Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Декретные выплаты неработающим

Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:

• для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
• для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.

Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.

Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.

Список документов:

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
• справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
• справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
• банковские реквизиты для получения средств.

Студентки подают документы в свое учебное заведение:

• заявление;
• справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;

Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).

1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Кто оплачивает декретные

Чтобы получить пособие по БиР будущая мама приносит больничный лист работодателю, пишет заявление и в течение 10 дней с даты, указанной в ее заявлении, начисление пособия должно быть сделано. В течение какого времени должны выплатить декретные зависит от дисциплинированности работодателя. По закону, он должен выплатить уходящей в декрет всю сумму положенного ей пособия в ближайший установленный на предприятии день выплаты зарплаты.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, пособие по БиР выплачивается сразу из Фонда. В этом случае женщина также сдает больничный, если он традиционный бумажный, а не электронный, работодателю. Он в течение 5-ти дней заполняет нужные графы листка и направляет его в ФСС. Там в течение 10 дней делается расчет суммы пособия и оно перечисляется на банковскую карту, банковский счет или почтовым переводом по месту жительства работницы. Дополнительная информация о том, как выплачивается декретный отпуск, находится здесь.

Обратите внимание: только при соответствии определенным условиям беременная работница имеет право оформить декретные выплаты. А именно: она должна быть официально трудоустроена, а также находиться на учете по беременности в медицинском учреждении.

Если по окончании отпуска по БиР женщина берет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то, сколько времени платят декретные в этом случае, зависит от желания мамы сидеть дома с малышом, но не более полутора лет.

Перечисление пособия делает работодатель, средства предоставляет ФСС. В пилотных регионах выплаты по уходу до полутора лет делают напрямую маме (или тому, кто оформил отпуск по уходу).

По совместительству Если женщина работает по совместительству, то пособие по БиР ей выплачивается на каждом месте работы. Это указано в статье 13 ФЗ №255. Однако, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает страхователь по одному из мест работы по выбору самой работницы, исчисляя его исходя из среднего заработка на этом месте работы.

В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , молодая мама получает пособие по уходу до полутора лет в размере 40% среднего заработка, если ее страховой стаж достаточный для такой выплаты.

Если страховой стаж менее 6 месяцев, или женщина уволена по ликвидации, либо является студенткой очной формы обучения бюджетного заведения, либо безработной, такой женщине выплачивается пособие по уходу в минимальном размере. Ориентировочно сумма пособия составляет порядка 3 000 рублей на первого ребенка и 6 000 на второго. В каждом регионе минимальный размер пособия устанавливают самостоятельно.

Получив заявление от беременной, центр социальной защиты или работодатель (в пилотном регионе это ФСС) обязаны в течение 10 дней рассчитать выплату. Через сколько дней должны выплатить декретные в таком случае, установлено правилами. Срок выплаты пособия не позднее 26 числа каждого месяца, если выплату делает управление социальной защиты.

Надо помнить, что молодая мама вправе не брать отпуск по уходу. Его могут оформить отец или бабушка (не пенсионерка), опекуны. В этом случае размер пособия по уходу рассчитают по месту работы того, кто оформил отпуск по уходу. Если отпуск оформляет отец, он предоставляет справку с места работы жены, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие.

Когда ждать выплат женщинам, проживающим в регионе действия «пилотного проекта»

Во многих регионах России действует «пилотный проект», согласно которому выплата декретных пособий осуществляется сразу из ФСС, а не от работодателя.

На основании всю документацию женщина может подать работодателю, включая и заявление по утвержденной ФСС . Вы вправе и самостоятельно представить в территориальный орган Фонда по месту своей работы (службы, иной деятельности) заявление о выплате пособия по БиР и необходимые документы.

Установлены следующие сроки:

1. Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня обращения женщины о назначении пособия по БиР обязан направить пакет документов с описью в ФСС.
2. Выплата пособия осуществляется территориальным органом Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.
3. При предоставлении документов не в полном объеме территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение работодателю с указанием недостающих документов.
4. В случае выявления Фондом нарушений при оформлении больничного он в течение 5 рабочих дней со дня получения документов направляет извещение работодателю или самой женщине с листком нетрудоспособности и указанием перечня необходимых исправлений.
5. При получении Фондом исправленного листка решение о назначении и выплате пособия принимается в течение 3 рабочих дней.
6. При наличии у Фонда оснований для отказа в выплате пособия по БиР мотивированное решение о таком отказе направляется (вручается) в течение 2 рабочих дней со дня его принятия.

