Особенности заключения договора о безвозмездном пользовании нежилым помещением
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения договора о безвозмездном пользовании нежилым помещением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.
В рамках данной консультации мы разработали типовой шаблон соглашений о ссуде нежилых помещений, который можно скачать и, после небольшой индивидуализации, смело использовать.
Вполне пригоден для использования также и любой типовой образец договора аренды нежилого помещения. Потребуется лишь заменить отношения аренды отношениями ссуды, и убрать пункт договора, регламентирующий оплату.
Структура договора ссуды является классической и включает в себя следующие структурные элементы:
- дату и место составления контракта;
- реквизиты и наименование договора;
- наименования (ФИО) и иные данные контрагентов;
- преамбула, включающая в себя сведения о том, что стороны пришли к согласию заключить договор ссуды;
- сведения о предмете договора;
- детальная характеристика объекта недвижимости, включая адрес, право собственности ссудодателя на это помещение, техпаспорт помещения, кадастровый номер и т.д.;
- срок действия договора;
- условия передачи помещения от ссудодателя ссудополучателю и наоборот;
- обязанности участников договора, включая обязанность ссудополучателя содержать помещение в надлежащем состоянии, использовать его по назначению, своевременно оплачивать коммунальные услуги и т.д.;
- штрафные санкции за неисполнение условий договора;
- способы разрешения споров;
- условия продления договора;
- право или отсутствие права ссудополучателя передавать помещение в субаренду;
- реквизиты и подписи участников договора.
Нюансы для объекта с земельным участком
Участок под домом, в котором находится помещение, связан с самим домом. То есть при получении прав пользования такой недвижимостью ссудополучатель получает право пользоваться и этой землей. Так происходит, потому что законодательство запрещает передавать отдельно участок и землю, если оба объекта имеют одного собственника.
Оформление документов будет зависеть от того, в собственности ли земля у ссудодателя или нет. Если земельный участок в собственности, предметом договора будет только помещение, если земля находится, например, в аренде, ссудополучатель может арендовать ее или получить землю также в безвозмездное пользование.
Вместе с соглашением о безвозмездном пользовании может быть составлен договор переуступки права аренды.
Разница между соглашениями, заключенными с участием физлиц, юрлиц (ООО)
| ФЛ и ФЛ | Предметом обычно выступают жилые помещения. Заключается договор найма. Взимается налог на доходы физлиц. В договоре указываются: ФИО, паспортные данные и дата рождения. Также можно указать место жительство для дальнейшего определения подсудности в случае возникновения спора. Для индивидуальных предпринимателей также указывается ИНН и/или ОГРНИП. |
| ФЛ и ЮЛ | Арендуется в соновном коммерческая недвижимость, иногда жилая. Оформляется договор аренды, и соответственно включается налогообложение. В договоре:
|
| ЮЛ и ЮЛ | Сделка оформляется договором об аренде недвижимого объекта. Об обеих сторонах договора указывается:
|
Составление акта приема-передачи
Передача нежилого имущества при заключении договора происходит по акту приема-передачи. Ссудодатель передает помещение, а ссудополучатель принимает его в пользование. При приемке производится осмотр помещения, в акт приемки-передачи вносятся все недочеты, имеющиеся на данный момент.
Форму-бланк приема-передачи можно скачать на сайте, он имеет необходимые графы для заполнения и подписания. Документ является неотъемлемой частью договора, соответственно должен заполняться внимательно, без ошибок и исправлений. Для проведения осмотра рекомендуется взять несколько бланков, на случай помарок.
Обратите внимание! Если в бланках стороны указаны как «Арендатор» и «Арендодатель», то необходимо заменить понятия на те, что прописаны в договоре «Ссудополучатель» и «Ссудодатель».
В первой строчке организация или лицо принимающее помещение в пользование указывает наименование или фамилию имя и отчество, а под ним указывает адрес помещения. Основанием акта будет договор безвозмездного пользования нежилым помещением, заполнить номер соглашения и дату от какого числа он составлен.
По акту приемки должно быть понятно, что за помещение принимается и сдается, указывать адрес обязательно и площадь объекта. В графах «техническое состояние» включить описание принимаемого помещения со всеми недочетами. Находящиеся инженерные системы просто подчеркиваются, и описывается общее состояние здания.
Принимающая и передающая сторона ставят подписи и дату составления акта.
