Договор поставки: правила оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки: правила оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Условия поставки по договору
Выделяют несколько его вариаций:
- разовый или предусматривающий регулярное поставление оговоренных объектов в течение продолжительного срока;
- распространяющийся на один тип предметов или на их группу, например, конкретная модель кузовной детали или весь их ассортимент;
- с лаконичным сопутствующим описанием или наполненный подробными обзорами и сложными техническими характеристиками, с целым рядом приложений.
И все из них обладают следующими особенностями:
- в любом случае узаконивают именно коммерческую сделку между поставщиком и покупателем, то есть субъектами предпринимательства;
- сосредоточены на продукции, не предназначенной для личного пользования какой-либо из сторон;
- заключаются ради получения взаимной выгоды;
- описывают объекты, обладающие определенной хозяйственной ценностью, – те вещи, что можно реализовать (или организовать с их помощью бизнес-процессы).
Досрочное расторжение договора поставки
Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.
Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:
- Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
- Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
- В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.
5.1. Поставку (отгрузку) товаров по договору Поставщик обязуется осуществлять по-месячно (период поставки): [значение] число месяца поставки в адреса каждого из [вписать нужное] получателей партиями, согласованными сторонами настоящего договора по количеству и ассортименту поставок в графике поставки.
5.2. Стороны договора согласились, что Поставщик вправе осуществить досрочную поставку товара (очередной партии товара) при наличии у него письменного (письмо, телетайп, факс, телеграмма и т.п.) согласия Покупателя. В исключительных случаях получатель, имея объективные возможности, должен принять досрочно поставленный Поставщиком товар (его партию) без согласия Покупателя.
Ответственность за возможные последствия несогласованной с Покупателем досрочной поставки партии товара по договору несет Поставщик.
5.3. Товар, поставленный Поставщиком досрочно и принятый получателем в установленном условиями договора поставки порядке, засчитывается в счет количества товара, подлежащего поставке (отгрузке) в очередном месячном периоде поставки.
11.1. Товар, являющийся предметом настоящего договора (пункт 1 его), принимается Покупателем по количеству, качеству и ассортименту в следующем порядке:
11.1.1. По количеству мест (весу) и исправности перевозки — из вагона перевозчика в соответствии с правилами сдачи-приемки грузов, действующими на железной дороге (обратить внимание на наличие коммерческого акта или акта общей формы).
11.1.2. На складе получателя в порядке и сроки, предусмотренные (применительно) «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65. N П-6 с изменениями и дополнениями (БНА СССР, 1975, NN 2 и 3) и «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66. N П-7 с дополнениями и изменениями (БНА СССР, 1975, NN 2 и 3).
11.2. Вызов представителя Поставщика обязателен в случаях обнаружения Покупателем недостачи, несоответствия качества товара (продукции) требованиям стандартов или согласованных условий, скрытых недостатков товара (продукции), а также требованиям по ассортименту (номенклатуре).
11.3. При неявке представителя Поставщика в 3-х дневный срок после получения им извещения о вызове или получения в этот же срок уведомления Поставщика о неявке, получатель осуществляет приемку товара по количеству и качеству в порядке и сроки, предусмотренные инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству (NN П-6 и П-7), о результатах информирует Поставщика и в 3-х дневный срок направляет ему документы по приемке.
Определяем предмет договора.
Договор поставки занимает особое место в гражданском обороте, так как является неотъемлемой частью современных рыночных отношений. Поставка — это предпринимательский договор, который создает платформу для осуществления товарооборота внутри Российской Федерации и с другими странами.
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому правовая основа договора тесно связана с индивидуальными признаками, разделяющими договор поставки от договора купли-продажи.
Грамотное оформление договора поставки позволяет квалифицировать правоотношения сторон в договоре таким образом, чтобы они смогли применять нормы законов, относящихся именно к договорам поставки, а не к каким-либо иным договорам.
Главной составляющей любого договора является его предмет. Именно предмет договора несет первоначальный смысл всего договора в целом, позволяет квалифицировать договор и определить обязанности сторон.
По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять эти товары и уплатить за них определенную сумму.
Большое значение в предмете договора имеет перечень товаров, которые должны определяться родовыми признаками (наименование товара, вес, ассортимент, артикул и т.д.), однако законом не запрещено поставлять товары, которые носят индивидуальные особенности. Не исключены случаи, когда товар для поставки не определен – это не является нарушением, в частности, это относится к случаям, когда поставщик на момент заключения договора поставки не располагает необходимыми для осуществления поставки товарами.
