Ходатайство о запросе материалов гражданского дела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о запросе материалов гражданского дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию. И предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела получить его затруднительно.

Утвержденная форма ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу в законодательстве отсутствует. То есть составлять его можно в произвольном виде. Допустимо (хотя и нежелательно) высказывать его в устной форме прямо во время судебного заседания. Но лучше все-таки составить письменный документ, который состоит из следующих частей:

1. Шапки. Содержит информацию о сторонах процесса (ФИО или наименование организации, адрес и другие контактные данные) и о суде, в котором дело рассматривается.
2. Названия документа.
3. Описания дела (номер, наименование суда, предмет и стороны спора).
4. Краткого изложения основных обстоятельств просьбы.
5. Формулировки просьбы (упоминание ст. 56 ГПК РФ о стороне, на которой лежит бремя доказывания; указание, где и почему находится истребуемое доказательство; объяснение причин невозможности получить требуемый документ самостоятельно со ссылками на законодательство там, где это возможно; разъяснение, что и у кого необходимо потребовать; ссылка на ст. 57 ГПК РФ).
6. Списка сопроводительных документов.
7. Даты и подписи с расшифровкой.

Особое внимание следует обратить на 4 момента, которые четко прописаны в п. 2 ст. 57 ГПК РФ и поэтому являющиеся обязательными:

• что именно является доказательством;
• его местонахождение;
• что должно доказать истребуемое доказательство;
• причины (в том числе и правовые), препятствующие самостоятельному получению доказательства.

Передать ходатайство можно несколькими способами.

Рассмотрение ходатайства

Судья рассматривает поданное ходатайство прямо в процессе судебного заседания. При этом он учитывает:

• мнение сторон, которые могут поддержать его, а могут высказать свое несогласие;
• значимость истребуемых документов для объективного рассмотрения дела;
• обоснованность утверждений о невозможности получить доказательства самостоятельно.

В результате рассмотрения суд может вынести один из трех вердиктов:

• полностью удовлетворить ходатайство;
• частично удовлетворить (например, когда в нем содержатся несколько просьб, то решения по каждой из них может быть различным);
• отказать в удовлетворении.

Чаще всего суды принимают положительное решение. Ведь они заинтересованы в объективном и полном рассмотрении дела. В то же время отказы должны быть мотивированы. Чаще всего их причиной становятся сомнения суда в важности доказательства или невозможности его получения без привлечения третьих лиц (например, будет установлено, что истребуемое доказательство все-таки можно получить, понеся некоторые материальные потери или затратив большое количество времени).

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Правила составления ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайством именуют процессуальный документ, предоставление которого влечет за собой возникновение определенных правовых последствий.

Чтобы ходатайство в суде рассмотрели, важно отразить в нём следующие данные:

• данные получателя, номер дела, если он известен гражданину;
• личные данные автора ходатайства и прочую информацию, позволяющую идентифицировать стороны разбирательства;
• место, где проходит рассмотрение сложившейся ситуации;
• суть ходатайства;
• обстоятельства, из-за которых лицо вынуждено заниматься истребованием доказательств. Дополнительно нужно обосновать причины отсутствия возможности получения информации любым другим способом;
• просьба о предоставлении доказательств.

В приложении важно отразить все материалы, направляемые в суд. Ходатайство завершается подписью заявителя.

Право на представление своих доказательств имеют как истец, так и ответчик (ст. 57 ГПК РФ). Но все дело в том, что получить необходимые документы в силу объективных причин не всегда удается. И тогда на помощь может прийти суд.

Допустим у истца нет документов или других данных, которые находятся у ответчика или в государственных, иных учреждениях и организаций. Однако они могут иметь существенное значение для принятия решения в пользу заявителя ходатайства.

Хорошо, если есть возможность сделать адвокатский запрос. Но часто граждане вынуждены защищать свои права самостоятельно.

Практика показывает, что в такой ситуации необходимые сведения получить можно только при содействии суда. В этом случае нужно правильно составить соответствующее заявление.

При этом необходимо документально подтвердить, что иной возможности предоставить доказательства у заявителя нет. Это можно сделать с при помощи описи вложений и почтовой квитанции, которые подтвердить отправления запроса о предоставлении документов.

Ходатайство об истребовании доказательств

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.
В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

Ходатайство об истребовании документов

Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:

• подаче искового заявления;
• предоставлении отзыва на иск;
• подаче заявления о приобщении материалов и т. п.

Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.

В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:

• материалы уголовного расследования;
• сведения о доходах/кредитах;
• справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.

Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:

• передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
• направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.

За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:

• статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
• статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.

При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания.

Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет.

Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу как инструмент формирования доказательной базы Совет юриста. Основной перечень доказательств желательно определить еще при обращении с иском. Это позволит приложить необходимые документы, указать на вещественные доказательства. Уже на этой стадии можно понять, что вы не сможете сами получить какие-либо документы и данные без содействия судьи. Поэтому ходатайство об истребовании разрешено представить сразу с иском. Для ответчика такая возможность будет доступна сразу, как только он получит определение о назначении заседания. Ответ на этот вопрос есть в ст. 57 ГПК РФ – ходатайство об истребовании доказательств может оформить любое лицо, допущенное к участию в деле. Следовательно, таким правом могут воспользоваться истцы и ответчики, их представители, третьи лица. Если ваши интересы затрагиваются предметом спора, но процессуальный статус пока отсутствует, подать ходатайство нельзя. Обращайтесь в суд, настаивайте на признании вас участником дела. После этого будут доступны все полномочия, регламентированные ГПК РФ.

Ходатайство об истребовании доказательств – процессуальный документ, представление которого влечет определенные последствия.

Определение об истребовании доказательств

Рассмотрев ходатайство гражданина, суд должен принять одно из нескольких возможных решений: отказать или удовлетворить.

Определение об истребовании доказательств предполагает положительный ответ суда на просьбу гражданина. Оно, по сути своей, представляет собой распоряжение судебного органа о предоставлении нужных документов в суд в положенный срок.

Истребование доказательств происходит путем оформления распоряжений о получении или изъятии справок, договоров, квитанций и других особо важных сведений. При решении вопроса о том, как истребовать документы через суд, необходимо определить, как должен выглядеть этот судебный акт.

Что нужно знать при написании

Ходатайство об истребовании доказательств не имеет установленной, «правильной формы», однако необходимо иметь в виду следующие моменты:

• Время. Желательно, чтобы ходатайство об истребовании доказательств было отправлено в суд заблаговременно перед началом судебных заседаний. В противном случае его могут отклонить, сославшись за затягивание процесса. В юриспруденции это носит название «злоупотребление правом».
• Конкретика. Обязательно нужно указать в требованиях, для каких целей нужны те или иные письменные документы. Суд также имеет право, ссылаясь на ст. 57 ГПК РФ, отклонить ходатайство с формулировкой: «Документы не относятся к рассматриваемому делу».

Согласно ст. 57 ГПК РФ:

1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф в порядке и в размере, которые установлены главой 8 настоящего Кодекса.

4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

• какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
• причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
• где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Похожие записи:

• Сведения о государственной услуге
• Процедура замены военного билета при смене фамилии
• С 1 января отменен мораторий на поверку счетчиков воды