньги — при увольнении работника, если остаются неиспользованные отпуска, и при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней. Но в каждом случае есть нестандартные вводные.

Сложнее обстоят дела там, где бухгалтер один, и возложить свои обязанности ему не на кого. Но это не повод отказываться от долгожданного отдыха. Главное – грамотно распределить дела на те, которые нужно сделать до отпуска, и на те, которые подождут выхода бухгалтера. Например, заранее можно:

• заплатить налоги (кроме агентского НДФЛ) и страховые взносы, если суммы, подлежащие уплате в бюджет, уже известны;
• сдать отчетность, показатели которой уже не изменятся;
• выплатить отпускные тем работникам, которые уходят в отпуск в период отдыха бухгалтера. Правда, это стоит делать, если данные для расчета отпускных известны наверняка.

А вот досрочно не стоит:

• выплачивать зарплату, срок которой приходится на время нахождения бухгалтера в отпуске. Такая выплата чревата претензиями со стороны трудинспекторов и начислением штрафов;
• перечислять НДФЛ с выплат работникам. Ведь уплата агентского налога за счет собственных средств запрещена, т. е. налоговики, вероятнее всего, попросту не примут эту сумму за агентский НДФЛ.

Все сотрудники, которые работают в компании на основании трудового договора или контакта, могут полноценно использовать трудовой отпуск. Единственное условие – уйти отдыхать можно только после того, как работник отработает первые полгода.

Исключение составляют беременные женщины, сотрудники с 2 несовершеннолетними детьми, работники-совместители, получающие параллельно образование и некоторые другие категории.

Если говорить о юридической стороне вопроса, то право на труд и отдых закреплено в Конституции нашей страны. Подробный порядок предоставления трудовых отпусков в РБ можно найти в Трудовом кодексе Беларуси. В частности, статья 155 говорит о том, что основной отпуск сотрудника должен состоять из не менее, чем 24 дней, а 168 статья гласит, что все работники уходят отдыхать по графику.

К слову, кроме основного существуют и дополнительные трудовые отпуска. Их назначают за сложную работу, вредные условия труда, ненормированный рабочий день и в других случаях.

Согласно законодательству, очередность и длительность отпусков в организации определяется с 1 по 5 января каждого года. Этот график утверждается руководителем, а затем происходит информирование всех сотрудников. Работники расписываются в специальном документе с информацией о месяцах, в которых они будут использовать трудовой отпуск.

Когда подходит время, то отдых сотрудника нужно оформить специальным образом. Обычно речь идет о приказе или другом распорядительном документе об отпуске, в котором указаны:

• ФИО сотрудника
• Должность
• Количество дней отпуска и точные даты
• Вид отпуска

После утверждения у руководства сотрудник также ставит свою подпись в приказе и отправляется отдыхать в назначенный день.

Если же работник решил по собственному желанию и не в соответствии с графиком отпусков сделать перерыв в рабочей деятельности и отдохнуть, то он должен написать заявление на отпуск. Такое же заявление нужно писать для предоставления отпуска за свой счет.

1. Получите заявление работника на отпуск с визой руководителя и составьте приказ.
2. Определите расчетный период.
3. Рассчитайте заработок за расчетный период.
4. Подсчитайте количество календарных дней с расчетном периоде для расчета среднего заработка.
5. Рассчитайте средний дневной заработок.
6. Уточните по заявлению и приказу о предоставлении отпуска количество оплачиваемых дней отпуска.
7. Рассчитайте отпускные.
8. Выплатите отпускные за три дня до начала отпуска.
9. Удержите и перечислите в бюджет НДФЛ.

Доверенность От 15 октября 2009 г.

ООО «Корпус» (ИНН 7732011212) в лице генерального директора Архипова Сергея Борисовича, действующего на основании Устава, доверяет бухгалтеру ООО «Корпус» Молочковой Татьяне Анатольевне осуществление действий по представлению в налоговые органы бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций ООО «Корпус».

Доверенность выдана сроком на шесть месяцев.

Паспортные данные представителя: паспорт серия 04 47 N 123456, выдан ОВД «Северное Бутово» г. Москвы 17 марта 2007 г.

 Молочкова
 Принимаю на себя указанные обязанности -------------- Молочкова Т.А.
 (подпись)
 Архипов
 Утверждаю: генеральный директор ---------- Архипов С.Б.
 (подпись)

М.П.

(печать организации)

При оформлении доверенности обратите особое внимание на дату ее выдачи, так как в силу п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. На этом основании налоговый орган может не принять налоговые декларации.

Особенности предоставления дополнительного отпуска

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и регулируется гл.

19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках. Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст.

115 ТК РФ). В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска.

К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ). Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах).

Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст.

120 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам: – занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 117 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 870[1]); – имеющим особый характер работы (ст.

118 ТК РФ); – работающим на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ,Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316‑6‑1); – работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.

321 и 322 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ № 4520-1[2]). Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029. Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Согласно ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются также: – работникам, выезжающим

Дополнительный отпуск

→ → Актуально на: 25 января 2023 г. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (, ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (, ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней ().

Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (). К примеру, к такой категории относятся педагоги.

Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (, ). Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются ():

1. работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
2. работникам с ненормируемым рабочим днем;
3. иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.
4. работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
5. работникам, выполняющим работы особого характера;

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА).

Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков. Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск.

Подробнее об этом вы можете прочитать в . Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Похожие записи:

• Особенности заключения договора о безвозмездном пользовании нежилым помещением
• Актовая запись о рождении для Госуслуг: где взять номер и дату выдачи
• Распитие пива и других спиртных напитков в общественных местах