В таких случаях, стороны согласовывают условия о товаре посредством подписания приложений. Для договора поставки свойственен субъективный состав. Это означает, что поставщиком может являться юридическое лицо (коммерческая организация, некоммерческая организация), либо индивидуальный предприниматель. Так как гражданское законодательство нам не расшифровывает этот момент, вывод можно сделать исходя из определения договора поставки, в котором четко указано, что поставщик-продавец непременно должен осуществлять предпринимательскую деятельность. Заключение договора поставки с физическим лицом законодательством РФ не предусмотрено.
Все товары должны быть использованы в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. В первую очередь, физическое лицо ограничено в праве самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, Во вторую очередь, не все некоммерческие организации имеют цель своего создания покупать какие-либо товары.
Таким образом, часто, сторонами по сделке являются именно коммерческие организации, которые созданы с целью извлечения прибыли. В случае ошибочного определения субъективного состава договор теряет признаки, характеризующие его как договор поставки.
Кроме того, важно акцентировать внимание на том, что поставщик имеет право самостоятельно изготавливать товар равно как и закупать его у иных контрагентов.
Что такое качество товара?
Качественным признается поставляемый по договору товар, подходящий для использования его покупателем в предпринимательской деятельности. Критерии качества товара определяет покупатель. Условие о качестве способствует более четкому пониманию поставщиком того, какими именно свойствами должен обладать нужный покупателю товар, а также того, для каких целей покупателем приобретается товар.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставляемые текстильные изделия должны соответствовать следующим требованиям:
- Ткань должна иметь однородную структуру.
- Ткань должна быть пригодной для пошива деловых костюмов и т. д.
Как включить условие о комплектности товара?
Условие о комплектности товаров подразумевает наличие в договоре данных обо всех составляющих (комплектующих, деталях), из которых состоит товар. Это условие может включаться в договор поставки при продаже товаров, состоящих из двух и более частей.
Поставляемые товары должны быть укомплектованы согласно условию договора о комплектности. Если такое условие в договоре не согласовано, поставщик обязан передать покупателю товар, комплектность которого определяется обычаями делового оборота и другими требованиями, которые обычно применяются к аналогичному товару (п. 2 ст. 478 ГК РФ).
В случае поставки, например, стеклянных витрин для торгового зала в договоре могут быть перечислены детали, из которых они собраны, с их конкретными характеристиками.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать покупателю товар в количестве 5 штук в следующей комплектации:
- металлическое основание для установки витрины (5 штук);
- зеркальный элемент (3 штуки);
- стекло прозрачное размером 500 х 300 мм (10 штук);
- соединительные узлы пластиковые (20 штук).
Подведем итоги. Сторонами ДКП с поставщиком не могут выступать физлица. Покупателю следует использовать продукцию, покупаемую по такому соглашению, в целях, никоим образом не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем данного условия. Реализация продукции в рамках такого соглашения является оптовой торговлей, а потому поставщик не вправе применять ПСН. С учетом того, что договор поставки обычно является длящимся (т.е. товары поставляются поэтапно), лучше, когда контракт заключается в форме единого документа, подписанного сторонами, то есть не стоит ограничиваться счет-договором либо товарными накладными. Существенными условиями подобного контракта являются полное наименование и количество, а также сведения о сроках, когда продукция будет поставлена, их рекомендуется оформлять в виде приложений к основному соглашению. Покупатель должен принять товар, отказаться от приема можно исключительно при наличии каких-либо веских причин. В случае неправомерного отказа от поставленной продукции покупатель должен возместить поставщику убытки, которые тот понес. Если поставщик сорвал сроки поставки, покупатель имеет право купить непоставленный товар у третьих лиц, а также потребовать от поставщика возместить эти расходы.
Инструкции не описывают процесс заказа товаров. Условия стороны описывают в договоре. Обычно в нем прописано, как именно магазин заказывает товар у поставщика: ему звонит сотрудник, присылают письмо или поставщик должен сам приехать за заказом.