Договор о безвозмездной передаче имущества в собственность (договор ссуды) является гарантией законных отношений между сторонами. Правильное оформление документа имеет огромное значение для юридических лиц, у которых после заключения соглашения появляются новые налоговые обязательства.
По договору безвозмездной передачи имущества ссудодатель обязуется передать какой-либо предмет со всеми принадлежностями (техдокументация, паспорт, инструкции и т.п.) ссудополучателю во временное пользование с условием возврата в том же состоянии, в котором он был получен, учитывая его нормальный износ. ГК РФ запрещает организациям передавать материальные ценности лицам, являющимся их руководителями, учредителями, участниками. Право собственности на имущество не переходит к ссудополучателю.
Независимо от того, какими мотивами руководствовалась сторона, передающая имущество другой организации, в определенный момент она может решить вернуть его назад. Такой поворот событий может произойти и до истечения срока действия договора. В связи с этим в документе должны быть перечислены основания для досрочного расторжения соглашения.
Образец договора безвозмездной передачи имущества будет представлен далее.
Безвозмездное пользования нежилым помещением — что это такое?
Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.
Порядок оформления нежилого помещения, связанных с передачей имущества в пользование на время и без установления платы, оговаривается в главе 36 Гражданского кодекса. В частности о договоре информация содержится в статье 689.
Вопрос тогда в том, зачем такое составлять соглашение? Ответ очевиден, в нем можно прописать все моменты, относительно состояния, в котором помещение передается и должно вернуться обратно, а также многие другие условия. Также арендатор может быть уверен, что при проверке компетентными органами нежилое помещение не будет считаться незаконно захваченным, а передано на время по договору.
Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора
В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.
В их число будут входить такие данные.
В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.
Далее в состав приложений могут входить копии технического и кадастрового паспорта, а также других правоустанавливающих документов.
Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.
С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.
Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.
В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.
Зачем оформлять письменно, если живут бесплатно
Основная задача контракта – закрепить официально договоренности по проживанию в квартире, обосновать право временного пользования тех людей, которые не являются собственниками жилья, возложить определенные обязанности на бумаге.
Основой договора безвозмездной аренды является типовое соглашение о передаче квартиры во временное пользование. Стандартными являются обязанности ссудополучателя оплачивать в полном размере потребленную электроэнергию, иные коммунальные услуги, стационарное подключение телефонной линии.
Также оговаривают в тексте договора безвозмездной аренды жилого помещения, пользуясь типовым образцом:
- запрет на проживание посторонних лиц;
- разрешение занимать только часть общей площади, пользоваться определенным оборудованием;
- ответственность при затоплении, в иных аварийных ситуациях;
- срок действия договора безвозмездной аренды.
Ссудополучатель при наличии такого письменного подтверждения получает правовые основания для временно регистрации по данном адресу. Его не выселят до завершения установленного срока действия.
Подписанный акт приема-передачи нужен двум сторонам. Этот документ фиксирует действительное техническое (эстетическое) состояние объекта недвижимости на определенную дату. Он предотвращает необоснованные претензии, помогает получить достаточную компенсацию убытков при рассмотрении спора в судебных инстанциях.
Ситуация, при которой применим Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма):
Вы хотите предоставить в безвозмездное временное пользование имеющееся у Вас нежилое помещение, или Вы намерены взять в безвозмездное временное пользование какое-либо нежилое помещение (например, офис, склад, цех и т.п.), т.е.:
- предметом правоотношений является передача в безвозмездное временное пользование нежилого помещения, т.е. имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно (например, магазин и т.п.);
- нежилое помещение является помещением в составе объекта кондоминиума (например, в бизнес центре), т.е. нежилое помещение принадлежит собственнику на праве собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности . Переход права пользования на нежилое помещение к другому лицу влечет переход к Ссудополучателю нежилого помещения соответствующей доли в праве пользования на земельный участок объекта кондоминиума. И поэтому в представленном Договоре безвозмездного пользования нежилым помещением объектом пользования является только нежилое помещение (Если же собственник нежилого помещения обладает правом собственности как на нежилое помещение, так и на земельный участок, на котором расположено нежилое помещение, то необходимо использовать Договор безвозмездного пользования нежилым помещением с земельным участком);
- вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) нежилого помещения стороны определяют в порядке, установленном законодательством.
Что такое безвозмездное пользование помещением
Действующее законодательство, а именно Гражданский кодекс нашей страны, не содержит такого правового понятия, как безвозмездная передача жилого или нежилого имущества. Под такими действиями подразумевается получение ссуды.