Важно! Положения проекта не распространяются на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Выплата пособий осуществляется территориальным органом Фонда путем:

• Перечисления на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений.
• Перечисления через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению женщины.

Декретные безработным

В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.

О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.

Кто выплачивает декретные

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.

Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.

И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:

• Неправильно оформлен больничный;
• Неправильно произведены расчеты пособия;
• Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
• Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
• Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.

В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.

Как выплачиваются декретные ФСС: сроки

Чтобы получить декретные, женщина должна не пропустить срок обращения за ними. Обратиться за получением пособия по беременности и родам нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.

Как начисляются и выплачиваются деньги ?

Согласно закону №255 все пособия, связанные с беременностью и рождением детей обязан выплачивать работодатель, а не государство.

Впоследствии Фонд социального страхования возвращает работодателю деньги, выплаченные сотруднице при условии предоставления необходимых документов.

Социальный статус мамы влияет на место получения финансовой помощи:

• студентки, обучающиеся очно, финансируются из местного бюджета через деканат;
• безработные женщины, стоящие на учете в ЦЗН, имеют право на пособие по БиР. Выделяются средства на их оплату из госбюджета через ФСС. Также декретные вправе получать сотрудницы, уволенные при ликвидации предприятия;
• женщины, занимающиеся малым бизнесом (индивидуальные предприниматели) также вправе получать декретные при условии, что они состоят на налоговом учете в ФНС и делают отчисления в фонд ФСС. Финансирование производит ФСС.

Процесс получения декретных

Для беременных, претендующих на получение пособия, есть несколько обязательных условий. Женщина должна:

• иметь официальное место работы;
• встать на учет в женскую консультацию или другое медицинское учреждение;
• иметь листок нетрудоспособности;
• находиться в отпуске по беременности и родам.

Что делать, чтобы получить пособие:

• Встать на учет в женской консультации и на 30 неделе получить об этом справку с указанием срока, в течение которого требуется наблюдение.
• Обратиться к врачу за больничным по беременности и родам.
• Получить справки о расчете средней заработной платы с каждого из предприятий, на которых пришлось поработать в течение последних двух лет.
• Написать на имя руководителя текущего места работы заявление об уходе в декрет, включить в него просьбу о выплате пособия. Получить подпись.
• Заявление, справки, паспорт и реквизиты счета получателя передать отделу кадров самостоятельно или через секретариат руководителя.

То, как быстро выплачивают декретные на работе, зависит от порядочности работодателя. Расчет выплат должен быть произведен не позднее 10 дней с момента обращения. Деньги перечисляются в зарплатный день.

Если в обозначенный период предприятие бездействует, женщина может напрямую обратиться в ФСС с тем же заявлением. Так, деньги поступят из ФСС на счет молодой матери, минуя работодателя.

Желающим наказать недобросовестное руководство стоит обратиться в Трудовую инспекцию. Если это не поможет и деньги не появятся на счету ближайшие 3 месяца, имеет смысл обратиться в суд, где, кроме пособия, нужно требовать возмещения морального ущерба.

Декретные деньги представляют собой две разовые выплаты:

• за постановку на учет на раннем сроке — в зависимости от средней зарплаты, но не более 581 730 рублей;
• послеродовая фиксированная выплата 15 512,65 рублей.

В первом случае документом, позволяющим получить фиксированную выплату, является справка из гинекологии о постановке на учет. Во втором — свидетельство о рождении ребенка.

Право на послеродовую выплату имеют оба родителя. То есть обратиться за ней может либо отец, либо мать.

• Официально трудоустроенные беременные женщины обращаются за получением выплат в бухгалтерию той организации, в которой они работают.
• Студентки очной формы могут получить помощь в этом вопросе в деканате своего учебного заведения.
• Временно неработающие женщины, состоящие на учете в центре занятости и индивидуальные предпринимательницы обращаются за своим декретным пособием в местные органы ФСС.
• Безработные мамы обращаются за пособиями в органы социальной защиты.