Магазин заказывает товары — поставщик составляет перечень, собирает груз и готовит сопроводительные документы. Уточняет, когда будет поставка.
| Проблема Магазин не вовремя заказывает самый популярный товар — молоко в мягкой упаковке. Покупатели уходят к конкуренту. |
Как правильно Сотрудники магазина заносят товары в товароучетную систему, следят за остатками и заказывают популярные товары заранее. |
Другие важные условия поставки
Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.
Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя. При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.
Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).
Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.
«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».
Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.
Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д. Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.
Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.
Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.
Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток. Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.
Cтоит отметить
В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.
Договор поставки. Существенные условия, порядок приемки товара, важные аспекты
Ежедневно мы сталкиваемся с товарно-денежными отношениями: рыночная экономика принесла свободу заключения сделок, возможность неограниченного дохода, но также и ряд трудностей. Предприниматель отличается от наёмного работника не только уровнем благосостояния, но и наличием в его жизни повышенной ответственности и рисков. Одним из наиболее часто используемых в деловых отношениях является договор поставки. Однако существуют типичные ошибки, которые могут повлечь проблемы (вплоть до признания контракта незаключённым) и, как следствие, убытки вместо прибыли. Давайте рассмотрим, на что надо обратить внимание при оформлении документов, чтобы сотрудничество стало успешным и плодотворным.
Существенные условия договора
Большинство теоретиков права скажут, что для признания договора поставки заключённым следует обозначить в контракте два основных момента: предмет сделки и сроки поставки. Но не всё так просто.
Гражданский кодекс прямо называет существенным только условие о предмете договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), и чётко указанных дополнений к этому списку раздел о поставке не предусматривает. Это порой вызывает споры в суде, если стороны поверхностно отнеслись к подписанию документов.
Так, например, существует практика признания существенными условий о предмете (наименование, количество и ассортимент товара), цене и сроках (Постановление ФАС Центрального округа от 21.12.2007 по делу №А09-9223/06-9). Это означает, что если хотя бы по одному из этих пунктов стороны не достигли соглашения, то де-юре сделки нет, покупатель вправе не принять отправленный товар, или же продавец может в любой момент «кинуть» своего контрагента.
Есть, правда, и другая практика: в частности, не признающая существенным условием цену (Постановление ФАС Центрального округа от 11.06.2010 по делу №А3510858/2009), срок (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 05.07.2007 №Ф08-3329/2007 по делу №А32-28881/2006-31/647) и ассортимент товара (Определение ВАС РФ от 05.02.2009 №785/09 по делу №А56-45440/2007).
Таким образом, позиция судов неоднозначна, поэтому лучшее, что можно сделать, это грамотно составить подробный контракт.
Итак, что следует указать в договоре поставки, чтобы он точно был признан в случае спора:
наименование, количество и ассортимент товара;
Если так получилось, что в самом договоре существенные условия не согласованы, то зачастую стороны используют для этого другие средства: товарные накладные, заявки, спецификации, счета-фактуры, акты приёма-передачи.
В целом это допустимо, но должна быть двусторонняя взаимная отсылка: в данных документах следует указывать точное наименование контракта, а в самом договоре желательно согласовать, что существенные условия прописываются в накладной, акте и т.п.
Однако надо учитывать, что есть и практика, отрицающая возможность согласования существенных условий договора поставки в товарных накладных (Постановление ФАС Поволжского округа от 07.04.2010 по делу №А55-12356/2009). Поэтому лучше не рисковать и основные моменты прописать всё-таки в контракте или дополнительных соглашениях к нему (приложениях/спецификациях). В противном случае накладная может быть признана отдельным договором купли-продажи, соответственно к отношениям сторон будут применены общие положения ГК РФ, а не условия договора поставки (сроки, ответственность и т.д.).
Что надо иметь помимо договора? Покупателю следует позаботиться о наличии доказательств совершения оплаты (платёжное поручение, акт сверки), а поставщику – надлежащим образом оформить передачу товара. Идеальный вариант – товарная накладная с печатью или штампом покупателя и подписью уполномоченного лица (если это не руководитель предприятия, то необходима доверенность) или универсальный передаточный документ.
В товарной накладной должны быть перечислены все реквизиты и, в частности, данные контракта. Практика признаёт поставку состоявшейся, если указано просто: «Основной договор», но только в случае, если между сторонами нет иных сделок (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.05.2012 по делу №А28-3786/2011). Но, разумеется, лучше записывать в накладной по всем правилам: наименование договора, его дата и номер. Надлежащим доказательством является также акт приёма-передачи (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 21.01.2010 №Ф038097/2009 по делу №А73-7024/2009).