Ссуда, это передача любого объекта недвижимости, несмотря на его принадлежность к жилому, или коммерческому фонду, без получения какой-либо материальной выгоды. Сторонами по такой сделке выступают ссудодатель, то есть гражданин, или юридическое лицо, у которого есть объект недвижимости, а также ссудополучатель, человек, либо предприятие, организация, которые берут данное помещение в аренду или найм.
Главным условием такой передачи, является возвращения объекта ссуды в том состоянии, которое было до начала подписания договора, либо в улучшенном, а также оплата всех обязательных платежей (коммунальные и другие услуги) за период, на протяжении которого недвижимостью будут пользоваться.
Безвозмездная аренда нежилого помещения и налогообложение таких сделок регулируется Налоговым кодексом нашего государства, но об этом будет рассказано ниже. Данные правоотношения могут возникать между физическими и юридическими лицами в равной степени, без законодательных ограничений.
Существуют следующие формы таких сделок.
Как правильно оформить
Обратимся к конкретным параграфам документа. Как и часть других бумаг, например доверенности, рассматриваемый договор не имеет четкой формы. Но есть определенные параграфы, которые в обязательном порядке стоит указать в письме:
- В «шапке» прописывается дата и место подписания документа. Часто указывается номер договора. Это требуется для маркировки, если потребуется приложить какие либо дополнительные соглашения. Указывается наименование документа. Например, договор для безвозмездной передачи прав собственности нежилого помещения.
- Для физических лиц — указать контактные и паспортные данные, налоговые реквизиты. Для юридических лиц — полное название организации, ИНН, контактные данные.
- Далее следует основная часть, где описывается предмет, который будет передан на безвозмездной основе. Следует понимать, что бытовая техника и автомобиль расписываются по разному. Например, для холодильника указывают серийный номер, его характеристики. Для автомобиля — государственный регистрационный номер, его характеристики.
- Для недвижимости — информация из кадастрового паспорта. Если имеет место передача нескольких объектов, то каждый из них прописывается отдельно в дополнительных соглашениях. Например, основной объект — это недвижимость. Все условия описываются в тексте, а вот передача автопарка идет уже в параграфах оформленных как доп. соглашение
- Очень важно, особенно для юридических лиц, указать цель, для которой передается имущество. Грамотное описание поможет избежать ненужных вопросов со стороны налоговой службы. Речь идет о возможном налоге на прибыль.
- Прописывается стоимость имущества на случай порчи или потери имущества во время использования. Оценка производится независимым экспертом. Прописываются возможные риски, которые могут привести к порче имущества. В типовом договоре возможна передача имущества с дефектами, но владелец обязан оповестить потенциального арендатора.
- Описываются расходы, которые несет новый владелец вещи или недвижимости, а так же сроки, в которые будет передан объект соглашения.
- Следующий пункт говорит об условиях, при которых будет возможно расторгнуть договор. Например, безвозмездная передача жилого имущества произошла с грубыми нарушениями или недвижимость используется для получения выгоды. Подобные условия оговариваются индивидуально в каждом конкретном случае. Главное, чтобы стороны пришли к обоюдному согласию.
- Указывается конкретный срок на который заключается договор. В большинстве случаев он оговаривается сторонами отдельно.
- При желании можно указать любые другие нюансы и возможности, которые присуще конкретному случаю. Например, порядок решения спорных вопросов или возможность передачи имущества третьим лицам.
- Стороны скрепляют документ подписью. При желании проставляется печать организации. Напомним, в настоящее время она не обязательна для заверения.
Существует два варианта развития событий. Первое — сдача жилья одного гражданина другому. В юридическом смысле — это договор безвозмездной ссуды.
ВАЖНО! Владелец добровольно передает имущество другим людям (потенциальным квартирантам) и не получает ничего взамен. Собственно, ни о какой арендной плате речи быть не может т.к в широком смысле это найм.
Второе — гражданин сдает жилье сотрудникам организации. Это уже точно аренда на безвозмездной основе. И облагается она соответственным образом. Отметим, что гражданин участвующий в таких отношениях платить какие-либо налоги не обязан.
Для организаций ситуация несколько иная. С одной стороны, если ее участник выступил как ИП, то налогообложение происходит по описанным выше принципам. Если имеет место аренда на безвозмездной основе, то выплаты не предусматриваются.