Пособие по беременности и родам выделяется из бюджета Фонда социального страхования (ФСС) организациям (т. е. в качестве компенсации) или из федерального бюджета образовательным учреждениям и Управлению соцзащиты. Размер выплат зависит от социального статуса женщины.

Выплаты положены:

• трудоустроенным;
• ИП, если сделаны все уплачены все положенные взносы;
• беременным, проходящим обучение на очной форме в государственных учреждениях профессионального, технического или высшего образования;
• уволенным по сокращению штата предприятия или его ликвидации;
• стоящим на учете в службе занятости.

Когда получают декретные деньги:

• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится полтора года.

Обратиться за выплатами можно в любое время после получения на руки больничного листа по беременности и родам, но не позднее чем через 6 месяцев после его закрытия. Когда платят декретные — до родов или после, зависит от времени обращения за ними.

Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.

Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.

Какие документы предоставить для выплаты декретного пособия

Список бумаг, которые понадобятся для оформления декретных, состоит всего из 3 пунктов:

• заявление о назначении пособия (унифицированная форма не утверждена, составляется в свободной форме); • больничный лист; • справка о сумме заработка за 2 предшествующих календарных года (форма унифицирована).

Если женщина безработная, то соответствующую справку для представления в орган соцзащиты выдает центр занятости населения. Если же работает, то выдача справки по утвержденной форме — задача работодателя.

Важно знать, что в 2020 году документы можно подать в электронном виде через портал Госуслуги. Также сохраняется возможность направить бумаги почтой. В этом случае направляются заверенные копии, а не оригиналы документов.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

В связи с безответственностью работодателя, его действия подлежат правовой оценке и соответствующему наказанию. Поэтому, если женщина не получает в срок свое пособие или же не получает его вовсе, тогда нужно помнить о законодательных статьях, которые помогут решить данную проблему.

Статья 236 Трудового Кодекса РФ

• указывает на то, что работодатель может нести материальную ответственность за то, что задерживает выплату заработных плат или других выплат, которые причитаются его сотрудникам;
• Нарушение нормативных актов о труде и его охране трактуется как административное правонарушение, что влечет за собой наложение на работодателя, как должностного лица, штрафных санкций в размере от 1000 до 5000 рублей. Сроки оплаты административного штрафа – до 90 дней.
• Юридические лица оплачивают от 30 000 до 50 000 рублей за такое нарушение, а предприниматели – от 1000 до 5000 рублей.

В: От чего зависит сумма декретных?

О: Размер пособия по беременности и родам зависит от дохода: чем выше зарплата, тем больше пособие. При официальном трудоустройстве можно получить от 55,8 тыс. руб. до 446,5 тысяч.

В: Имеет ли студентка право на пособие по БиР? В каком размере?

О: Да, если она обучается очно. Пособие начисляется в размере стипендии, установленной в данном учебном заведении, и зависит от установленного в образовательном учреждении размера поддержки учащихся и общего фонда. Общеобразовательные школы не причисляют к обязанным предоставлять выплаты по БиР образовательным учреждениям.

В: Будут ли выплачивать стипендию после того, как выплатили пособие по беременности и родам?

О: Стипендию в период отпуска по БиР вы получать не будете, т.к. данный период не является учебным.

В: Может ли женщина-предприниматель получить пособие и сколько ей начислят?

О: Да, если она добровольно оплачивала взносы на ОСС за предыдущий календарный год. Размер пособия считают из МРОТ.

В: Если женщина официально не работает, положены ли ей декретные?

О: Безработные не получают пособие по беременности и родам. Исключение — женщины, уволенные при ликвидации организации, которым пособие выплачивают в размере 300 руб. с последующей его индексацией (на январь 2020 года его размер составил 655 рублей).

В: До родов или после выплачивают декретные на работе?

О: Можно получить пособие как до родов, так и после. Несмотря на то, что существует градация декретного отпуска на дородовой и послеродовой периоды, выплата декретных по больничному листу производится единовременно и в полном объеме. При необходимости продления отпуска из-за многоплодной беременности или осложнений при родах вам произведут доплату в послеродовом периоде.

В: Через сколько дней после заявления на работе выплачивают декретные?

О: Когда документы оформлены правильно — срок начисления составляет 10 календарных дней со дня предоставления больничного. Пособие включается в следующую зарплату вашей организации.