Подтверждением факта состоявшейся поставки может быть и акт сверки, но, как гласит практика, только в сочетании с другими документами – например, с товарными накладными, пусть даже оформленными не идеально (Постановление ФАС Центрального округа от 22.05.2009 по делу №А62-5711/2008). То есть первичные документы в любом случае обязательны для защиты в суде.
Итак, лучшие документы, подтверждающие факт поставки:
универсальный передаточный документ
В них должны быть:
наименование, количество, ассортимент и стоимость товара;
данные договора: наименование, дата, номер;
печать или штамп покупателя;
подпись уполномоченного представителя покупателя (с предоставлением доверенности, если это не руководитель предприятия).
Особенности приёмки товара
Следует также помнить, что в отношении некоторых товаров установлены специальные правила поставки (например, это касается лома и отходов чёрных и цветных металлов). Если закон прописывает определённые требования, то иное в договоре указать нельзя.
Однако в большинстве случаев порядок приёмки вариативен и зависит от желания сторон. Поэтому если он важен (скажем, необходима поставка ассортимента в конкретной последовательности, упаковке или в определённое время суток, или необходимо проведение тестирования/испытания/экспертизы и т.д.), то его следует прописать в тексте договора, иначе претензий к контрагенту предъявить будет невозможно. Со своей стороны, мы рекомендуем в договорах поставки прописывать единый порядок приемки продукции (если это возможно, исходя из особенностей самой продукции). При этом данный порядок приемки должен знать не только юрист, а сотрудники компании, отвечающие за приемку товара во избежание его несоблюдения и соответственно связанных с этим рисков. Как правило, наши юристы совместно с руководством компании, заведующими складом разрабатывают регламент приемки товара: сроки, проводимые действия, формы документов, которые оформляются при приемке, недостаче и т.д. Далее данный регламент включается в типовой договор и подлежит включению юристом в протокол разногласий при направлении второй стороной договора. Если возможности изменить условия договора о порядке приемке нет (жесткие условия договора поставки важного контрагента) и они значительно отличаются от регламента приемки, то памятка по работе по данному контрагенту доносится до действующих лиц.
Аналогичные памятки рекомендуем составлять по контрагентам, если в договоре, заключаемым с данным контрагентом, есть иные важные особенности, отличающиеся от принятых в компании (сроки, порядок документооборота, предоставление дополнительной документации и т.д.). Данные памятки должны быть доведены до действующих лиц.
Ответственность сторон договора поставки
Стороны достаточно свободны при выборе ответственности в договоре поставки. Договор поставки может предусматривать:
ответственность за нарушение сроков поставки (как правило, пени в % соотношении к цене договора/стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки);
ответственность за нарушение сроков оплаты (как правило, пени в % соотношении к цене договора/стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки);
ответственность за нарушение условий о количестве товар (как правило, пени в % соотношении к цене договора/стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки или фиксированная сумма штрафа);
ответственность за нарушение условий о качестве товара (как правило, фиксированная сумма штрафа);
ответственность за необоснованный отказ от приемки товара (как правило, фиксированная сумма штрафа или процент от цены договора).
иные меры ответственности.
Если стороны не предусмотрят особые условия ответственности, то придется довольствоваться теми, которые предусмотрены законом, а они достаточно общие, размер начисляемых процентов за нарушение небольшой.
Правовое регулирование отношений, связанных с куплей-продажей, осуществляется на основании гл. 30 ГК РФ (ст. ст. 454 — 566 ГК РФ). В ней изложены правила, регулирующие такие основные условия договора купли-продажи, как предмет договора, количество и ассортимент товара, его комплектность, упаковка и тара, цена, срок исполнения договора купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю, приемка и оплата товара покупателем.
Товаром по договору купли-продажи признаются любые вещи, как движимые, так и недвижимые, индивидуально определенные либо определяемые родовыми признаками. Купля-продажа отдельных категорий вещей может регулироваться кроме ГК РФ другими правовыми актами. Например, в отношении ценных бумаг и валютных ценностей (п. 2 ст. 454 ГК РФ) федеральными законами установлены специальные правила купли-продажи. Договор может быть заключен на куплю-продажу не только тех товаров, которые в момент его заключения имеются у продавца, но и тех, которые будут созданы или приобретены продавцом в будущем.