В качестве итога подметим следующее. Безвозмездный договор аренды актуален больше для юридических лиц, не исключая отношения между рядовыми гражданами. Преимущество подобных соглашений в том, что возможно получить некоторый объект без дополнительных затрат, тем самым оптимизировать производство или сократить другие издержки.
В документе должны быть следующие пункты:
- Заголовок: «ДОГОВОР О БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ АРЕНДЕ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ».
- Дата оформления.
- Населённый пункт.
- Подробные сведения о ссудополучателе и ссудодателе: полное имя, адрес регистрации и паспортные данные для физического лица, реквизиты организации для юридического лица.
- Предмет: описание помещения, его предназначение, условия использования (капитальный ремонт или поддержка изначального состояния).
- Права, обязанности и ответственность ссудодателя.
- Права, обязанности и ответственность ссудополучателя.
- Положение о безвозмездном характере аренды.
- Срок действия.
- Возможности досрочного расторжения.
- Порядок возвращения изначальному владельцу.
- Обстоятельства форс-мажора.
- Риски гибели или порчи объекта.
- Перечень приложений.
- Подписи сторон.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением
Многим современным россиянам ни раз приходилось использовать договор на безвозмездное пользование нежилого помещения, поскольку не у каждого из них есть возможность платить арендную плату или же приобрести его в собственность за определенную сумму.
Именно поэтому они очень охотно используют возможности современного законодательства, которое предусматривает применение на практике договор между владельцем помещения и желающим его использовать по прямому предназначению, когда не принимается во внимание необходимость платить за это деньги.
Однако далеко не все из наших соотечественников могут составить договор на безвозмездное пользование нежилым помещением в соответствие со всеми действующими нормативами и правилами действующего в нашей стране закона. Сразу следует отметить, что данная задача не так уж проста, решить ее можно только в случае точного знания данных нормативов и их соблюдения на практике.
И так, для начала следует определить верное трактование данного термина и выяснить, что именно следует подразумевать под договором безвозмездного пользования нежилым помещением.
В данном случае необходимо иметь в виду документ, который в некотором роде тождественен договору ссуды. Данное словосочетание предполагает довольно широкое применение на практике, одним из которых считается синоним – займ, обычно материальных средств для некого приобретения или же погашения финансовой задолженности перед другим лицом.
Следует отметить, что данный термин также используется и в повседневной речи, причем отражается даже в многочисленных толковых словарях. В них указывается трактование данного слова не иначе, чем займ в натуральной денежной и натуральной форме.
- Если же взять во внимание значение, продиктованное законодательной базой, то в данном случае ссуда подразумевает ни что иное как право безвозмездного пользования определенной в индивидуальном порядке вещи или же имущества, по истечению срока действия которого, ее следует вернуть законному владельцу.
- Одними из главенствующих условий при заключении такого рода документа являются точное определение предмета сделки и необходимость обязательного возврата арендуемой в виде безвозмездного пользования, например, нежилым помещением.
- Стоит отметить, что определять предмет взаимоотношений двух лиц ,призван любой договор, который в зависимости от этого может получать какие-то дополнительные критерии и параметры, оговариваемые участниками данной сделки.
Кстати, если мы с вами рассматривает договор безвозмездного пользования нежилым помещением, то каждый из нас должен иметь в виду, что при отсутствии определений интересующего участников сделки помещения, то данный документ не будет считаться законным и не получит силы действия. Данное обстоятельство указано в пункте третьем статьи 607 ГК Российской Федерации.
Теперь давайте определим, что же такое нежилое помещение. Согласно современному трактованию, под данным понятием следует подразумевать строение или некую часть здания, предназначенное для осуществления производственных задач с целью последующей коммерческой прибыли.
Участником данного рода сделки может быть ссудодатель и ссудополучатель, которыми могут предстать любой субъект Российской Федерации, испытывающий потребность в такого рода помещении для осуществления своей предпринимательской деятельности. Причем первый из них собственник помещения, которое на определенный срок передается второму участнику данной сделки, причем он не получает при этом никакой платы.
Существенные условия Договора безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма):
(условия, без которых в силу требований закона, Договор безвозмездного пользования нежилым помещением считается не заключенным):
- соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
- заключаемые на срок более одного года;
или
- если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
- условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в безвозмездное пользование с указанием его идентификационных характеристик (сведения о нежилом помещении, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);
- порядок приема-передачи нежилого помещения по Акту приема-передачи.