В: В какой срок ФСС оплачивает больничный по беременности и родам?

О: Деньги должны быть перечислены не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Для пилотных регионов — в течение 10 дней после приема документов.

В: Как выплачиваются декретные?

О: Работодатель — через кассу организации, перечислением на лицевой счет в одном из банков, перечислением на пластиковую банковскую карту. ФСС — перечисления осуществляются на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, а также через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению женщины.

В: Как потребовать чтобы выплатили декретные на карту?

О: Укажите в заявлении на начисление пособия по беременности и родам желаемый способ получения средств, напишите реквизиты оформленной на ваше имя карты.

В: Декретные не выплачивают уже месяц, что делать?

О: Если выплаты задерживает работодатель — обратитесь к руководителю и выясните причину. При отсутствии средств на счету вам придется обращаться за выплатой в ФСС, а при нежелании выплачивать вам пособие — с жалобой в прокуратуру или взыскивать деньги через суд. Если пособие вы ждете от ФСС — не паникуйте, возможно вы неверно рассчитали срок выплаты (средства должны поступить не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации документов). Например, декретные за декабрь (при условии принятия ФСС заявления в декабре) вы получите до 26 января.

В: Какой больничный за декрет начислят если женщина работает только 4 месяца?

О: Определите средний дневной заработок по фактическому заработку и по МРОТ — если по МРОТ больше, то пособие считают как обычно, а если меньше, то считают по МРОТ.

В: Куда обращаться за пособием?

О: За назначением пособия и его оплатой следует обращаться: работающим и служащим — к своему работодателю, студенткам на очном отделении — по месту учебы, уволенным при ликвидации — напрямую в ФСС.

В: Можно ли отказаться от предоставления отпуска по беременности и родам, но с момента рождения ребенка использовать отпуск по уходу за ребенком с назначением и выплатой ежемесячного пособия.

О: Да, можно использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет как с момента его рождения, так и с момента окончания отпуска по БиР.

В: Что будет с отпуском, если ребенок рождается мертвым или умирает в течение нескольких дней после рождения?

О: Если женщина уже ушла в декретный отпуск и пособие по БиР ей выплачено в полном объеме, работодатель не вправе вызывать ее на работу или требовать вернуть деньги. К своим рабочим обязанностям женщина может вернуться как до, так и по окончании декретного отпуска, указанного в больничном листе.

Новости законодательной базы

Законодательные акты, касающиеся декретных отпусков, были изменены путем внесения в них небольших поправок. Так, в 2016 году государство гарантировано будет поддерживать женщин, которые значатся в системе социального страхования, либо тех, кто работал в организациях, прекративших свое существование из-за ликвидации.

• Каждая из будущих мам в обязательном порядке получит причитающиеся ей декретные деньги, выплата которых регулируется таким нормативно-правовым документом, как Трудовой Кодекс Российской Федерации.
• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
• В указанном документе предусмотрено:

• что отпуск по беременности и родам относится к временной нетрудоспособности; оформление больничного листа является обязательной процедурой;
• для получения декретного пособия организация (предприятие, учреждение) подает пакет документов на оформление в Фонд социального страхования (далее – ФСС);
• выплата осуществляется в определенные сроки, установленные действующим законодательством.

Когда выплачивают декретные выплаты на работе в 2019 году — сколько, до родов, ежемесячно, можно ли у мужа

В период беременности и послеродового восстановления женщина, как никто другой, нуждается в поддержке. Поэтому на работе женщинам предоставляют декретные выплаты.

• В наше время родить и воспитать ребенка является достаточно дорогим «удовольствием».
• В России государство лояльно относиться к будущим мамам, и в плане материальных пособий, и в сроках декретного отпуска, ни в одной стране, которая экономически развита сильнее, не предоставляется такой отпуск, хотя быть мамой и воспитывать ребенка тоже является нелегким трудом.
• Поэтому, уходя в декрет, мамы должны знать, когда должны выплачивать декретные выплаты на работе.

Похожие записи:

• Инфляция: причины, виды, социально-экономические последствия
• Как получить 4 млн. от государства на покупку квартиры
• Поддержка в трудные времена: суть и условия программы помощи ипотечным заемщикам