Целью договора купли-продажи является переход права собственности на товар к покупателю. По общему правилу право собственности возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором. Если отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, то право собственности у приобретателя появляется с момента регистрации, если иное не установлено законом (ст. 223 ГК РФ). Например, государственная регистрация требуется при переходе прав собственности на недвижимое имущество (ст. 551 ГК РФ), предприятие как имущественный комплекс (ст. 564 ГК РФ), жилые дома, квартиры и иные жилые помещения (ст. 558 ГК РФ). Право собственности прекращается при отчуждении собственником своего имущества в пользу других лиц (п. 1 ст. 235 ГК РФ).
Сторонами договора купли-продажи (его субъектами) являются продавец и покупатель. Покупателем товара по данному договору может быть любое физическое или юридическое лицо, признаваемое субъектом гражданских прав и обязанностей. Приобретая товар по договору купли-продажи, покупатель становится его собственником.
Предмет договора представляет собой действия, которые должна совершить обязанная сторона. Предметом договора купли-продажи являются действия продавца по передаче товара в собственность покупателя и, соответственно, действия покупателя по принятию этого товара и его уплате.
Порядок приемки товара
Подавляющее большинство судебных споров по договору поставки связано с вопросом приемки товара. То, как будет согласован ее порядок, крайне важно как для поставщика, так и для покупателя. Суд, рассматривая исковые требования покупателя, связанные с нарушением поставщиком условий договора о количестве, качестве, ассортименте, комплекте и комплектности товара или о таре и упаковке, обязательно устанавливает, правильно ли был принят товар и можно ли было обнаружить недостатки товара в сроки, отведенные на его приемку. Для поставщика порой это не столько проблематично, как для покупателя, который в свою очередь данный товар планировал перепродать и уже заключил договор, в котором предусмотрены штрафные санкции.
Или же данный товар является необходимой деталью для оборудования и из-за отсутствия договоренности между сторонами покупатель может понести убытки. В данном случае сторонам договора следует определить: объем обязательств покупателя при приемке товара, проверку товара на условия договора (по качеству, количество, ассортименту), срок для выявления недостатков, порядок составления акта об обнаружении недостатков, порядок уведомления поставщика о выявленных недостатках и иные условия. Соответственно, стороны для согласования порядка приемки должны определить, какие способы и процедуры они будут применять.
Субъекты рынка связаны многочисленными нитями договорных отношений, среди которых договоры поставки являются одними из самых распространенных. Это, прежде всего, связано с тем, что даже если поставка как таковая не является основным видом деятельности организации или предпринимателя, то для обеспечения своей работы им все равно необходимо приобретать какие-то товары и вступать в договорные отношения с поставщиками. Поэтому значение договора поставки в общей массе хозяйственных правоотношений трудно переоценить.
«Правовое существование» любого договора в целом можно разделить на следующие стадии: заключение договора, его исполнение и прекращение. Исполнение договора, в большинстве случаев, является наиболее длительной и самой существенной стадией, так как именно в целях исполнения (то есть поставки товара и его оплаты) и заключаются договоры. В связи с этим в настоящей статье будут рассмотрены некоторые базовые моменты, связанные с исполнением договора поставки.
Предъявление претензий и подсудность
В 2021 г. в Арбитражный процессуальный кодекс РФ были внесены изменения об обязательном претензионном порядке. Если в договоре отсутствует данное условие, то все равно необходимо направлять претензию и только по истечению 30 календарных дней можно обращаться в суд. Рекомендуем в договоре указать обязательно порядок направления и срок ответа на претензии, например, 14 календарных дней.
В случае невозможности урегулировать спор в досудебном порядке, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд (если сторонами договора являются юридические лица). Если контрагенты находятся в разных субъектах РФ, рекомендуем указать Арбитражный суд субъекта, в котором зарегистрирована ваша компания. Например, покупатель зарегистрирован в г. Москве, поставщик зарегистрирован г. Екатеринбурге. Покупатель, выступая истцом в процессе, обязан подать исковое заявление по месту нахождения ответчика, т.е. в Арбитражный суд Свердловской области. В данном случае, у покупателя при рассмотрении спора появятся дополнительные расход связанные с представлением его интересов в другом субъекте РФ.